Вопрос продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет») является одним из самых обсуждаемых в трудовых отношениях; Главное правило, закрепленное в ст. 128 ТК РФ: продолжительность такого отпуска не ограничена законодательством сверху и определяется по соглашению между работником и работодателем. Однако существуют важные исключения, когда закон устанавливает конкретные лимиты, а также случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск и не имеет права отказать.

Общее правило: договорились — оформили

Согласно части 1 ст. 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

• Нижнего порога нет: можно взять хотя бы на несколько часов (хотя на практике оформляют минимум на 1 календарный день).
• Верхнего порога нет: если стороны договорились, отпуск может длиться неделями, месяцами и даже годами.
• Счет в календарных днях: продолжительность считается в календарных днях, а не в рабочих.

Важно: Это право, а не обязанность работника. Работодатель не может принудительно отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск (например, на время простоя или по собственному желанию). Такие действия являются грубым нарушением трудового законодательства.

Категории работников, которым работодатель не может отказать (ст. 128 ТК РФ, ч. 2–4, спецзаконы)

Закон выделяет категории граждан, для которых предоставление отпуска за свой счет является обязательным при наличии письменного заявления. В этих случаях продолжительность жестко регламентирована:

Примечание: Для категории «семейные обстоятельства и иные уважительные причины» (ч. 1 ст. 128) закон говорит «может быть предоставлен», то есть работодатель имеет право отказать, если не считает причину уважительной или не договорился со сроком. Но для перечисленных выше льготных категорий — только «предоставляется», отказ недопустим.

Влияние на трудовой стаж (ст. 121 ТК РФ)

Это критически важный нюанс для расчета пенсии и ежегодного оплачиваемого отпуска.

• Период отпуска за свой счет засчитывается в непрерывный и общий трудовой стаж только в пределах 14 календарных дней в год (рабочего года).
• Все дни, превышающие 14 дней в году, не засчитываются в стаж.
• Если отпуск превышает 14 дней, срок перехода на следующий ежегодный оплачиваемый отпуск сдвигается на количество дней, превышающих 14 (например, взяли 30 дней — сдвиг на 16 дней).

Роль коллективного договора и ЛНА

Согласно ст. 8 и 41 ТК РФ, коллективный договор или локальные нормативные акты (ЛНА) могут устанавливать дополнительные основания, условия и порядок предоставления отпуска за свой счет.

• Коллективный договор может предусмотреть более благоприятные условия (например, увеличить обязательный лимит для пенсионеров до 21 дня или ввести обязательный отпуск для студентов на сессию).
• ЛНА (Положение об отпусках) часто фиксируют процедуру согласования сроков.
• Ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ локальными актами запрещено.

Запреты для работодателя

1. Принуждение к отпуску за свой счет. Невозможно заставить сотрудника написать заявление «добровольно». Это нарушение ст. 128 ТК РФ и оснований для проверки ГИТ.
2. Отпуск за счет простоя. Если простои произошли по вине работодателя (нет заказов, сырья, энергии), работнику выплачивается заработная плата в размере 2/3 тарифной ставки (ст. 157 ТК РФ), а не отправляют в неоплачиваемый отпуск.
3. Отказ льготным категориям. Отказ инвалиду, пенсионеру или ветерану в установленных законом сроках влечет ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

Порядок оформления (алгоритм)

1. Заявление от работника; Пишется от руки или на ПК. Обязательные реквизиты:
   • Кому (ФИО директора/название ООО/ИП *).
   • От кого (ФИО работника, должность, подразделение).
   • Суть просьбы: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…».
   • Период: с «ДД.ММ.ГГГГ» по «ДД.ММ.ГГГГ» (или «на Х календарных дней с ДД.ММ.ГГГГ»).
   • Основание (для льготников — ссылка на ч. ст. 128 ТК РФ; для остальных, «по семейным обстоятельствам» / «по уважительным причинам»).
   • Дата, подпись, расшифровка.
2. Согласование/Рассмотрение. Для льготных категорий — мгновенное принятие решения. Для остальных — переговоры по срокам.
3. Приказ (распоряжение) работодателя. Форма Т-6 или Т-6а (или своя форма). Основание — заявление. Сроки, основание, лицо, ответственное за исполнение.
4. Ознакомление работника под роспись. Срок — до начала отпуска.
5. Учет в документах:
   • В личной карточке работника (ф. Т-2), запись с кодом «ОД» (или «37»).
   • В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13), код «ОД» / «37».
   • В трудовой книжке записи НЕ делается.

Образец заявления (структура)

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2026 год продолжительностью 28 календарных дней с по .

Или (для отпуска за свой счет):

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам (на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ) продолжительностью 10 календарных дней с по .

Для льготников:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ (работающий инвалид) продолжительностью 30 календарных дней с по .

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск за свой счет на несколько часов?

Закон оперирует понятием «календарные дни». Оформление на часы возможно только по соглашению сторон и если это закреплено в ЛНА/КД, но на практике это создает сложности с табелем и расчетом стажа. Рекомендуется брать минимум 1 календарный день.

Входит ли отпуск за свой счет в стаж для ежегодного отпуска?

Да, но только первые 14 дней в рабочем году. Остальное время, нет, дату следующего оплачиваемого отпуска сдвигают.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет «обычному» сотруднику?

Да, может. Формулировка ст. 128 ТК РФ «может быть предоставлен» дает работодателю право отказать, если не согласен со сроками или не считает причину уважительной. Однако отказ должен быть мотивированным (хотя письменный мотив в приказе не обязателен, в суде его придется обосновать).

Что делать, если работодатель заставляет уйти в неоплачиваемый отпуск?

Не пишите заявление «по собственному желанию» под давлением. Собирайте доказательства (переписка, записи разговоров, свидетели) и обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. Принуждение к такому отпуску, нарушение ст. 37 Конституции РФ и ст. 128 ТК РФ.

Резюме

Максимальный срок отпуска за свой счет:

• По общему правилу: любой, на который договорились стороны (нет верхнего лимита в ТК РФ).
• Для инвалидов: до 60 дней в год (обязательно).
• Для пенсионеров по возрасту: до 14 дней в год (обязательно).
• Для ветеранов ВОВ и приравненных: до 35 дней в год (обязательно).
• На свадьбу/рождение/похороны: до 5 дней (обязательно, по пояснениям Минтруда).

Главное правило: Работодатель не имеет права отправить в такой отпуск по собственной инициативе. Это исключительно право работника (а для льготных категорий, гарантированное право). Оформляйте всё письменным путем: заявление -> приказ -> табель -> Т-2.

Статья подготовлена на основе ТК РФ (ст. 128, 121, 157, 8, 41), разъяснений Минтруда России и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультация с профильным юристом (*).