При увольнении сотрудника бухгалтерия сталкивается с необходимостью корректно оформить итоговый расчет. Ключевым документом для банка является платежное поручение‚ а для налоговой отчетности — правильное кодирование доходов. Ошибки в поле «Назначение платежа» (поле 20 и 24) или неверный код дохода влекут за собой вопросы у контролирующих органов‚ задержки зачисления средств и штрафы. В данной статье подробно разберем‚ как правильно заполнить платежку‚ какой указать код дохода и как оформить приказ о выплате компенсации.
Нормативная база и суть выплаты
Согласно ст. 127 ТК РФ‚ при прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков. Данная выплата производится в день увольнения (последний рабочий день) вместе с заработной платой и иными выплатами.
Важно отличать компенсацию от зарплаты: она не относится к страховым взносам (кроме случаев‚ предусмотренных законом‚ но общий порядок, взносы не удерживаются)‚ однако подлежит обложению НДФЛ (13% или 30% для нерезидентов).
Заполнение платежного поручения (Поручение Банка России № 762-П)
При перечислении средств уволенному сотруднику через банк (КБ 0401060) необходимо особое внимание уделить двум полям:
Поле 20 «Код вида дохода» (Код назначения платежа)
Согласно Положению Банка России от № 762-П‚ в поле 20 указывается один из пяти кодов для определения порядка удержаний по исполнительным документам.
Для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении указывается код «1».
Пояснение: Код «1» означает «Денежные средства‚ выплачиваемые в счет заработной платы и иных выплат по трудовым договорам…». Компенсация относится к доходам‚ с которых можно удерживать долги (алименты‚ кредиты‚ налоги) с учетом ограничений (не более 50%‚ а по алиментам — до 70%).
Поле 24 «Назначение платежа» — образец заполнения
Это текстовое поле‚ где бухгалтер описывает суть перевода. Банки и ФССП (при наличии ИД) внимательно его проверяют. Ниже приведены образцы для разных ситуаций.
Образец 1: Стандартное увольнение (без исполнительных документов)
Образец 2: Есть исполнительный документ (удержание алиментов/долгов)
Если из суммы компенсации удержаны средства по исполнительному производству‚ в поле 24 обязательно нужно отразить сумму взыскания (требование п. 5.3 Положения № 762-П).
Ключевые элементы‚ которые должны быть в поле 24:
- Период заработной платы (если выплачивается за текущий месяц).
- Вид выплаты: «Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск».
- Период работы‚ за который начисляется компенсация (рабочий год).
- Количество дней компенсации.
- Ссылка на ст. 127 ТК РФ.
- Информация об удержанном НДФЛ.
- При наличии ИД: номер ИД‚ сумма взыскания‚ в пользу кого.
- Реквизиты плательщика (Название‚ ИНН‚ КПП).
Коды дохода для отчетности по НДФЛ (Форма 6-НДФЛ)
В платежке (поле 20) мы ставим код «1» для банка. Но в 6-НДФЛ» (Сведения о доходах) используется другая классификация — Приказ ФНС России от № ММВ-7-11/387@ (Приложение № 2).
| Вид выплаты | Код вида дохода (6-НДФЛ) | Примечание |
|---|---|---|
| Компенсация за неиспользованный ежегодный основной отпуск | 2013 | Основной код для компенсации при увольнении |
| Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск (за вредные/опасные условия‚ особое режим и т.д.) | 2014 | Если предусмотрен коллективным договором или ТК РФ |
| Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск за нестандартный рабочий день | 2015 | При наличии соответствующего положения во ВП |
Резюме: В платежном поручении (поле 20) — код 1. В 6-НДФЛ (стр. 180 раздела 2) — код 2013 (или 2014/2015). Не путайте эти коды!
Приказ о выплате компенсации: образец и порядок оформления
Хотя ТК РФ не требует обязательного приказа именно на выплату компенсации (достаточно приказа об увольнении)‚ на практике бухгалтерия часто требует отдельного распоряжения/приказа для подтверждения расчета суммы и основания для кассы/банка.
Структура приказа (Образец)
ООО «Вектор» (название организации **)
ПРИКАЗ
№ -ОД от ..2026 г.
г. Москва (город )
О выплате компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении
В соответствии со ст. 127 ТК РФ и Приказом об увольнении № -ОД от *..2026 г. ПРИКАЗЫВАЮ:
- Произвести выплату компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск Петрову Петру Петровичу (ФИО )‚ занимающему должность менеджера (должность **)‚ таб. № ‚ в связи с увольнением по п. ч. 1 ст. 77 ТК РФ (своевольное уход/по соглашению сторон/иное).
- Рабочий год‚ за который исчисляется компенсация: с *..20 г. по ..20 г.
- Количество неиспользованных дней отпуска: * календарных дней.
- Средний дневной заработок: *‚* руб.
- Сумма компенсации к выплате: ‚* руб. ( рублей * копеек).
- Удержать НДФЛ в размере ‚* руб.
- К выплате на руки: ‚* руб.
- Выплату произвести в день увольнения *..2026 г. через кассу / на банковскую карту № .
- Контроль за исполнением приказа возлагаю на главного бухгалтера Сидорову А.В. (ФИО *).
Генеральный директор
________________ /Иванов И.И. (ФИО )/
М.П.
С приказом ознакомлен(а):
________________ /Петров П.П. (ФИО *)/ «___» ___________ 2026 г.
Важные нюансы приказа:
- Основанием является приказ об увольнении (ссылка на номер и дату).
- Обязательно указывается рабочий год (не календарный!)‚ за который считается отпуск.
- Расчет дней: всего дней отпуска за год (обычно 28) минус уже предоставленные дни.
- Средний заработок считается по Правилам № 922 (Постановление Правительства РФ).
- Подпись сотрудника «с ознакомлением» желательна‚ но не обязательна для законности выплаты (достаточно подписи руководителя и главбуха).
Пошаговый алгоритм действий бухгалтера
- Получить приказ об увольнении (база для расчетов).
- Рассчитать неиспользованные дни: определить рабочие годы‚ отнять использованные отпуска (основные и дополнительные).
- Рассчитать средний заработок за 12 месяцев‚ предшествующих увольнению (или фактическое время работы).
- Начислить компенсацию: Средний дневной заработок × Число неиспользованных дней.
- Удержать НДФЛ (код дохода 2013 в учетной политике/программе).
- Оформить приказ/распоряжение на выплату (по форме выше);
- Сформировать платежное поручение:
- Поле 20: 1
- Поле 24: Текст по образцу (см. раздел 2.2).
- Поле 101 (Статус составителя): 01 (плательщик).
- Поле 102 (КБК): 1###-###-####61110160 (НДФЛ с доходов физлиц) — для перечисления налога отдельным поручением.
- Перечислить деньги в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Выдать СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ‚ справку 2-НДФЛ (в электронном виде через СФР/ФНС).
- Отразить в 6-НДФЛ за квартал увольнения: Раздел 2‚ стр. 180 — код 2013‚ сумма дохода и удержанный налог.
Типичные ошибки и риски
- Код «2» в поле 20 платежки. Код 2 — «Выплаты по гражданско-правовым договорам». При увольнении по трудовому договору это грубая ошибка‚ банк может не удержать долги по ИД или удержит неверно.
- Код 2000 в 6-НДФЛ вместо 2013. Код 2000 — «Заработная плата». Компенсация, это иной вид дохода. Использование 2000 приведет к расхождениям в предзаполненных декларациях у налогоплательщика и требованию пояснений от ФНС.
- Отсутствие инфо по ИД в поле 24. Если у сотрудника есть долги‚ и вы не указали сумму взыскания в назначении платежа‚ ФССП может признать нарушение порядка удержаний и наложить штраф на организацию (ст; 17.14 КоАП РФ).
- Просрочка выплаты. День увольнения = день расчета. За каждый день задержки, средний заработок (ст. 236 ТК РФ).
- Неучет дополнительных отпусков. Забывают компенсировать отпуск за вредность‚ нестандартный день‚ северные надбавки. Это чревато исками и доп. начислениями по требованию инспекции труда.
Особенности 2024–2026 гг.: Электронный документооборот
С переходом на СЗВ-ТД и унифицированные реестры (ЕРВ)‚ информация об увольнении и выплатах передается в СФР автоматически через ЕФС-1. Ошибка в коде дохода (2013 vs 2000) в 6-НДФЛ приведет к некорректному формированию пенсионных коэффициентов (ИПК) у уволенного‚ так как компенсация не страхуется (не входит в базу взносов)‚ в отличие от зарплаты (код 2000). Правильный код 2013 гарантирует‚ что СФР не будет ждать взносы с этой суммы.
Грамотное оформление итогового расчета при увольнении, залог спокойствия бухгалтера и директора. Главные правила просты:
- В платежке (поле 20) — код 1.
- В 6-НДФЛ — код 2013.
- В назначении платежа (поле 24), четкий текст с основанием‚ периодом‚ днями и данными по ИД (если есть).
- Приказ/распоряжение на выплату — внутренний документ‚ фиксирующий расчет.
Используйте приведенные образцы как шаблоны‚ адаптируя их под данные вашей организации (ИНН ‚ КПП ‚ наименование ) и конкретного сотрудника. Это сэкономит время при проверках и исключит штрафы за некорректное кодирование доходов.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ТК РФ‚ Положение Банка России № 762-П‚ Приказ ФНС № ММВ-7-11/387@) и судебной практики на г. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу.