Многие выпускники педагогических вузов рано или поздно сталкиваются с необходимостью получить архивную справку — для восстановления диплома, подтверждения стажа, оформления пенсии или трудоустройства. В этой статье мы подробно расскажем, как работает архив НГПУ (Новосибирского государственного педагогического университета), как связаться с его сотрудниками и какие документы понадобятся для запроса.
Что такое архив НГПУ
Архив университета — это структурное подразделение, которое занимается хранением, учётом и выдачей документов по личному составу студентов и сотрудников. Именно здесь хранятся:
- личные дела студентов и выпускников;
- приказы о зачислении, переводе и отчислении;
- ведомости и документы об успеваемости;
- копии дипломов и приложений к ним;
- документы о трудовой деятельности сотрудников вуза.
Телефонный архив НГПУ — это часть информационной системы университета, доступная как через официальный сайт, так и через личный кабинет пользователя. Через него можно уточнить контакты нужного подразделения и режим работы.
Контакты и адрес архива НГПУ
Архив и канцелярия университета расположены по адресу:
Россия, 630126, г. Новосибирск, ул. Вилюйская, д. 28, учебный корпус № 1, кабинет 2.
Для связи с архивом и справочными службами университета используется единый телефонный справочник НГПУ. Актуальные номера публикуются на официальном сайте вуза в разделе «Контакты» и имеют вид: +7 (383) — (точный номер рекомендуем уточнять на сайте, так как он может меняться).
Также направить запрос можно:
- через электронную почту университета: **@nspu.ru;
- через форму обратной связи на официальном сайте;
- почтовым отправлением на юридический адрес вуза.
Как получить архивную справку: пошаговая инструкция
- Подготовьте документы. При личном обращении в канцелярию университета заявитель (или его доверенное лицо) предъявляет документ, удостоверяющий личность. Доверенное лицо дополнительно предоставляет нотариально заверенную доверенность.
- Подайте заявление. Заявление заполняется по установленной форме в канцелярии (кабинет 2**, корпус № 1) либо направляется почтой.
- Укажите цель запроса. Например: подтверждение обучения, восстановление документов, справка для пенсионного фонда.
- Дождитесь ответа. Срок подготовки архивной справки обычно составляет до 30 дней с момента регистрации запроса.
- Получите документ. Справку можно забрать лично, получить через доверенное лицо или заказным письмом.
Режим работы
Как правило, архивные подразделения вузов работают в будние дни:
- Понедельник – четверг: с 8:30 до 17:30;
- Пятница: сокращённый день;
- Суббота, воскресенье: выходные дни.
Перед визитом обязательно уточните актуальное расписание по телефону +7 (383) —* или на сайте университета, в период каникул и праздников график может меняться.
Полезные советы
- Если вы проживаете в другом городе, воспользуйтесь почтовым запросом — это сэкономит время.
- В запросе указывайте максимально полные данные: ФИО (в т.ч. девичью фамилию), годы обучения, факультет и специальность.
- Для ускорения поиска приложите копии имеющихся документов (студенческого билета, зачётной книжки).
- За выдачу дубликатов документов может взиматься плата, реквизиты уточняйте в бухгалтерии вуза.
Архив НГПУ, надёжный источник информации об обучении и работе в университете. Чтобы быстро получить нужную справку, заранее уточните номер телефона архива на официальном сайте вуза, подготовьте документы и чётко сформулируйте запрос. При грамотном подходе вся процедура займёт минимум времени и не потребует повторных обращений.