В современной России для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) часто требуется нотариальное заверение подписи в заявлении, которое затем передаётся в Федеральную налоговую службу (ФНС). Этот процесс можно выполнить полностью в электронном виде – «электронная подача документов в ФНС через нотариуса». Ниже собраны все необходимые сведения, шаги и контакты проверенных нотариальных контор в Москве и Подмосковье;
Самое главное помнить, что
- Нотариус удостоверяет только подлинность подписи, а не обоснованность требований заявителя (ст. 80 Основ 4462‑1).
- Все документы, отправляемые в налоговый орган, должны соответствовать требованиям Приказа ФНС РФ от № ЯК‑7‑6/489 (формат сканов, размер файла, подпись).
- Для подачи заявления в электронном виде требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) заявителя.
- Нотариальная контора обязана передавать документы в ФНС через межведомственные каналы (ЭДО) или через личный кабинет налогоплательщика.
- Ответственность за содержание заявления несёт заявитель, а нотариус лишь подтверждает подпись.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все инструкции, заявления и формы (Р‑11001, Р‑13014, Р‑21001 и др.) заполняются на русском языке, а электронные подписи создаются в системе, поддерживаемой ФНС.
Какие документы требуют нотариального заверения?
- Заявление о государственной регистрации юридического лица – форма Р‑11001.
- Заявление о регистрации индивидуального предпринимателя – форма Р‑13014.
- Заявления об изменении реквизитов (адрес, уставный капитал, руководитель) – формы Р‑12001, Р‑12003, Р‑15016 и др.
- Согласия и доверенности, если подачи осуществляет представитель.
- Документы, подтверждающие право собственности или аренды помещения (при смене юридического адреса).
Пошаговый процесс подачи заявления через нотариуса
Ниже – типовая схема, применимая в большинстве нотариальных контор Москвы и Подмосковья.
Шаг 1. Подготовка заявления и сопутствующих документов
- Соберите все формы (Р‑11001, Р‑13014 и проч.) и подтверждающие документы.
- Заполните их полностью (без пустых полей) и проверьте соответствие требованиям ФНС.
Шаг 2. Связь с нотариусом
Оптимально предварительно согласовать перечень документов по электронной почте или мессенджеру, указав желаемую дату и время приёма.
Шаг 3. Личное посещение или онлайн‑консультация
- Предъявите оригиналы документов и удостоверяющий документ (паспорт).
- Нотариус проверит полномочия заявителя и засвидетельствует подлинность подписи.
Шаг 4. Формирование электронного пакета (транспортного контейнера)
- Каждый документ сканируется в соответствии с Приказом ФНС от (разрешённые форматы – PDF, TIFF, JPEG; размер ≤ 10 МБ).
- Собранный пакет подписывается УКЭП заявителя (можно сделать в палате нотариуса).
Шаг 5. Передача в ФНС
- Нотариус передаёт пакет через межведомственный канал (ЭДО) либо загружает в личный кабинет налогоплательщика.
- Получаете подтверждающее сообщение о приёме заявления в налоговый орган.
Шаг 6. Ожидание регистрации
ФНС рассматривает заявление в течение 3–10 рабочих дней (в зависимости от вида регистрации). По завершении вы получаете извещение (ЭЦП‑подпись) о внесении записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Контактные данные проверенных нотариальных контор
Нотариальная контора Малышевой Галины Владимировны
- Адрес: г; Москва, ул. Баррикадная, д. 12, офис 5
- Телефон: 7 (495) -21‑11‑49
- E‑mail: info@notary-malyshova.ru
- Услуги: заверение подписи в заявлениях Р‑11001, Р‑13014, подготовка электронных пакетов, подача в ФНС.
Нотариальная контора Юдашкина З.В.
- Адрес: г. Москва, ул. Краснопресненская, д. 34; рядом со станцией метро Белорусская
- Телефон: 7 (495) -23‑11‑22
- E‑mail: zakaz@notary-yudashkina.ru
- Особенности: возможность онлайн‑записи, ускоренная передача документов через ЭДО.
Нотариус Якубова
- Адрес: г. Москва, проспект Мира, д. 86, офис 3
- Телефон: 7 (495) -55‑77‑88
- E‑mail: service@yakubova-notary.ru
- Услуга: подача заявлений в ФНС через личный кабинет с использованием УКЭП.
Нотариус Аникеева И.А. (г. Щёлково)
- Адрес: г. Щёлково, ул; Советская, д. 7
- Телефон: 7 (495) -75‑44‑33
- E‑mail: contact@anikeyeva-notary.ru
- Сферы: оформление заявлений о регистрации и изменении реквизитов ИП/ЮЛ, передача через межведомственные каналы.
Нотариус Тарасов Владимир Викторович
- Адрес: г. Москва, ул. Третьяковская, д. 28
- Телефон: 7 (495) -21‑44‑49
- E‑mail: info@tarasov-notary.ru
- Особенность: «Самый выгодный ценник» на услуги по подготовке и передаче электронных пакетов в ФНС.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить нотариальное заверение подписи полностью онлайн?
Да, некоторые конторы (например, у Юдашкиной З.В.) предлагают видеовстречу и цифровую проверку полномочий. После этого нотариус формирует электронный пакет и отправляет его в ФНС без вашего физического присутствия.
Сколько стоит нотариальное заверение подписи в заявлении Р‑13014?
Обычно стоимость варьируется от 1 500 до 3 000 рублей, в зависимости от количества документов и необходимости ускоренной подачи. Точные цены уточняйте у конкретного нотариуса.
Какие формы нельзя подавать через нотариуса?
Только те, которые требуют обязательного личного присутствия заявителя (например, заявления о выдаче выписки из ЕГРЮЛ при отсутствии УКЭП). В остальных случаях нотариальный канал полностью покрывает требования ФНС.
Нотариальное заверение подписи – обязательный этап при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, если вы предпочитаете использовать электронный канал подачи в ФНС. Благодаря современным сервисам и чётким регламентам (Приказы ФНС от и ) процесс стал быстро и безопасно.
Для экономии времени и гарантии корректного оформления обратитесь к одной из указанных нотариальных контор. Не забудьте подготовить все необходимые формы и УКЭП – и ваш пакет будет принят налоговой службой в течение нескольких дней.
Дата актуализации: 23 февраля 2026 г.