Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением — это гарантированное трудовым законодательством право работника, состояние здоровья которого не позволяет ему выполнять прежние трудовые функции. Статья 72 ТК РФ регламентирует эту процедуру как временную меру (до 4 месяцев, а в отдельных случаях — до восстановления трудоспособности или установления инвалидности). Ниже представлено пошаговое руководство по оформлению заявления и пакета документов актуально на .

Правовые основания и основания для перевода

Согласно ст. 72 ТК РФ, перевод на другую работу по медицинским показаниям возможен в следующих случаях:

• Травма, профессиональное или иное заболевание, работник временно теряет трудоспособность по текущей должности.
• Беременность — женщина имеет право на перевод на работу, не противопоказанную по состоянию здоровья (ст. 254 ТК РФ).
• Необходимость ухода за больным членом семьи — в ряде случаев (часто в комбинации с дистанционной работой).

Важно: Основанием для издания приказа о переводе является заявление работника с приложенным медицинским заключением (врачебной комиссии), а не больничный лист или выписка из истории болезни.

Медицинское заключение vs Больничный лист: в чем разница?

Это самая частая ошибка. Работодатель не имеет права принять заявление только на основании листа нетрудоспособности (больничного).

Медицинское заключение должно содержать: диагноз (или группу заболеваний), заключение о противопоказанности выполнения текущей работы, рекомендации по условиям труда (исключение ночных смен, весовых нагрузок, вредных факторов и т.д.), срок действия заключения и подписи членов ВК с печатями.

Пошаговый алгоритм действий работника

1. Прохождение медосмотра / ВК. Обратитесь в поликлинику по месту прикрепления (или на предприятие, если есть врач) для направления на врачебную комиссию.
2. Получение заключения. Убедитесь, что в документе четко сформулированы ограничения (например: «противопоказана работа при повышенном шуме, вибрации, подъем весов свыше 3 кг»).
3. Написание заявления. Составьте заявление в двух экземплярах (один остается у работодателя со входящим номером, второй — у вас с отметкой о принятии).
4. Подача документов. Передайте заявление и оригинал медицинского заключения руководителю или в HR-отдел (кадровую службу).
5. Ожидание приказа. Работодатель обязан рассмотреть возможность перевода на вакантную должность, соответствующую заключению.

Структура и образец заявления (2026 год)

Единой утвержденной формы (бланка) для такого заявления не существует, используется свободная письменная форма. Однако наличие реквизитов обязательно.

Обязательные реквизиты:

• Кому: Должность, ФИО руководителя организации (например: Генеральному директору ООО «» Иванову И.И.).
• От кого: Должность, подразделение, ФИО работника (например: Мастера цеха №* Петрову П.П.*).
• Заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
• Текст: Ссылка на ст. 72 ТК РФ, дату и номер медицинского заключения, просьбу предоставить работу, не противопоказанную по здоровью.
• Срок: Указать желаемую дату начала перевода (обычно, день подачи или следующий рабочий день).
• Дата, подпись, расшифровка подписи.
• Приложение: Медицинское заключение ВК № * от .*.202 г. (в подлиннике/копии).

Пример заполнения (шаблон):

Кому:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу

От кого:
Мастера участка № 3
Петрова Петра Петровича
Тел.: +7 () -*-*

ЗАЯВЛЕНИЕ
о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением

В связи с состоянием здоровья, подтвержденным медицинским заключением врачебной комиссии
ГБУЗ «Городская поликлиника № *» № 12345 от г.,
в котором указано о противопоказанности выполнения мною работы, связанной с подъемом
весов свыше 5 кг, работе на высоте и контакте с химическими реагентами,

ПРОШУ:
Перевести меня временно на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья,
в соответствии со ст. 72 ТК РФ, со дня подачи данного заявления до истечения срока
действия медицинского заключения (до г.) или до восстановления трудоспособности.

Приложение: Медицинское заключение ВК № 12345 от г. (копия/оригинал).

 г. ________________ /Петров П.П./

Действия работодателя: алгоритм и риски

Получив заявление с медицинским заключением, работодатель обязан:

1. Принять документы к сведению (поставить входящий номер/дату на копии работника).
2. Проверить наличие вакантных должностей, соответствующих квалификации работника И ограничениям из заключения.
3. Если подходящая вакансия есть — издать приказ о временном переводе (формы Т-5 или Т-5а, либо свой бланк) и предложить работнику подписать доп. соглашение к ТД.
4. Если вакансии нет, издать уведомление работнику об отсутствии возможности перевода (образец уведомления есть в КонсультантПлюс, судебная практика 2023 г., Мариновская В.). В этом случае трудовой договор может быть прекращен (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), но только после истечения срока действия медзаключения или установления инвалидности.

Оплата труда при переводе: Работнику платится заработная плата за выполненную работу (по новой должности), но не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) прежней работы (ч. 4 ст. 72 ТК РФ).

Особенности для отдельных категорий

Беременные женщины (ст. 254 ТК РФ)

Имеют право на перевод на другую работу (исключающую вредные факторы) с сохранением среднего заработка по прежней работе (а не 2/3). Заявление пишется аналогично, но ссылается на ст. 254 ТК РФ и медицинское заключение женской консультации.

Пример формы из КонсультантПлюс (2026): «Заявление беременной женщины о переводе на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья».

Перевод на дистанционную/удаленную работу

Если медицинское заключение рекомендует режим, совместимый с удаленной работой (например, исключение перемещений, контактов с людьми), работник может написать заявление о переводе на дистанционную работу (ст. 312.1–312.5 ТК РФ). В заявлении нужно указать: порядок работы (постоянный/временный), режим рабочего дня, способы связи и отчетности.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Подача больничного вместо медзаключения. Работодатель вернет документы.
• Отсутствие срока действия в медзаключении. ВК должна поставить дату «действительно до…».
• Несоответствие квалификации. Работодатель не обязан создавать новую должность или снижать квалификацию работника без его согласия (хотя по медпоказаниям допускается перевод на низкооплачиваемую работу с сохранением 2/3 зарплаты).
• Устная просьба. Только письменное заявление + медзаключение запускают правовой механизм защиты прав работника.

Сроки перевода и завершение процедуры

• До 4 месяцев — общий случай (ч. 2 ст. 72 ТК РФ).
• До восстановления трудоспособности или установления инвалидности, при производственной травме/профзаболевании (ч. 3 ст. 72 ТК РФ).
• На весь срок беременности, для беременных женщин.

По истечении срока медзаключения работник возвращается на прежнюю работу. Если здоровье не восстановлено — пролонгация возможна только по новому медзаключению (после повторного прохождения ВК/МСЭ).

Резюме: чек-лист перед подачей

1. [ ] Получено Медицинское заключение ВК (оригинал), подписанное членами комиссии, со сроком действия.
2. [ ] Написано Заявление в 2-х экземплярах со ссылкой на ст. 72 ТК РФ.
3. [ ] В заявлении указаны конкретные противопоказания из медзаключения.
4. [ ] Указана дата начала перевода.
5. [ ] Один экземпляр заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись HR/руководителя) остался у вас.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, судебной практики (в т.ч. обзоры КонсультантПлюс 2023–2026 гг.) и типовых кадровых процедур. Данная информация носит справочный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.