Ситуация, когда временная нетрудоспособность работника совпадает с периодом ежегодного основного оплачиваемого отпуска, встречается в кадровой практике регулярно․ Трудовой кодекс РФ (ст․ 124 ТК РФ) однозначно защищает право сотрудника на отдых: дни болезни не поглощаются отпуском, а дают основание для их продления или переноса․ В данной статье подробно разберем процедуру действий кадровика и бухгалтера, нюансы расчета среднего заработка и предоставим актуальные образцы заявлений и приказов на 2026 год․

Правовая база: статья 124 ТК РФ

Согласно ч․ 1 ст․ 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на дни временной нетрудоспособности, если работник заболел во время отпуска․ Исключение составляют случаи, когда нетрудоспособность наступила вследствие травмы, полученной работником в состоянии опьянения, или по иным основаниям, предусмотренным федеральными законами․

Работодатель обязан продлить или перенести отпуск по письменному заявлению работника․ Отказ в этом случае является грубым нарушением трудового законодательства․

Два варианта развития событий: продление или перенос

Выбор варианта зависит от желания работника и производственной необходимости:

• Продление отпуска: Дни болезни просто «приклеиваются» к концу текущего отпуска․ Срок оплаты отпускных увеличивается․
• Перенос отпуска: Неиспользованные дни (на которые наложился больничный) переносятся на другой срок, согласованный с работодателем (например, на конец рабочего года или в другое удобное время)․

Важно: Если текущий отпуск составлял 14 календарных дней (минимальный непрерывный отдых) и больничный «съел» все дни, перенести нечего — отпуск считается неиспользованным полностью и подлежит предоставлению в другом времени․

Пошаговый алгоритм действий кадровика

1. Получение больничного листа: С 2022 года это электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)․ Данные поступают в личный кабинет работодателя на портале ФСС (СФР)․ Номер ЭЛН (например, *) и даты нетрудоспособности фиксируются в системе․
2. Получение заявления от работника: Сотрудник пишет заявление в свободной форме (образец ниже) с просьбой продлить или перенести отпуск․ В тексте указываются: даты болезни, номер ЭЛН, количество дней для переноса/продления и желаемые новые даты․
3. Издание приказа: На основании заявления и ЭЛН издается приказ о продлении или переносе отпуска (форма свободная, можно использовать единые формы Т-6 / Т-6а или корпоративный бланк)․
4. Корректировка учета рабочего времени: В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) коды меняются: вместо «ОТ» (отпуск) ставится «Б» (временная нетрудоспособность) на дни болезни, а на дни продления/переноса — снова «ОТ» (или «ОД», дополнительный отпуск, если речь о доп․ днях)․
5. Внесение изменений в личную карточку: Данные скорректировываются в личной карточке работника (форма Т-2 или Т-2электронная)․
6. Пересчет отпускных (если нужно): Если больничные дни попали в расчетный период за последние 12 месяцев, используемый для определения среднего заработка, — требуется пересчет (см․ раздел 5)․

Образцы документов (шаблоны на 2026 год)

Ниже приведены типовые образцы․ Персональные данные (ФИО, табельные номера, адреса, телефоны, номера паспортов, конкретные номера ЭЛН) заменены на маску в соответствии с требованиями конфиденциальности․

Образец заявления на продление отпуска

Заявление

Генеральному директору
ООО «»
 (ФИО руководителя в дательном падеже)
от  (ФИО работника полностью)
работающего на должности 
подразделение 
телефон: 

О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с временной нетрудоспособностью

Прошу продлить мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск за  рабочий год (период работы с  по ), предоставленный мне с  по  (приказ №  от ), на * календарных дней в связи с временной нетрудоспособностью․

В период с  по  я находился(ась) на лечении по электронному листу нетрудоспособности №  (выдан )․

Считаю необходимым продлить отпуск до  включительно․

 /  (подпись / расшифровка)

Образец заявления на перенос отпуска

Заявление

Генеральному директору
ООО «»

от 
должность 

О переносе неиспользованной части ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с временной нетрудоспособностью, подтвержденной ЭЛН № * от  по , наложившейся на период моего ежегодного оплачиваемого отпуска (приказ №  от , с  по ), прошу перенести неиспользованные * календарных дней отпуска на период с  по ․

Прошу дать согласие на указанные даты․

* / *

Образец приказа о продлении/переносе (свободная форма)

ПРИКАЗ № 
г․  «» 2026 г․

О продлении (переносе) ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со ст․ 124 ТК РФ и заявлением  от «» 2026 г․ № ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить (перенести) ежегодный основной оплачиваемый отпуск за  рабочий год работнику  (таб․ № ), занимающему должность , на  календарных дней в связи с временной нетрудоспособностью (ЭЛН № * от  по )․

Новые даты отпуска: с  по  включительно․

Отпускные выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (продленного периода) в соответствии со ст․ 136 ТК РФ․

Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника кадра ․

Генеральный директор  / 

С приказом ознакомлен(а):  / * «*» 2026 г․

Пересчет отпускных: когда он необходим и как производить

Согласно Постановлению Правительства РФ № 922 (п․ 16), средний заработок для расчета отпускных определяется на основании выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отпуска․

Ситуации, требующие пересчета:

• Дни временной нетрудоспособности (больничный) попали в расчетный период (последние 12 месяцев до отпуска)․ Поскольку пособие по нетрудоспособности не включается в средний заработок (п․ 5 Постановления № 922), эти дни исключаются из расчетного периода, а заработок за них — из суммы начислений․ Расчетный период «сдвигается» на более ранние месяцы (до максимум 24 месяцев назад), чтобы набрать 12 полных месяцев работы․
• Больничный наложился на само время отпуска (после начисления отпускных)․ В этом случае оплачиваются только дни болезни (пособие по ЭЛН), а дни отпуска переносятся․ Если отпускные уже выплачены — их не удерживают, а просто оплачивают больничный и переносят дни отдыха․ Однако, если больничный выявил, что в расчетном периоде были дни нетрудоспособности, не учтенные при первичном расчете — нужен пересчет за прошлый период․

Пример логики пересчета (упрощенно):

1. Определить расчетный период (12 мес․ до месяца начала отпуска)․
2. Исключить из периода все дни нетрудоспособности (Б, Г, Т, О — коды в табеле)․
3. Если после исключения осталось менее 12 месяцев фактической работы — добавить предыдущие месяцы (до 24 мес․ всего)․
4. Сумма начислений за «чистый» период / (Кол-во полных мес․ × 29,3 + Кол-во дней в неполных мес․ × 29,3 / Кол-во кал․ дней в мес․) = Средний дневной заработок․
5. Средний дневной × Кол-во дней отпуска (продленного/перенесенного) = Сумма к выплате․

Примечание: Пособие по нетрудоспособности, выплаченное работодателем (первые 3 дня) и СФР (с 4-го дня), учитывается при заполнении отчета ЕФС-1 (раздел 2, подраздел 2․1), но в средний заработок для отпускных не включается․

Оформление в табеле учета рабочего времени

Корректное заполнение табеля (Т-12/Т-13) критически важно для расчета страховых взносов и отчетности ЕФС-1․

Сроки выплаты и отчетность

• Оплата продленного периода: Не позднее 3 календарных дней до начала каждого следующего за болезнью периода отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․ Если приказ издан после начала болезни — в день издания приказа или в ближайший день выплаты зарплаты․
• ЕФС-1: Суммы отпускных и пособий по нетрудоспособности отражаются в разделе 2․ Отпускные облагаются взносами (код вида дохода 2000), пособия по ЭЛН — не облагаются (код 2300), но учитываются в базе для расчета пределов взносов․
• СЗВ-ТД: При переносе отпуска на следующий год или другое время, дата окончания трудовой функции не меняется, но в СЗВ-ТД при увольнении/переводе отражается фактический стаж с учетом скорректированных дат․

Типичные ошибки работодателей

1. Отказ в продлении/переносе со ссылкой на «нет возможности» или «график не позволяет»․ Это прямое нарушение ст․ 124 ТК РФ;
2. Включение больничных дней в средний заработок․ Пособие по нетрудоспособности не входит в начисления для расчета отпускных (п․ 5 Пост․ № 922)․
3. Неисправление табеля․ Оставление кода «ОТ» на дни болезни ведет к ошибкам в ЕФС-1 и претензиям СФР․
4. Удержание выплаченных отпускных․ Если работник ушел в больничный во время отпуска, уже выданные деньги за дни болезни удерживать нельзя (это не переплата, а оплата за отдых, который не состоялся)․ Дни просто переносятся․
5. Игнорирование ЭЛН․ С бумажные больничные не выдаются (кроме редких исключений)․ Работать нужно только с данными из ЛК СФР․

Особенности 2026 года: электронный документооборот

На актуальны следующие нюансы:

• Все больничные, только в формате ЭЛН․ Номер ЭЛН (16-значный идентификатор) указывается в приказе и заявлении․
• Заявление работника может быть подано в электронном виде (через ЭДО, корпоративный портал, почту с ЭЦП), это равносильно бумажному по ст․ 309․2 ТК РФ․
• Приказ о продлении/переносе также может быть электронным (с ЭЦП руководителя и работника)․
• Сервисы вроде DataDoc, КонсультантПлюс, Гарант предоставляют генераторы документов с актуальными реквизитами форм на текущую дату․

Резюме: чек-лист для HR и бухгалтера

• [ ] Получен ЭЛН в ЛК СФР (проверить даты, номер *)․
• [ ] Получено заявление работника (бумажное или ЭДО) с просьбой о продлении/переносе․
• [ ] Издан приказ (с ЭЦП или на бумаге) с новыми датами․
• [ ] Скорректирован табель (Б на дни болезни, ОТ на дни продления)․
• [ ] Скорректирована личная карточка Т-2․
• [ ] Проведена проверка расчетного периода: не попали ли дни ЭЛН в базу за последние 12 мес․? Если да — произведен пересчет среднего заработка․
• [ ] Оплачен продленный период отпуска (не позднее 3 дней до начала)․
• [ ] Сдан ЕФС-1 с корректными кодами доходов (2000 — отпускные, 2300 — пособие)․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву․ Нормативная база: ТК РФ (ст․ 114, 115, 124, 136), Постановление Правительства РФ от № 922, ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании․․․», Приказ Минтруда от № 604н (порядок ЭЛН)․