Получение учебной литературы в школьной или вузовской библиотеке — обязательная процедура перед началом учебного года. Однако не всегда родители или сами студенты могут лично присутствовать при выдаче книг. В таких случаях на помощь приходит доверенность. В этой статье мы подробно разберем, как написать документ правильно, какие требования к нему предъявляются в 2024–2026 годах, и предоставим готовые образцы.

Законодательная база и правила выдачи учебников

Порядок выдачи учебников регулируется локальными актами образовательных организаций и нормативными правовыми актами. Например, в Республике Беларусь основным документом является Постановление Совета Министров РБ от № 839. В РФ процесс регламентируется уставом школы/вуза и приказами министерств.

Ключевые правила, которые нужно знать:

• Сдача старого фонда: Учебники нового учебного года выдаются только при условии сдачи литературы, полученной в предыдущем году.
• Долги по библиотеке: Учащимся (студентам), не рассчитавшимся с библиотекой (утерянные или испорченные книги), литература на последующий год обучения НЕ ВЫДАЕТСЯ.
• Студенты-договорники: Выдача книг производится при предъявлении продленного студенческого билета или квитанции об оплате за обучение.
• Летний период: Выдача необходимых учебников на лето фиксируется библиотекарем в виде заявления на имя директора школы под личную подпись родителей (законных представителей).

Когда нужна доверенность?

Доверенность требуется, если доверитель (родитель, ученик старших классов, студент) не может лично явиться в библиотеку за книгами. Доверенное лицо (бабушка/дедушка, старший брат/сестра, сосед, куратор класса, друг) действует на основании этого документа.

Важно: Некоторые школы допускают устное уведомление классного руководителя или запись в дневнике для близких родственников, но официально и юридически грамотно — предоставить письменную доверенность.

Виды доверенностей и срок действия

1. Одноразовая (специальная): Выдается на конкретное действие — «получение комплекта учебников на 2024/2025 учебный год». Самый частый вариант для библиотек.
2. Общая: Дает широкие полномочия (получение документов, почты, ценностей); Для библиотеки избыточна.
3. Нотариальная: Обычно НЕ ТРЕБУЕТСЯ для школьных/вузовских библиотек. Достаточно простой письменной формы (рукотворной или напечатанной). Нотариальная нужна, если доверенность дается на получение денег, имущества высокой стоимости или для действий за границей.

Срок действия: Если в доверенности не указан срок, она действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ / аналогичные нормы в других юрисдикциях). Для библиотеки лучше указать конкретный период: «с по » или «на период выдачи учебников на 2024/2025 учебный год».

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Согласно Гражданскому кодексу (ст. 185 ГК РФ) и общеделовой практике, документ должен содержать:

• Название документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» (крупно, по центру).
• Место и дата составления: Город/Населенный пункт, число, месяц, год (прописью или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
• Паспортные данные доверителя: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации (прописки), серия/номер паспорта, кем и когда выдан. (В примерах ниже чувствительные данные замаскированы как *).
• Паспортные данные доверенного лица: ФИО полностью, серия/номер паспорта (для идентификации библиотекарем).
• Перечень полномочий: Четкое описание: «Получить в библиотеке [Название школы/вуза] учебники и учебные пособия по прилагающемуся списку на [учебный год]».
• Право субделегирования: Обычно пишут: «Без права субделегирования» или «С правом субделегирования» (редко нужно).
• Срок действия: Конкретные даты или событие.
• Подпись доверителя: Расшифровка (ФИО).
• Приложение (опционально, но желательно): Список учебников (можно сослаться на приложение №1).

Образцы доверенностей (Готовые шаблоны)

Ниже приведены три варианта: от простого (для школы) до расширенного (для вуза/магазина).

Вариант 1: Классический школьный (Родитель -> Родственник/Знакомый)

Подходит для получения книг в школьной библиотеке родителем через третье лицо.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. * «___» _________ 202_ г.

Я, Иванова Мария Петровна (ФИО доверителя полностью), 
родилась .. г., проживающая по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,
паспорт серии  № , выдан * .. г.,
действующая в своих законных интересах (в интересах несовершеннолетнего ребенка — Иванова Петра Мариевича, ученика 5 «Б» класса ГБОУ Школа № *),

ДОВЕРЯЮ

Петрову Сергею Александровичу (ФИО доверенного лица полностью),
родившемуся .. г., проживающему по адресу: г. , ул; , д. , кв. ,
паспорт серии  № , выдан * .. г.,

получить в библиотеке ГБОУ Школа № * учебники и учебные пособия по прилагающемуся списку (Приложение №1) на 2024/2025 учебный год, подписать за них в журнале выдачи (индивидуальном формуляре), а также сдать учебники прошлого учебного года.

Срок действия настоящей доверенности: до «___» _________ 202_ г. (или «на период выдачи учебников на 2024/2025 учебный год»).
Право субделегирования не предоставляется.

Подпись доверителя: _______________ /Иванова М.П./





ПРИЛОЖЕНИЕ №1 к доверенности от «___» _________ 202_ г.
СПИСОК УЧЕБНИКОВ К ПОЛУЧЕНИЮ (5 «Б» класс)

 
Русский язык (авторы )
 
Математика (авторы )
 
История (авторы *)
 
;.. (полный список по классу)

Вариант 2: От лица совершеннолетнего студента/ученика старших классов (Сам за себя)

Если ученик 14+ лет или студент получает книги через друга.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. * «___» _________ 202_ г.

Я, Смирнов Василий Андреевич (ФИО полностью),
родился .. г., паспорт серии  № , выдан * .. г.,
учащийся группы ИС-21 / 10 «А» класса * (название учебного заведения),

ДОВЕРЯЮ

Козлову Дмитрию Игоревичу (ФИО доверенного лица),
паспорт серии  № , выдан * .. г.,
получить в библиотеке * (название ВУЗа/Школы) учебную литературу по прилагающемуся перечню на 1 семестр 2024/2025 уч. года, в т.ч. оформить выдачу на электронном читеке / подписать формуляр.

Доверенность действительна до «___» _________ 202_ г..
Без права субделегирования.

Подпись: _______________ /Смирнов В.А./

Вариант 3: Для получения книг в книжном магазине/центре распределения (По заказу школы)

Иногда школа централизованно заказывает книги в магазине (например, «Библио-глобус» или региональный центр), и родителям нужно забрать комплект по накладной.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРНЫХ ЗНАЧЕНИЙ (УЧЕБНИКОВ)

г. * «___» _________ 202_ г.
Доверитель: Сидорова Елена Викторовна, паспорт  № , выдан * .. г., житель г. , ул. , д. *.

Доверенное лицо: Волков Андрей Павлович, паспорт  № , выдан * .. г.

Настоящей доверенностью уполномачиваю г-на Волкова А.П. получить в ООО «» / Магазине «» по накладной № * от .. г. комплект учебников для ученика Сидорова Алексея (класс 2 «В», школа № *), проверить комплектность и качество изданий, подписать сопроводительные документы (накладную, товарный чек, акт приема-передачи).

Срок действия: до «___» _________ 202_ г.

Подпись доверителя: _______________ /Сидорова Е.В./

Процедура получения книг по доверенности: Пошаговая инструкция

1. Подготовка документа: Распечатайте доверенность в 2 экземплярах (один остается в библиотеке/магазине, второй — у доверенного лица) или напишите от руки синей/черной ручкой четко и без исправлений.
2. Подготовка паспорта: Доверенное лицо обязательно должно иметь при себе оригинал своего паспорта. Ксерокопия или фото в телефоне обычно не принимаются.
3. Сдача старой литературы: Напомните доверенному лицу: сначала сдача книг прошлого года, потом получение новых. Без сдачи долга новые книги не выдадут.
4. Оформление в журнале/формаляре: Библиотекарь вносит запись: «Выдано по доверенности №… от … лицу ФИО (паспорт)». Доверенное лицо ставит свою подпись в журнале выдачи (формуляре) напротив каждого учебника или в графе «Подпись получателя».
5. Проверка комплектности: На месте сверьте полученные книги со списком в доверенности/приложении. Проверьте состояние (нет ли порванных страниц, пометок, влаги). Претензии после ухода из библиотеки принимаются с трудом.

Частые ошибки и нюансы (FAQ)

Электронные доверенности и МЧД (Машиночитаемые доверенности)

С 2023–2024 годов в РФ активно внедряються машиночитаемые доверенности (МЧД) в формате XML с электронной подписью (КЭП). Они используются в основном для B2B (бизнес-взаиморасчеты, ЭДО, налоговая, ГИС).

Для получения учебников в школьной/вузовской библиотеке МЧД пока не применяются. Библиотеки работают в офлайн-режиме с бумажными журналами/формулярами. Используйте обычную бумажную доверенность (печатную или рукописную).

Советы по безопасности персональных данных

• В доверенности, которая останется в библиотеке, указываются паспортные данные. Убедитесь, что библиотека хранит их согласно 152-ФЗ «О персональных данных» (в запертом шкафу/базе с ограниченным доступом).
• Не передавайте фото паспорта доверенного лица по небезопасным каналам связи, если можно диктовать данные голосом.
• После получения книг заберите второй экземпляр доверенности (если был) или попросите библиотекаря поставить отметку на вашем экземпляре «Исполнено / Книги выданы» с датой и подписью библиотекаря.

• [ ] Доверенность написана/напечатана (2 экз. желательно).
• [ ] Указана дата составления.
• [ ] Полные ФИО доверителя и доверенного лица.
• [ ] Паспортные данные обеих сторон (серия, номер, кем выдан, когда).
• [ ] Четкий текст полномочий: «Получить учебники в библиотеке [Название] на [Год/Семестр]».
• [ ] Указан срок действия.
• [ ] Подпись доверителя с расшифровкой.
• [ ] Приложен список учебников (если есть).
• [ ] У доверенного лица есть ОРИГИНАЛ ПАСПОРТА.
• [ ] Удовлетворена задолженность по старым учебникам (сданы или оплачены).

Дата актуализации статьи: . Информация основана на ГК РФ, типичных локальных актах школ/вузов и практике библиотек. Перед оформлением уточняйте требования в конкретной библиотеке (некоторые школы имеют свой бланк доверенности на сайте или в вестибюле).

Примечание: Во всех приведенных выше образцах конфиденциальные данные (адреса, серии/номера паспортов, номера квартир, названия конкретных организаций) заменены на маску * в соответствии с правилами безопасности.