На получение справки о состоянии расчетов с бюджетом (единой справки) остается одной из самых востребованных услуг Федеральной налоговой службы (ФНС) России. Документ подтверждает отсутствие или наличие задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам. Он необходим для участия в тендерах, получения кредитов, виз, оформления лицензий и при продаже имущества.

Виды справок и их назначение

Существует два основных формата документа, которые выдает налоговая:

• Справка по форме, утвержденной Приказом ФНС России от № ММВ-7-1/[@] (Единая справка). Содержит сведения обо всех налогах и взносах. Действует на территории всей РФ. Чаще всего требуется банками и заказчиками госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Справка о наличии (отсутствии) задолженности по конкретному налогу. Выдается по старым формам или по запросу для конкретных целей (например, для выезда за границу или снятия обременения с имущества).

Способы получения справки в 2026 году

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ЮЛ/ИП), самый быстрый способ

Справка формируется в электронном виде за несколько минут и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа. Печать на бумаге не требуется — документ имеет полную юридическую силу в электронном виде.

1. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) или по логину/паролю.
2. Перейдите в раздел «Справки» → «Получить справку о состоянии расчетов».
3. Выберите вид справки (Единая / По конкретному налогу) и период.
4. Нажмите «Получить». Готовый PDF-файл с ЭЦП ФНС будет доступен для скачивания в том же разделе или придет уведомлением.

Сервис «Налогоплательщику» на сайте ФНС (без входа в ЛК)

Доступен для физических лиц. Не требует регистрации в ЛК, но нужна верификация через Госуслуги или данные паспорта.

• Адрес: service.nalog.ru → «Справки» → «Справка о состоянии расчетов с бюджетом».
• Результат приходит на email или доступен для скачивания по ссылке.

Через МФЦ «Мои Документы»

Удобно для тех, кто не пользуется интернетом или нужна справка на бланке с «живой» печатью (хотя электронный вариант приоритетен).

• Заявление пишется на месте или заранее через портал mos.ru (раздел «Запись на прием»).
• Срок готовности: обычно 1–3 рабочих дня.
• Необходимо предъявить паспорт (ФЛ) или паспорт + доверенность/устав (ЮЛ/ИП).

Личный визит в инспекцию ФНС

Физические лица обращаются в ИФНС по месту регистрации (прописки). Юридические лица и ИП — в ИФНС по месту нахождения (регистрации юрлица) или учета (для ИП — по месту жительства).

Особенности для разных категорий налогоплательщиков

Физические лица (ФЛ)

• Справка бесплатна;
• Выдается за 5 рабочих дней с момента обращения (по закону), на практике через ЛК, мгновенно.
• Если есть задолженность, в справке будут указаны суммы по каждому налогу (НДФЛ, транспортный, имущественный, земельный) с разбивкой по КБК.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

• Могут получить справку как через ЛК ИП, так и через ЛК ФЛ (разделы разные).
• В единой справке отражаются: страховые взносы «за себя», НДФЛ, НДС (если на общем режиме), патент, УСН/ПСН/ЕСХН.
• Для участия в закупках 44-ФЗ часто требуется именно «Единая справка» с кодом вида справки 01.

Юридические лица (ООО, АО и др.)

• Обращение возможно только уполномоченным представителем (генеральным директором или доверенным лицом с нотариальной/простой доверенностью с правом подписи).
• Справка формируется в ЛК ЮЛ (требуется УКЭП руководителя или уполномоченного сотрудника).
• Включает данные по НДС, налогу на прибыль, имуществу, страховым взносам за сотрудников, НДФЛ агента.

Срок действия справки

Законом жесткий срок действия не установлен, но потребители (банки, заказчики, нотариусы) устанавливают свои требования:

• Банки (кредиты, счета): обычно 5–10 календарных дней с даты формирования.
• Госзакупки (44-ФЗ): на момент подачи заявки на участие (актуальность проверяется заказчиком через ЕИС).
• Нотариусы (сделки с недвижимостью): часто требуют справку не старше 3–5 дней.
• Визовые центры: по их требованию (часто 30 дней).

Что делать, если в справке есть ошибки или задолженность?

1. Проверьте ЛК: Часто «задолженность» — это технический переплата/недоплата на счете ЕНС (Единый налоговый счет).
2. Погасите долг: Оплатите по реквизитам из ЛК или квитанции. Справка обновится автоматически в течение 1–3 дней после зачисления денег в Казначейство.
3. Подайте уточняющую декларацию/расчет: Если ошибка в исходных данных.
4. Обратитесь в ФНС: Через раздел «Обращения» в ЛК или лично с заявлением о разъяснении/исправлении. Укажите ФИО инспектора: Иванов И.И. (маскировано), кабинет *.

Частые вопросы (FAQ)

Нужна ли печать на справке из ЛК?

Нет. Справка, скачанная из Личного кабинета, содержит усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) ФНС. Согласно ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи», такой документ равен бумажному с печатью. Распечатав его на обычном принтере, вы получаете полноценный оригинал.

Можно ли получить справку за другого человека?

ФЛ: Только по нотариальной доверенности или доверенности, заверенной в налоговом органе (заявление пишется доверенным лицом в присутствии инспектора).
ЮЛ/ИП: По доверенности с правом представления интересов в ФНС (п. 5 ст. 185.1 ГК РФ).

Что такое «Единый налоговый счет» (ЕНС) и как он влияет на справку?

С 2023 года почти все платежи ФЛ, ИП и ЮЛ идут на ЕНС. Справка показывает сальдо по ЕНС. Если сальдо положительное (переплата) — задолженности нет. Если отрицательное, есть долг. Детализация по каждому налогу доступна в ЛК в разделе «Расчеты по ЕНС».

Полезные ссылки и контакты (актуально на )

• Официальный сайт ФНС России: nalog.gov.ru
• Личный кабинет ФЛ: lkfl2.nalog.ru
• Личный кабинет ЮЛ/ИП: lkul.nalog.ru
• Портал госуслуг (Московский): mos.ru (запись в МФЦ/ФНС)
• Горячая линия ФНС России (единая): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Телефон управления ФНС по г. Москве: +7 (495) — (справочная управления).

Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства (НК РФ, ФЗ-294, Приказы ФНС). Данные о конкретных адресах кабинетов, фамилиях инспекторов и внутренних телефонах скрыты (*) в целях безопасности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах.