Справка с места работы — один из самых востребованных кадровых документов. Она подтверждает трудовой стаж, должность, заработную плату и факты трудовой деятельности. В 2026 году актуальность темы усилилась из-за введения обязательной единой формы СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем). В этой статье подробно разберем, какие справки существуют, как их правильно заполнить, какие бланки использовать и какие сроки соблюдать.

Для чего нужна справка с места работы

Работодатель обязан выдать справку по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, письмо Роструда от № ПГ/9518-6-1). Основные цели получения:

• Кредитование и ипотека: банки требуют подтверждение дохода и стажа (часто в форме 2-НДФЛ или по форме банка).
• Оформление визы: посольства запрашивают справку о должности, зарплате и дате приема на работу.
• Пособия и больничные: для расчета среднего заработка (хотя сейчас часто используется СТД-СФР).
• Суды и алименты: подтверждение дохода для взыскания средств.
• Трудовая книжка / СТД-Р: при увольнении или переходе на другую работу.
• Совместительство: справка для основного места работы о доходах по совместительству.

Основные виды справок в 2026 году

СТД-Р (Единая форма Сведений о трудовой деятельности)

Это главное нововведение 2026 года. Приказ Минтруда от № 713н утвердил форму СТД-Р (Приложение № 1). Она применяется:

• При увольнении работника (вместо записи в трудовую книжку, если ведется электронный трудовой стаж).
• По требованию работника во время трудового договора.
• Для предоставления в Социальный фонд (СФР), банки, иные организации.

Ключевые особенности:

1. Обязательна к применению с даты вступления приказа в силу.
2. Содержит структурированные блоки: сведения о работнике, работодателе, трудовом договоре, перерывах в стаже, периодах неработоспособности, заработной плате.
3. Заполняется в электронном виде (XML) для СФР и на бумаге/в ЭДО для работника.
4. Подписывается руководителем и кадровым сотрудником, заверяется печатью (если она есть у организации).

СТД-СФР (Сведения из ресурсов Фонда)

Это не справка от работодателя, а выписка из базы СФР (бывший ПФР). Содержит историю страховых взносов, стаж, коэффициенты ИПК. Получается через Госуслуги, личный кабинет СФР или МФЦ. Часто заменяет справки для расчета пособий и пенсий.

Справка в свободной форме (Классическая)

По-прежнему актуальна для банков, виз, судов, если организация не перешла на СТД-Р для текущих сотрудников (допускается до полного перехода на электронный документооборот) или если сторонняя организация требует свой бланк. Обычно включает:

• Шапку: наименование организации (ООО «», ИНН ), адрес (, г. , ул. , д. ).
• Заголовок: «СПРАВКА с места работы».
• Сведения о работнике: ФИО (* * ), дата рождения (..), должность, дата приема (приказ № от *..*).
• Сведения о зарплате: среднемесячный заработок за последние 6/12 месяцев (* руб.).
• Цель выдачи: «Для предоставления в ».
• Подписи: Генерального директора ( / * /) и кадровика, дата, печать.

Образец заполнения СТД-Р (Структура формы)

Форма СТД-Р состоит из разделов. Ниже приведена упрощенная схема заполнения на примере работника Иванова Ивана Ивановича (данные маскированы):

Раздел 1. Сведения о работнике

• Фамилия, имя, отчество: * *
• Дата рождения: ..
• СНИЛС: —
• Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ * № , выдан * ..

Раздел 2. Сведения о работодателе

• Полное наименование: ООО «*»
• ИНН/КПП: /
• Адрес: *, г. , ул. , д.

Раздел 3. Сведения о трудовом договоре (контракте)

Раздел 4. Сведения о периодах работы (для расчета стажа)

Указываются все периоды: прием, переводы, отпуска за свой счет, периоды нетрудоспособности, увольнение.

Пример строки:
Тип периода: Работа
Дата начала: 
Дата окончания: 
Основание: Приказ № 123 от 

Раздел 5. Сведения о заработной плате (по требованию)

Заполняется, если справка нужна для банка или пособий. Указывается начисленная зарплата по месяцам за последние 12 или 24 месяца.

Как правильно написать заявление на справку

Заявление пишется от имени работника руководителю организации. Строгой формы нет, но рекомендуется указать:

1. Кому: Генеральному директору ООО «» * .
2. От кого: Менеджера отдела * * .
3. Суть просьбы: «Прошу выдать мне справку с места работы в форме СТД-Р (или по форме банка / для визы) для предоставления в ».
4. Способ получения: на руки / отправить по почте на адрес: * / передать уполномоченному лицу.
5. Дата и подпись.

Образец заголовка заявления:

Генеральному директору
ООО «»
 * *
от менеджера отдела 
 * *

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче справки с места работы

Сроки выдачи и ответственность

• Общий срок: 3 рабочих дня с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
• При увольнении: СТД-Р выдается в день увольнения вместе с расчетом.
• Для СФР (СТД-Р в электронном виде): в течение 5 рабочих дней после наступления страхового случая или увольнения (п. 3 ст. 14 ФЗ-27).

Важно: Отказ в выдаче или нарушение сроков влечет штрафы на должностных лиц (от 1 000 до 5 000 руб.) и на юрлицо (от 30 000 до 50 000 руб.) по ст. 5.27 КоАП РФ.

Особенности для разных ситуаций (2026)

Для банка (ипотека, кредит)

Банки часто требуют свою форму (с указанием среднего заработка за 6/12 месяцев, вычетов НДФЛ, отсутствия задержек зарплаты). Работодатель имеет право заполнить форму банка, если она не противоречит закону. Рекомендуется приложить к справке копию приказа о приеме и штатного расписания.

Для визы

Посольства ЕС, США, стран АПР требуют:

• Бланк на фирменном бланке организации (с логотипом, адресом, телефоном —).
• Английский перевод (нотариальный или с печатью бюро переводов).
• Указание: «Работник не в отпуске, командировка не планируется», «Должность сохраняется».
• Подпись руководителя и кадровика, живая печать (обязательно для виз).

Для больничного / пособий по беременности

С 2023 года расчет ведет СФР автоматически по данным СТД-Р / СТД-СФР. Работодатель должен своевременно сдать СТД-Р в СФР при увольнении или ежегодно. Отдельная бумажная справка для больничного работнику выдавать не нужно, если данные переданы в Фонд.

Для совместителя

Справка выдается по общим правилам. В ней указывается: «Работает по совместительству (ст. 282 ТК РФ)», ставка (0,5 ставки), заработок только по этому месту работы. Для основного места работы совместитель может запросить справку о доходах для расчета лимита НДФЛ.

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

В 2026 году большинство крупных организаций переходят на передачу СТД-Р через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО).

• Справка формируется в программе бухгалтерии (1С:ЗУП 8.3, Мое Дело, КонсультантПлюс).
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя и кадровика.
• Направляется работнику в личный кабинет или на почту, в СФР — через канал взаимодействия.
• Бумажный экземпляр выдается только по требованию работника.

Типичные ошибки при оформлении (чек-лист)

1. Использование устаревшей формы. В 2026 году для увольнения и запросов СФР обязательна СТД-Р. Старые бланки «Справка о заработке» или форма 182-н (для безработных) не подходят.
2. Отсутствие кода ОКПО/ОКВЭД в реквизитах работодателя (обязательно для СТД-Р).
3. Ошибки в СНИЛС или паспортных данных — приведет к отказу СФР или банка.
4. Незаполнение раздела «Перерывы в стаже» (отпуска за свой счет > 14 дней, отпуск по уходу за ребенком, тюремное заключение).
5. Просрочка выдачи более 3 дней.
6. Отсутствие печи (если организация использует печати) на бумажном экземпляре для визы/банка.

Где скачать актуальные бланки и образцы 2026

Официальные пустые формы и примеры заполнения доступны в правовых системах и на сайтах госорганов:

• Сайт Минтруда / Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru), Приказ № 713н с Приложением № 1 (форма СТД-Р в Word/PDF/XML).
• Сайт СФР (sfr.gov.ru) — раздел «Работодателям» -> «Формы отчетности» -> СТД-Р, СТД-СФР.
• КонсультантПлюс / Гарант / Кодекс — раздел «Кадровое дело» -> «Образцы документов» -> «Справка с места работы» (образцы 2024-2026 гг.).
• Сайт ФНС (nalog.gov.ru) — иногда публикуют рекомендации по формам для налоговых вычетов.

Резюме: алгоритм действий HR-специалиста в 2026

1. Получил заявление от работника (на бумаге или через ЭДО/портал).
2. Определил цель: увольнение -> СТД-Р (обязательно); банк/виза -> СТД-Р или форма банка/визы; пособие -> проверить сдачу СТД-Р в СФР.
3. Сформировал документ в 1С/СБИС/Консультанте по актуальному бланку Приложение № 1 к Приказу Минтруда 713н.
4. Проверил: СНИЛС, периоды работы, перерывы в стаже, зарплату (если нужно).
5. Подписал (УКЭП или «живая» подпись + печать).
6. Выдал работнику / направил в СФР в течение установленных сроков (3 дня работнику, 5 дней в СФР).
7. Зарегистрировал выдачу в журнале учета выданных справок (обязателен для бумажного документооборота).

Статья подготовлена на основе актуального законодательства на (Приказ Минтруда 713н, ТК РФ, ФЗ-27). Данные организаций и работников (ИНН, адреса, ФИО, телефоны) замаскированы символами * в целях конфиденциальности. Перед использованием бланков проверяйте актуальность форм на официальных ресурсах.