Форма Р34001, это заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Форма утверждена Приказом ФНС России от № ММВ-7-14/72* и применяется в ситуациях, когда гражданин обнаруживает, что его данные незаконно или ошибочно используются в реестре, например, он числится учредителем, директором или участником компании, к которой не имеет отношения (или давно вышел из неё).
В каких случаях подают заявление Р34001
- Гражданин обнаружил, что является «номинальным» учредителем или директором фирмы, о существовании которой не знал;
- Физическое лицо вышло из состава участников ООО, но в ЕГРЮЛ до сих пор числится учредителем;
- Паспортные данные лица были использованы третьими лицами без его ведома;
- В реестре содержатся иные недостоверные сведения о физическом лице (адрес, доля, должность).
Как подать заявление
Существует несколько способов подачи формы Р34001:
- Лично в налоговой инспекции, самый простой и надёжный способ. Бланк передаётся специалисту регистрирующего органа из рук в руки. Подпись на заявлении удостоверяется в присутствии инспектора при предъявлении паспорта.
- Через представителя — допускается при наличии нотариально оформленной доверенности, в которой прямо предусмотрено такое право.
- По почте — в этом случае подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена.
- Через интернет, с использованием электронной подписи через сервисы ФНС.
Какие документы прилагаются
Вместе с заявлением физическое лицо должно предоставить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- документы, подтверждающие недостоверность сведений (например, заявление о выходе из ООО, переписку, справки);
- нотариальную доверенность — если заявление подаёт представитель.
Что происходит после подачи
Важно понимать ключевой момент: проверка заявления Р34001 не проводится. Налоговая инспекция не выясняет обстоятельства дела, а сразу вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице. Это происходит в срок не более 5 рабочих дней после получения заявления.
Заявитель при подаче формы подтверждает, что ему известно: подача заявления влечёт внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в отношении юридического лица.
Последствия для организации
Отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ имеет серьёзные последствия для компании:
- банки могут отказать в открытии счёта или заблокировать операции;
- контрагенты, проверяющие компанию по реестру, увидят отметку о недостоверности;
- регистрация изменений в отношении такой организации существенно затрудняется;
- при длительном неустранении недостоверности возможна принудительная ликвидация.
Типичная ситуация: выход участника из ООО
Рассмотрим распространённый пример. Физическое лицо в 2008 году было одним из учредителей ООО, а в 2009 году написало заявление о выходе. Однако спустя годы выясняеться, что оно до сих пор числится участником, а налоговая присылает уведомление о недостоверности адреса общества.
Здесь важно понимать механизм: если участник подал заявление о выходе, но ООО не подало форму Р14001 о переходе доли вышедшего участника к обществу или другим участникам, то доля остаётся «нераспределённой». Если общество не распорядилось долей в течение отведённого законом года — это само по себе повод для принудительной ликвидации.
Поэтому подача формы Р34001 в такой ситуации, способ защитить себя от рисков, связанных с «висящим» участием в проблемной компании.
Споры с налоговой инспекцией
Если налоговая вынесла решение о недостоверности адреса, а заявитель считает адрес действительным, возможен судебный спор. Придётся доказывать, что в момент проверки юридическое лицо фактически осуществляло деятельность по указанному адресу. Доказательствами могут служить:
- наличие вывески;
- договор аренды;
- фотоматериалы, переписка, свидетельские показания;
- иные документы, подтверждающие нахождение организации по адресу.
Суды также строго подходят к порядку оформления и подписания заявления Р34001: нарушение порядка подачи (например, отсутствие нотариального удостоверения подписи при почтовой отправке) может стать основанием для отказа.
Чем Р34001 отличается от Р34002
Не следует путать две формы:
- Р34001 — заявление физического лица о недостоверности сведений о нём самом в ЕГРЮЛ;
- Р34002, заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включённых в ЕГРЮЛ (в отношении других лиц или самой организации);
Заявление по форме Р34001 — эффективный инструмент защиты гражданина от неправомерного использования его данных в ЕГРЮЛ. Однако подавать его следует осознанно: запись о недостоверности вносится быстро (до 5 рабочих дней) и без проверки, а последствия для организации могут быть весьма серьёзными. Перед подачей рекомендуется оценить все обстоятельства дела в совокупности и при необходимости проконсультироваться с юристом.