Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о личном составе — одна из самых востребованных услуг архивных учреждений. В Нижневартовске, как и в других крупных городах ХМАО-Югры, эта функция распределяется между несколькими организациями в зависимости от типа документов (трудовые книжки, личные дела служащих, военная служба, партийные архивы). Ниже представлена подробная статья о том, где и как искать нужные сведения на .

Основные архивные учреждения города

В Нижневартовске нет единого «Архива по личному составу». Функции хранения и выдачи справок выполняют:

МУ «Архив администрации города Нижневартовск» — главный муниципальный архив. Хранит фонды городских предприятий, организаций, учреждений (ликвидированных или реорганизованных), а также личные дела сотрудников муниципальных органов.
Государственный архив ХМАО-Югры в Нижневартовске (филиал/территориальный орган) — хранит фонды областного подчинения, крупных промышленных гигантов (нефтедобывающих, нефтенасыщенных), а также документы по военному учету и эвакуации.
Территориальный орган Пенсионного фонда РФ (СФР) в Нижневартовске — основной источник для подтверждения стажа и заработков до 2002 года (индивидуальные лицевые счета).
Архивы действующих предприятий (ПАО «Роснефть», «Сургутнефтегаз», «Газпром нефть» и др.) — если предприятие работает, личные дела и трудовые книжки там и остаются.

МУ «Архив администрации города Нижневартовск»

Контактная информация

Адрес: г. Нижневартовск, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации или по телефону).

Телефон справочно-информационной службы: +7 (3466) * ౼

E-mail: arhiv@*.ru (домен маскирован)

Режим работы для посетителей: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье, выходные. Внимание: режим может меняться, обязательно звоните заранее.

Какие документы хранятся (по личному составу)

Личные дела работников ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК, ЖЭК, городская администрация старых созывов).
Трудовые книжки (или их дубликаты/справки о замене) работников ликвидированных городских организаций.
Списки персонала, приказы о приеме/увольнении, начислении зарплаты (фонды фондообразователей).
Документы по награждению медальми «За доблешний труд», знаками «Почетный гражданин города» и др.

Порядок получения справки

Подача заявления. Можно лично, по почте (с нотариально заверенной подписью), через Госуслуги (раздел «Обращения в архивные учреждения») или через МФЦ.
Необходимые документы:
- Паспорт РФ (оригинал при личном визите, копия — при почтовой отправке).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — ФАМИЛИЯ *.
- Доверенность (если оформляет представитель).
Сроки: Законодательно, до 30 календарных дней. На практике в Нижневартовске часто готовят за 10–15 рабочих дней.
Стоимость: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — бесплатно (по социальным основаниям). Для остальных — по тарифам, утвержденным администрацией (около 200–500 руб. за справку, уточняйте актуальные тарифы на 2026 год).

Государственный архив ХМАО-Югры (Нижневартовское отделение/филиал)

Если человек работал на крупных нефтяных предприятиях (НПЗ, НГДУ, УО «Нижневартовскнефть», «Варьеганнефть» и т.д.), документы, скорее всего, здесь.

Контакты (маскированы)

Адрес: г. Нижневартовск, пр-кт , д. , корп. .

Телефон приемной/справки: +7 (3466) ౼ .

Сайт: gaao-.ru (проверьте актуальный домен через поиск «Государственный архив ХМАО-Югры»).

Специфика фондов

Фонды нефтедобывающих управлений (НГДУ), личные дела буровщиков, операторов ЦЭН, геологов, инженеров.
Фонды НПЗ и транспортных предприятий.
Военно-учетные документы: списки призывников, личные дела офицеров запаса, прошедших учебу на кафедрах военной кафедры НИИ или в частях, дислоцированных в городе.
Документы эвакуационных госпиталей (ВОВ) и эвакуированных предприятий.

Социальный фонд России (СФР) — бывший ПФР

Это самый быстрый способ подтвердить стаж и заработки для пенсии (до 2002 г.).

Как получить выписку из ИЛС (Индивидуального лицевого счета)

Через личный кабинет Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» → «Выписка из ИЛС»). Готовится мгновенно или за 1–3 дня.
Через приложение «СФР» (Госуслуги.Пенсии).
Лично в клиентской службе СФР: г. Нижневартовск, ул. *, д. .
Через МФЦ «Мои Документы».

Важно: СФР не выдает «личные дела» или копии приказов. Только подтверждающие стаж/заработок выписки (СЗВ-СТАЖ, выписка ИЛС).

Архивы действующих предприятий (Корпоративные архивы)

Если организация не ликвидирована (ПАО «Славнефть», ООО «Нижневартовскнефтегаз», городские больницы, школы, администрация сейчас), архив находится на балансе предприятия.

Алгоритм действий:

Звоните в кадровую службу (HR-отдел) текущей организации.
Узнайте: хранит ли архив у себя или передал в МУ «Архив администрации» / Госархив.
Напишите заявление руководителю организации (Генеральному директору, Главному врачу, Директору школы) с просьбой выдать справку/копию документа.
Сроки ответа — согласно Закону «Об обращениях граждан» (30 дней) или Трудовому кодексу (3 дня на выдачу копий трудовой книжки при увольнении, в остальных случаях — разумный срок).

Поиск документов о военной службе и награждениях

Если вам нужны данные о службе в частях, дислоцированных в Нижневартовске (в/ч , ), или о награждении медалями ВОВ:

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) — личные дела офицеров, генералов, документы по потерям, награждения орденами/медалями. Запросы через Госуслуги или почту.
Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ, Санкт-Петербург), если были морские части/флотские базы.
Региональный центр «Военная память» / Архив ХМАО-Югры, карточки призывников, списки эвакуированных.
Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru), для поиска наградовых листов онлайн.

Поиск по партийному и комсомольскому архивам

Личные дела коммунистов/комсомольцев (анкеты, автобиографии, характеристики) хранятся:

В Государственном архиве ХМАО-Югры (фонды горкома/обкома партии, горкома ВЛКСМ).
В МУ «Архив администрации» (фонды первичных партийных организаций предприятий).

Доступ к этим фондам может быть ограничен (сроки секретности 75–100 лет, защита персональных данных). Требуется заявление с указанием цели (например, «для написания биографии», «для подтверждения стажа»).

Пошаговая инструкция: как начать поиск прямо сейчас

Соберите входные данные: Полное ФИО (на момент работы), ДАТА РОЖДЕНИЯ .., примерные годы работы/службы, точное название организации (или отрасли: «нефть», «строительство», «школа №»).
Проверьте Госуслуги (СФР): Зайдите в ЛК -> Выписка ИЛС. Если стаж отображен верно, архив может не понадобиться.
Определите судебный статус организации: Работает ли она сейчас? (Сайт egrul.nalog.ru по ИНН/ОГРН). Если «Ликвидирована» — идите в МУ «Архив администрации» или Госархив. Если «Действует» — в кадры организации.
Напишите официальный запрос. Образец заявления есть на сайтах архивов. Укажите: «Прошу выдать справку о стаже/заработке/копию приказа о приеме на работу для представления в СФР/суд/нотариуса».
Отправьте: Почта России (ценным бандеролем с описью вложения), Госуслуги, МФЦ или лично.

Типичные проблемы и решения

Проблема	Решение
Организация ликвидирована давно (90-е), архив не находит дело	Проверьте Госархив ХМАО (фонды могли уйти туда). Запросите выписку ИЛС в СФР — она подтвердит сам факт работы.
Сменилось название города/улицы/предприятия	Укажите в заявлении все известные варианты названий. Архивариусы знают историю переименований.
Трудовая книжка утеряна, в архиве нет копии	Собираете пакет: выписка ИЛС (СФР), справка из архива (если найдут списки/приказы), свидетельства коллег (нотариальные), обращаетесь в суд по ст. 306 ТК РФ (восстановление стажа).
Отказ в доступе к личному делу (защита ПДн)	Доступ к своим документам — право гражданина (152-ФЗ, ст. 22). Отказ можно обжаловать в прокуратуру или суд. Предъявите паспорт и документы о родстве (если ищете родственника).

Полезные ссылки и ресурсы (на )

Официальный сайт Администрации Нижневартовска (раздел «Архив» / «МУ Архив»): www.nvarchive..ru (маска)
Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): gosuslugi.ru — подача запроса в архив, получение выписки ИЛС.
Сайт Госархива ХМАО-Югры: gaao..ru, путеводители по фондам, контакты филиалов.
ЕГРЮЛ/ЕГРИП (ФНС): egrul.nalog.ru — проверка статуса организации (ликвидирована/действует).
МФЦ Нижневартовск: адреса отделений на карте города (ул. , д. ; пр. , д. ).

Резюме

Для успешного поиска документов по личному составу в Нижневартовске ключевым является определение текущего статуса работодателя. Начните с бесплатной выписки ИЛС на Госуслугах. Если данных недостаточно — обращайтесь в МУ «Архив администрации» (муниципальные органы) или Госархив ХМАО-Югры (крупное промышленное производство, военная служба). Всегда сохраняйте копии отправленных запросов и почтовых квитанций.

Данная информация актуальна на 09 июня 2026 года. Контактные телефоны, адреса и тарифы могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед визитом или отправкой почтового запроса.