Приём нового сотрудника на работу — ответственный этап для любого работодателя․ Ключевым документом, закрепляющим отношения между сторонами, является трудовой договор․ В этой статье разберём, как правильно составить договор, какие сведения он должен содержать, и приведём примерную структуру документа․
Что такое трудовой договор
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда и своевременно выплачивать заработную плату, а работник — лично выполнять определённую трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст․ 56 ТК РФ)․
Договор обязательно заключается в письменной форме — на бумаге или в электронном виде․ Составляется он в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй передаётся работнику под подпись․
Обязательные сведения в договоре
Образец трудового договора начинается с реквизитов․ Как и в любой другой сделке, соглашение должно ясно и буквально отражать стороны, которые в нём участвуют․ Укажите следующую информацию:
- ФИО работника: Иванов Иван Иванович (в реальном документе, полностью, например Иван* И․ И․);
- наименование работодателя: ООО «Пример» (ИНН 77*, ОГРН 115);
- паспортные данные работника: серия 45 № , выдан ОВД района г․ Москвы;
- адрес регистрации работника: г․ Москва, ул․ , д․ , кв․ ;
- контактный телефон: +7 (9) —;
- должность и структурное подразделение;
- дата начала работы и место работы․
Структура трудового договора
Предмет договора
Указывается должность, на которую принимается работник, дата начала работы, характер договора (бессрочный или срочный — по основаниям ст․ 59 ТК РФ), наличие испытательного срока․
Права и обязанности сторон
Трудовые обязанности можно подробно закрепить как в самом договоре, так и в должностной инструкции, на которую делается ссылка․
Режим рабочего времени и отдыха
Например: пятидневная рабочая неделя с ненормированным рабочим днём, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней по графику отпусков․ При ночной работе необходимо проверить законодательные ограничения․
Оплата труда
Размер оклада (например, 000 рублей), надбавки, премии, порядок индексации заработной платы — по коллективному договору или соглашению․
Изменение и расторжение договора
Стандартный пункт: «При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, работник уведомляется в письменной форме не позднее чем за два месяца»․
Реквизиты и подписи сторон
Указываются банковские реквизиты работодателя (р/с 40702, БИК 04), подписи руководителя (Директор Петров П․ П․, Петр* П․ П․) и работника․
Типовая форма для микропредприятий
Микропредприятия и некоммерческие организации вправе использовать типовую форму трудового договора, утверждённую постановлением Правительства РФ № 858 от ․ Это упрощает кадровое делопроизводство и снижает риск ошибок․
Где скачать образец
Готовые, проверенные юристами шаблоны трудовых договоров доступны на специализированных ресурсах:
- системы «КонсультантПлюс» и «Гарант» — примерные формы, подготовленные экспертами;
- сайт dogovor․ru — конструктор договора онлайн с выгрузкой в Word (docx) или PDF;
- портал «Договор-Юрист․Ру» — бесплатные бланки и заполненные образцы;
- справочные сервисы банков (например, медиабанк Точка), актуальные бланки на текущий год․
Многие пункты в таких шаблонах уже заполнены — вам останется внести индивидуальные сведения: ФИО работника, наименование должности, размер оплаты и даты․
Полезные советы работодателю
- Всегда оформляйте договор до допуска сотрудника к работе․
- Проверяйте актуальность бланка — законодательство регулярно обновляется․
- Приложите к договору соглашение о конфиденциальности и договор о материальной ответственности, если это требуется․
- Храните второй экземпляр с отметкой о получении работником своего экземпляра․
- При сомнениях получите консультацию юриста — это поможет избежать судебных споров․