С 1 января 2026 года вступают в силу кардинальные изменения в процедуре регистрации физических лиц в налоговых органах. Согласно информации Федеральной налоговой службы (ФНС), свидетельство о постановке на учет упразднено. Теперь подтверждением факта учета является выписка из Единого государственного реестра физических лиц (ЕГРФЛ) (или единого реестра налогоплательщиков). Налоговые органы перестают выдавать бумажные свидетельства и уведомления.

Ниже представлен подробный обзор актуальных форм, порядка подачи и образцов заполнения заявлений с учетом новых правил.

Основные основания для постановки на налоговый учет

Физические лица подлежат постановке на учет в налоговом органе по месту:

• Места жительства (основное основание для граждан РФ);
• Места пребывания (если пребывание превышает 90 дней и нет регистрации по месту жительства);
• Места нахождения имущества (земельные участки, недвижимость, транспортные средства), если лицо не зарегистрировано по месту жительства/пребывания.

Актуальные формы заявлений (2026 год)

Ранее использовались бланки Форма № 1-УЧ (по месту жительства) и Форма № 2-УЧ (по месту пребывания/имуществу). С 2026 года номенклатура форм может обновляться приказами ФНС, однако структура данных остается единой. На данный момент актуальны электронные бланки на портале Госуслуг и в программе «Налогоплательщик ЮЛ/ФЛ».

Образец заполнения заявления (Общая структура)

Независимо от способа подачи, набор обязательных сведений унифицирован. Ниже приведен образец структуры данных, которые необходимо указать в заявлении (электронной форме или бумажном бланке).

Раздел 1. Сведения о физическом лице

1. Фамилия, Имя, Отчество: (полностью, как в паспорте)
2. Дата рождения: ..*
3. Место рождения: * (населенный пункт, регион, страна)
4. Пол: Мужской / Женский
5. Гражданство: Российская Федерация / Иное (указать)
6. Документ, удостоверяющий личность:
   • Вид: Паспорт гражданина РФ / Иной документ
   • Серия:
   • Номер:
   • Кем выдан: *
   • Дата выдачи: *..*
   • Код подразделения: —
7. СНИЛС: —* (при наличии)
8. ИНН: (если назначался ранее; если нет — ставится прочерк, ИНН назначится автоматически)

Раздел 2. Адрес регистрации (Место жительства / пребывания / имущества)

Внимание: Адрес пишется строго по классификатору ФИАС/КЛАДР.

• Индекс:
• Регион/Область/Край: *
• Район:
• Населенный пункт:
• Улица/Проспект/Переулок:
• Дом: | Корпус/Строение:
• Квартира/Помещение: *

Раздел 3. Основание для постановки на учет (выбрать одно)

• ☐ Место жительства (для граждан РФ, постоянно проживающих по адресу).
• ☐ Место пребывания (адрес временного пребывания более 90 дней). Требуется согласие собственника жилья.
• ☐ Место нахождения имущества (кадастровый номер объекта: :::).

Раздел 4. Контактные данные (для связи)

• Телефон: +7 () —
• Электронная почта: @.

Раздел 5. Подпись и дата

Дата заполнения: .*.202 г.

Подпись заявителя: _________________ / * /

Порядок подачи заявления в 2026 году

С учетом цифровизации, приоритетным способом является электронная подача.

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
2. Раздел: «Документы» → «Регистрация по месту жительства/пребывания» → «Постановка на налоговый учет».
3. Заполните интерактивную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Подпишите ЭП (Электронной подписью) или через СМЕВ/СМС.
5. Результат: Выписка из ЕГРФЛ появится в личном кабинете и на почте в течение 1-3 рабочих дней.

Способ 2: Многофункциональный центр (МФЦ)

• Запишитесь на прием через Госуслуги или терминал в МФЦ.
• Возьмите с собой: Оригинал паспорта (и копии стр. 2, 3, 5, прописки), СНИЛС, документы на имущество (если учет по имуществу).
• Сотрудник заполнит форму от ваших слов, вы подпишете распечатку;
• Результат: Выписка из ЕГРФЛ выдается на руки или направляется по почте/в ЛК Госуслуг.

Способ 3: Лично в налоговом органе (ИФНС)

• Обращайтесь в инспекцию по месту регистрации адреса учета (не обязательно по месту жительства налогоплательщика).
• Номер инспекции можно уточнить по адресу: * (например, ИФНС № г. *).
• Прием ведется по предварительной записи (терминал, сайт ФНС, Госуслуги).

Способ 4: Почтовым отправлением (Ценная бандероль с вложением)

• Заявление заполняется вручную или на компьютере (бланк формы).
• Подпись заявителя должна быть нотариально заверена.
• Копии документов (паспорт, СНИЛС, основание) заверены нотариусом.
• Отправка на адрес налогового органа: * (юридический адрес ИФНС).

Что изменилось с 2026 года: Выписка вместо Свидетельства

Типовые ошибки при заполнении (Чек-лист)

• Несоответствие адреса ФИАС: Пишут «ул. Ленина, д. 5», а в ФИАС «пр-кт Ленина, д. 5А». Решение: проверяйте адрес на сайте ФНС или ФИАС перед подачей.
• Отсутствие СНИЛС: Обязателен для назначения ИНН и формирования выписки. Если нет — нужно заранее оформить в СФР.
• Не нотариально заверенная подпись при почтовой отправке: Основание для отказа.
• Указание несуществующего кода ИФНС: Код должен соответствовать адресу учета. Уточните код на сайте * (service.nalog.ru).

Образец заявления на смену адреса учета (Переучет)

Если вы уже на учете и меняете адрес (переезд), подается заявление по новому адресу. Снятие со старого учета происходит автоматически.

Особенность заполнения: В графе «ИНН» обязательно укажите ваш текущий ИНН (). Это исключит дублирование записи в реестре.

Контрольные вопросы и ответы (FAQ)

Нужно ли идти в налоговую, если я зарегистрировался по месту жительства через МФЦ/Госуслуги?

Нет. При регистрации по месту жительства (ст. 19.15 КоАП, ФЗ-5242-1) сведения автоматически передаются в ФНС. Выписка придет в ЛК Госуслуг/ФНС. Отдельное заявление в налоговую не требуется.

Я иностранец. Как встать на учет?

По месту пребывания (миграционная карта, уведомление о прибытии). Подача через МФЦ или лично в ИФНС. Выписка выдается на срок действия патента/разрешения на работу/ВНЖ.

Как получить выписку, если нет доступа к интернету?

Обратитесь в МФЦ или в налоговую лично, распечатают на месте. Или закажите отправку заказным письмом на адрес учета.

Сколько стоит постановка на учет?

Бесплатно. Государственная пошлина не взимается.

Резюме

В 2026 году процедура стала максимально цифровой. Главное правило: не ждите бумажного свидетельства. Сохраняйте Выписку из ЕГРФЛ (с ЭЦП) в электронном виде или распечатайте её — это единственный подтверждающий документ. Используйте Госуслуги для скорости и отсутствия ошибок заполнения.

Примечание: В статье личные данные (ФИО, адреса, номера документов, телефоны, коды ИФНС) заменены маской * в целях безопасности. Для реального заполнения используйте свои актуальные данные.