Продление экзаменационной сессии — это исключительная мера, которая предоставляется студентам по уважительным причинам. Само по себе желание «подготовиться лучше» или «не успел» основанием не является. В данной статье мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления, структуру заявления и предоставим готовые образцы.
Правовые основания для продления сессии
Согласно Федеральному закону «Об образовании в РФ» (ст. 34, 61) и типовым правилам внутреннего распорядка образовательных организаций, студент имеет право на предоставление академического отпуска или продление сроков обучения (включая сессию) в следующих случаях:
- Медицинские показания: болезнь, травма, необходимость стационарного лечения, реабилитация (подтверждается справкой формы 095/у или выпиской из истории болезни формы 027/у, а также заключением ВКК/ВВЭК).
- Семейные обстоятельства: смерть близкого родственника, тяжелая болезнь члена семьи, требующая ухода (подтверждается справками, свидетельствами).
- Беременность и роды: декретный отпуск, уход за ребенком до 3 лет.
- Призыв на военную службу (для студентов, не имеющих отсрочки, или идущих по контракту).
- Непреодолимая сила: стихийные бедствия, чрезвычайные происшествия.
- Участие в мероприятиях: спортивные соревнования, научные конференции, волонтерство международного/всероссийского уровня (по решению ученого совета).
Важно: Проблемы с оплатой за обучение (для платников), конфликты с преподавателями или несдача зачетов к началу сессии не являются основанием для продления по указу ректора. Эти вопросы решаются через комиссии по академической задолженности.
Сроки и адресат заявления
Заявление пишется до начала сессии или в ее самые первые дни (в зависимости от локального акта вуза/колледжа). Адресатом является Ректор (в вузе) или Директор (в колледже/техникуме).
Стандартный шаблон шапки:
Ректору [Название ВУЗа/Колледжа] [Фамилия И.О. Ректора] от студента [Группа/Курс] [Фамилия Имя Отчество студента] Телефон: +7 () -*- Email: *@.ru
Структура и правила написания
Заявление пишется от руки (синей ручкой) или на компьютере (печатается в 2 экземплярах: один остается в деканате, второй с отметкой о принятии — у студента).
- Шапка: Кому (должность, ФИО руководителя), От кого (ФИО студента, курс, группа, форма обучения).
- Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
- Основная часть:
- Фраза: «Прошу продлить экзаменационную сессию [семестр/курс] с по (даты)».
- Основание: «В связи с [причина: болезнью / семейными обстоятельствами / иным уважительным основанием]».
- Ссылка на документы: «Подтверждаю приложенными документами: [перечень: справка 095/у, выписка 027/у, свидетельство и т.д.]».
- Дата и подпись: Слева — дата написания, справа — личная подпись с расшифровкой.
Образцы заявлений по основным ситуациям
Образец 1: По болезни (наиболее частый случай)
Ректору ФГБОУ ВО «*» Иванову И.И. от студента 3 курса группы ИБ-21 Петрова Петра Петровича Телефон: +7 () -*- ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу продлить зимнюю экзаменационную сессию 2025/2026 учебного года с по (включительно) в связи с временной нетрудоспособностью. С по находился на лечении в стационаре ГБУЗ «Городская клиническая больница № » г. * (диагноз: острый аппендицит, перенесенная операция). По итогам лечения врачебной комиссией выдано заключение о необходимости режима щажения и освобождения от физических нагрузок до . Подтверждаю приложенными документами: Справку формы 095/у № * от . Выписку из истории болезни формы 027/у № * от . Прошу рассмотреть мою просьбу и издать соответствующий приказ. «16» января 2026 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Образец 2: По семейным обстоятельствам
Ректору ФГБОУ ВО «*» Иванову И.И. от студента 1 курса группы ЭК-101 Сидорова Сидора Сидоровича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу продлить летнюю экзаменационную сессию 2025/2026 учебного года на 14 календарных дней (с по ) в связи с тяжелой болезнью матери, требующей постоянного ухода и сопровождения к врачам. Мать, Сидорова Елена Викторовна (* г.р.), находится на стационарном лечении в онкологическом диспансере г. *. Мое присутствие необходимо для оформления документов на квотированную операцию и покупки лекарственных средств, которые не выдаются по рецептам без личного присутствия родственника. Подтверждаю приложенными документами: Справку из мед. организации о состоянии здоровья матери (выписка № *). Копию свидетельства о рождении (подтверждение родства). Справку с места работы о невыходе на работу в указанный период (если применимо). «10» июня 2026 г. Подпись: _____________ /Сидоров С.С./
Образец 3: Участие в соревнованиях/конференциях (плановое продление)
Директору КГБПОУ «*» Петрову П.П. от студента 2 курса группы СТ-22 Козлова Козма Козмическаго ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу продлить сроки сдачи экзаменов по дисциплинам «Математический анализ», «Физика» зимней сессии 2025/2026 г.г. на период с по в связи с направлением в состав сборной команды ВУЗа на Всероссийские студенческие соревнования по программированию (г. , – ). Направление осуществлено приказом Ректора № от . Поездка согласована с куратором группы и заведующим кафедрой. Приложение: Копия приказа о направлении № *. «05» января 2026 г. Подпись: _____________ /Козлов К.К./
Пакет документов, который нужно приложить
Без подтверждающих документов заявление вернут без рассмотрения. Обязательный пакет:
| Ситуация | Документы-основания |
|---|---|
| Болезнь (амбулаторно) | Справка формы 095/у (выдается поликлиникой по месту прикрепления). |
| Болезнь (стационарно) | |
| Беременность/Роды | Медицинское свидетельство о беременности (бланк обмена), Свидетельство о рождении ребенка, Справка из женской консультации. |
| Смерть родственника | Свидетельство о смерти (оригинал для предъявления, копия в дело), Документ, подтверждающий родство. |
| Спорт/Наука/Волонтерство | Приказ ректора о направлении, Приглашение/Диплом/Сертификат, Справка с мероприятия об участии. |
Процедура рассмотрения и возможные исходы
- Подача: Заявление с пакетом документов сдается в деканат (или учебный отдел) лично под роспись во втором экземпляре или через систему ЭДО (электронный документооборот), если она внедрена.
- Рассмотрение: Заявление рассматривается завучем/проректором по учебной части в течение 3-5 рабочих дней. По медицинским вопросам может созываться ВКК вуза.
- Приказ: В случае положительного решения издается Приказ ректора/директора («О продлении сессии студенту…»).
⚠️ Типичные ошибки, ведущие к отказу:
- Подача заявления после окончания сессии (пропущены все экзамены без уведомления).
- Отсутствие оригиналов справок (приносят только фото/ксерокопии).
- Справка 095/у выдана ретроспективно (после выздоровления, без фактического визита к врачу в период болезни).
- Причина не подтверждается документами (например, «помогала бабушке на даче» без медсправки бабушки).
- Истечение срока действия справки к моменту подачи (справка 095/у действует строго по датам болезни).
Что делать, если в заявлении отказали?
Если просьба отклонена (например, причина не признана уважительной или документы неполные):
- Узнайте письменно (требуйте мотивированный ответ) причину отказа.
- Обратитесь в студенческий профсоюз или совет студентов — они помогут подготовить апелляцию.
- Подайте повторное заявление с дополненным пакетом документов (например, заключение ВКК, если была только 095/у).
- В крайнем случае — жалоба в Общественный совет при вузе, Рообрнадзор или в суд (но это долгий путь, лучше решить на уровне деканата/проректорства).
Важные нюансы для разных форм обучения
- Очная форма: Продление дается на конкретные даты. Студент обязан явиться на пересдачу в установленный приказом срок.
- Заочная/Очно-заочная форма: Часто практикуется продление сессии на весь следующий семестр (до следующей сессии) без дополнительных приказов, если студент не явился на зачетную неделю по уважительной причине. Уточняйте в Положении о промежуточной аттестации вашего вуза.
- Иностранные граждане: Продление сессии может влиять на срок действия визы/РВП/ВНЖ. Обязательно согласовывайте с отделом работы с иностранными студентами и миграционным центром.
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Заявление адресовано Ректору/Директору (ФИО верное).
- [ ] Указаны мои ФИО, курс, группа, номер зачетки.
- [ ] Четко сформулирована просьба: «Продлить сессию с [дата] по [дата]».
- [ ] Указана конкретная причина (болезнь, семья и т;д.).
- [ ] Приложены оригиналы справок (095/у, 027/у, ВКК, свидетельства) + копии для дела.
- [ ] Дата заявления не позднее начала сессии (или первых дней болезни).
- [ ] Поставлена личная подпись и расшифровка.
- [ ] Второй экземпляр заявления принят в деканате со штампом «Принято»/входящим номером и датой.
Правомерное продление сессии — это ваше законное право, закрепленное в законодательстве. Главное — действовать своевременно, документированно и по процедуре. Не бойтесь обращаться в деканат за консультацией заранее: сотрудники учебного отдела заинтересованы в том, чтобы вы сдали сессию легально и без конфликтов. Хорошей учебы и легких экзаменов!
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (ФЗ «Об образовании», Типовые правила) и общепринятой практики вузов. Локальные акты конкретного учебного заведения могут вносить уточнения в сроки и формы документов. Обязательно сверяйтесь с Положением о промежуточной аттестации вашего ВУЗа/Колледжа.