Оформление отпуска, это стандартная кадровая процедура, но в крупных сетях розничной торговли, таких как АО «Агроторг» (торговая марка «Пятерочка»), у нее есть свои организационные особенности. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не устанавливает единой обязательной формы бланка, соблюдение официально-делового стиля и внутренних регламентов компании значительно ускоряет процесс согласования.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый и другие виды отпусков в «Пятерочке» в 2026 году, какие сроки соблюдать и как подать документ через систему электронного документооборота (КЭДО).

Общие правила и правовая база

Согласно ст. 123 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Порядок предоставления определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом пожеланий сотрудников не позднее чем за две недели до начала календарного года.

• Форма: Единой формы, утвержденной законом, не существует. Заявление пишется в свободной форме от руки или на компьютере (предпочтительнее для читаемости).
• Стиль: Официально-деловой. Без сленга, сокращений (кроме общепринятых: ТК РФ, КЭДО, ФИО) и эмоциональных окрасок.
• Обязательные реквизиты (по ГОСТ Р 7.0.97-2016):
  1. Кому адресовано (шапка).
  2. Название документа («Заявление»);
  3. Текст просьбы с указанием вида отпуска, дат начала и окончания, продолжительности в календарных днях.
  4. Дата составления.
  5. Подпись работника (с расшифровкой ФИО).
• Электронный вид: В «Пятерочке» активно используется КЭДО (например, через систему «Диадок», СБИС или внутренний портал). Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Особенности адресации в «Пятерочке» (Шапка заявления)

Это критически важный момент. В сети «Пятерочка» юридическим работодателем для сотрудников магазинов, складов и офисов, как правило, выступает АО «Агроторг» или его региональные филиалы/общества. Адресация неверному лицу — частая причина возврата документа кадровиком.

Кому адресовать (в правом верхнем углу):

Генеральному директору АО «Агроторг»
* (ФИО Генерального директора / Директора филиала)
от  (Ваше полное ФИО)
Должность:  (например: Продавец-кассир, Кладовщик, Зам. директора магазина)
Магазин №  / Склад № * / Офис 
Подразделение:  (например: Дирекция * / Регион )

Важно: Уточните точное наименование юридического лица и ФИО руководителя, уполномоченного подписывать приказы о предоставлении отпуска, у вашего HR-менеджера (кадровика магазина) или в личном кабинете сотрудника на портале компании. Часто в шапке указывают: «Директору филиала АО «Агроторг» г. * г. * ул. * д. *» (адрес юрлица маскируем).

Структура текста заявления (Примеры для 2026 года)

Текст должен быть лаконичным и содержать конкретные даты. Формулировка «Прошу дать отпуск с понедельника», недопустима.

Образец 1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по графику или вне очереди)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с по включительно.

(Примечание: Если отпуск предоставляется по согласованному графику, достаточно сослаться на него: «в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год»).

Подпись: * /Иванов И.И./*

Образец 2. Отпуск за свой счет (Неоплачиваемый) — ст. 128 ТК РФ

Предоставляется по соглашению сторон (кроме категорий, имеющих право безусловно: ветераны, пенсионеры, родители многочисленных семей и др.).

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск за свой счет продолжительностью 10 (десять) календарных дней с по включительно в связи с семейными обстоятельствами (по соглашению сторон).

Подпись: * /Петров П.П./*

Образец 3. Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Частая практика в ритейле. Срок уведомления о увольнении (14 дней) засчитывается в период отпуска.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с по включительно, с последующим увольнением по собственному желанию в последний день отпуска () в соответствии со ст. 80 ТК РФ.

Подпись: * /Сидоров С.С./*

Образец 4. Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) — ст. 256 ТК РФ

Право имеют мать, отец, бабушка, дедушка или иной родственник, фактически ухаживающий за ребенком.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (3 лет) с по (до ).

Приложение: Копия свидетельства о рождении ребенка * (серия * № ) .

Подпись: * /Смирнова А.А./*

Образец 5. Учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ)

Для сотрудников, обучающихся по очной/заочной форме в аккредитованных учебных заведениях.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск для сдачи промежуточных аттестаций (государственных экзаменов) продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с по на основании вызова из учебного заведения (справка приложена).

Подпись: * /Козлов К.К./*

Пошаговая инструкция: Как подать заявление в «Пятерочке»

1. Проверьте график отпусков. Зайдите на корпоративный портал (личный кабинет сотрудника) или спросите у руководителя магазина/кадровика, когда вам положен отпуск по графику. Если хотите сдвинуть даты — согласуйте устно с начальником смены/директором магазина заранее.
2. Подготовьте документ. Распечатайте 2 экземпляра (бумажный вариант) или создайте файл PDF/Word для КЭДО. Используйте образцы выше.
3. Подача (Бумажный вариант):
   • Один экземпляр сдаете кадровику / HR-менеджеру магазина / в отдел кадров дирекции.
   • На втором экземпляре просите поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать — если есть). Этот талон остается у вас как доказательство подачи в срок.
4. Подача через КЭДО (Электронный вариант — приоритетный):
   • Зайдите в систему электронного документооборота (часто доступна через приложение «Мой Агроторг» / «Работник Пятерочки» или веб-портал).
   • Выберите раздел «Кадровые документы» -> «Создать заявление на отпуск».
   • Заполните поля: Вид отпуска, Дата начала, Дата окончания, Кол-во дней.
   • Подпишите УКЭП (ключ на рутокене/флешке или облачная подпись).
   • Отправьте на согласование руководителю -> в Отдел кадров.
5. Получение приказа. На основании вашего заявления кадровик готовит проект Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма Т-6 или единая форма). После подписи Генеральным директором / Директором филиала приказ вручается вам под роспись (или направляется в КЭДО для ознакомления). В отпуск можно уйти только после выхода приказа.
6. Расчет отпускных. Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ) бухгалтерия должна начислить и выплатить отпускные. В «Пятерочке» зарплата и отпускные часто выплачиваются на карту * (номер карты маскирован) * заранее, уточните даты у бухгалтерии магазина.

Сроки подачи заявления: Мифы и реальность

В интернете часто встречается фраза «за 2 недели». Давайте проясним:

• Ежегодный оплачиваемый (по графику): Закон не устанавливает жесткого срока подачи заявления, если график утвержден. Однако кадровики «Пятерочки» просят писать заявление за 2–3 недели до начала отпуска для своевременной подготовки приказа и расчета денег;
• Ежегодный оплачиваемый (вне графика / вне очереди): Пишется сразу после устного согласования с руководителем. Срок рассмотрения — до выхода приказа.
• Неоплачиваемый (за свой счет): Пишется заранее (желательно за 1-2 недели), так как требуется согласование руководителя (кроме безусловных случаев ст. 128 ТК РФ).
• Отпуск по уходу за ребенком: Можно написать в любой момент, но лучше заранее (за месяц), чтобы успели оформить пособие в СФР (бывший ФСС).

Частые ошибки сотрудников «Пятерочки»

Нюансы работы с КЭДО в «Пятерочке» (2026 год)

Компания активно переводит кадровый документооборот в электронный вид.

• Доступ: Обычно через корпоративный портал my.agrotorg.ru (или актуальный адрес на 2026 год) или мобильное приложение сотрудника.
• ЭЦП (УКЭП): Выдается сотрудникам бесплатно или за счет компании при найме. Хранится на рутокене (флешке) или в облаке (КриптоПро CSP / VipNet).
• Маршрут согласования: Сотрудник -> Руководитель магазина (утверждает) -> Отдел кадров / ЦОК (Центр обслуживания кадров) -> Подписание Генеральным директором;
• Ознакомление с приказом: После подписания приказа ГД, он попадает к вам в «Входящие» / «К ознакомлению» в КЭДО. Нужно поставить статус «Ознакомлен(а)» и ЭЦП. Бумажный талон на получение приказа подписывать не нужно.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление, если отпуск в графике?

По закону (ст. 123 ТК РФ): Если график утвержден и работник уведомлен о нем под роспись не позднее чем за 2 недели до начала отпуска, — заявление не обязательно. Приказ выпускается на основании графика.

На практике в «Пятерочке»: Кадровики почти всегда требуют заявление для формирования дела сотрудника и запуска бизнес-процесса в 1С/КЭДО. Рекомендуем писать во избежание вопросов.

Можно ли разделить отпуск на части?

Да, ст. 125 ТК РФ позволяет разделить ежегодный отпуск на части по соглашению сторон. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть любыми (даже по 1 дню). В заявлении указывайте: «Прошу предоставить первую часть ежегодного отпуска на 14 дней с… по…, вторую часть на 14 дней с… по…».

Что делать, если начальник отказывает в неоплачиваемом отпуске?

Если вы не относитесь к льготным категориям ст. 128 ТК РФ (пенсионеры, инвалиды, ветераны, родители/супруги военнослужащих, работники, обучающиеся заочно — на время экзаменов), — работодатель имеет право отказать. Это право, а не обязанность. Попробуйте договориться об отгулах или смене графика.

Как написать заявление на «отгул»?

Отгул — это не отпуск. Оформляется служебной запиской или заявлением на предоставление отгула (по соглашению сторон). Время работы потом отрабатывается. В «Пятерочке» часто оформляют через табель учета рабочего времени (код «Г» или «ОТ» по внутренним регламентам) на основании записки руководителю магазина.

Чек-лист перед отправкой

• [ ] Правильный адресат (АО «Агроторг» / Филиал, ФИО ГД).
• [ ] Мои полные ФИО, должность, номер магазина/подразделения.
• [ ] Четкое название вида отпуска (Ежегодный основной / Неоплачиваемый / Учебный / По уходу за ребенком).
• [ ] Точные даты: «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ включительно».
• [ ] Продолжительность в календарных днях (цифрами и прописью: «28 (двадцать восемь)» ).
• [ ] Для неоплачиваемого: основание («по соглашению сторон» или ссылка на ст. 128 ТК РФ).
• [ ] Для учебного / ухода за ребенком: приложены копии документов (вызов, св-во о рождении).
• [ ] Дата написания (актуальная, не будущая).
• [ ] Подпись (своеручная на бумаге / УКЭП в КЭДО).
• [ ] Второе экземпляр с отметкой о принятии (если бумага) / Статус «Отправлен» в КЭДО.

Написание заявления на отпуск в «Пятерочке» — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильный юрлицо-работодатель в шапке, точные календарные даты и своевременная подача (желательно через КЭДО). Используйте приведенные выше образцы как шаблоны, подставляя свои данные (ФИО, даты, номер магазина *).

Помните: в отпуск можно уйти только после выхода приказа. Контролируйте этап ознакомления с приказом и своевременную выплату отпускных (за 3 дня до старта). При возникновении споров обращайтесь к HR-бизнес-партнеру вашей дирекции или в горячую линию кадрового центра обслуживания (ЦОК) АО «Агроторг» по телефону * (маскировано) *.

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ и внутренних регламентов АО «Агроторг» на 2026 год. Внутренние инструкции компании могут обновляться, всегда сверяйтесь с актуальной версией на корпоративном портале.