Вопрос о том, на чье имя оформляется заявление на отпуск временно исполняющему обязанности (врио) директора, вызывает много споров на практике. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не содержит прямой нормы, регулирующей этот момент специально для врио, поэтому приходится опираться на устав организации, локальные нормативные акты (ЛНА) и общие правила оформления отпусков. В данной статье подробно разберем алгоритм действий, нюансы подписания приказа и передачи полномочий.

Правовой статус врио директора: работник или руководитель?

Прежде чем писать заявление, необходимо определить статус лица, исполняющего обязанности директора:

• Вариант А: Врио назначен из числа сотрудников компании (например, замдиректора, главный бухгалтер, начальник отдела). В этом случае он остается работником по трудовому договору, к которому просто добавляются дополнительные обязанности (дополнительное соглашение или приказ).
• Вариант Б: Врио приглашен со стороны по гражданско-правовому договору (ГПХ) или трудовому договору на срок отсутствия основного директора.

От статуса зависит процедура: если врио, это штатный сотрудник, он пишет заявление по общему образцу. Если же врио — это лицо, полностью замещающее директора (например, при длительном отсутствии гендиректора), к нему могут применяться правила, аналогичные правилам для генерального директора.

Кому адресуется заявление: общие правила

Согласно ст. 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно. Порядок его предоставления определяется внутренним распорядком, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и графиком отпусков.

Если врио — штатный сотрудник (Вариант А)

В 90% случаев врио директора является работником организации. В этом случае:

• Заявление пишется на имя Генерального директора (основного руководителя), даже если тот временно отсутствует (в отпуске, в больничном, в командировке).
• Если генеральный директор уволен или его полномочия истекли, а новый еще не избран — заявление адресуется учредителю (участнику/акционеру) или органу управления (совету директоров, наблюдательному совету), уполномоченному уставом на решение кадровых вопросов.
• В шапке заявления указывается: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И; от временно исполняющего обязанности директора Петрова П.П.».

Если врио — единственный руководитель на данный момент (Вариант Б)

Ситуация, когда врио является единственным органом управления (гендиректор уволен, новый не избран, врио назначен общим собранием участников):

• Аналогично генеральному директору, врио не пишет заявление сам себе.
• Он уведомляет собственников (учредителей/участников) о намерении уйти в отпуск.
• Согласовывает с собственниками кандидатуру своего заместителя на время отсутствия.
• Оформление происходит через решение учредителя (протокол общего собрания) или распоряжение уполномоченного органа.

Важно: Если в Уставе ООО прямо прописано: «Директор (врио директора) пишет заявление на отпуск на имя учредителя», — данная норма обязательна к исполнению. Если такой нормы нет, применяются общие правила (см. п. 2.1).

Когда заявление на отпуск врио НЕ требуется

Согласно судебной практике и разъяснениям Роструда (в т.ч. на основании информации из КонсультантПлюс, 2026), заявление не нужно в следующих случаях:

1. Отпуск включен в утвержденный график отпусков. Если даты отдыха врио зафиксированы в графике на текущий год, подписанном руководителем (или уполномоченным лицом) и ознакомленным с работниками под роспись за не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), отдельное заявление писать не обязательно. Приказ оформляется на основании графика.
2. Трудовой договор / Доп. соглашение / Устав прямо указывают, что вопрос отпуска решается без заявления (например, «отпуск предоставляется по графику без заявления»).
3. Врио является единственным учредителем и директором одновременно. Тогда он просто издает приказ сам себе.

Алгоритм оформления отпуска врио директора (пошагово)

Шаг 1; Проверка графика отпусков

Проверьте, включен ли врио в график отпусков на текущий год. Если да — переходите к Шагу 4. Если нет — идем дальше.

Шаг 2. Написание заявления (если требуется)

Образец структуры заявления:

Кому: Генеральному директору ООО «»
От: Врио директора ООО «» Петрова П.П.
Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2026 рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с по .

Согласовываю кандидата на замещение моих обязанностей на период отпуска — зам. директора по производству Сидорова С.С. (приказ № * от ..).

* Персональные данные (ФИО, номера приказов, даты) в реальном документе указываются полностью. В данной статье частично скрыты маской * в целях безопасности.

Шаг 3. Согласование замещения (Критически важно!)

Так как врио исполняет обязанности единоличного исполнительного органа, на время его отпуска обязанности должны быть переданы другому лицу.

• Кандидат согласовывается с учредителями (собственниками).
• Оформляется приказ (распоряжение) о назначении врио врио (или временного исполнения обязанностей другим сотрудником) на период отсутствия основного врио.
• Без этого шага организация рискует остаться без уполномоченного лица для подписания документов, доступа к банк-клиенту, печати и т.д.

Шаг 4. Издание приказа об отпуске (Форма Т-6 или своя форма)

Кто подписывает приказ?

• Если генеральный директор на месте: подписывает Генеральный директор.
• Если генерального директора нет (уволен, истек срок): подписывает Учредитель (участник) или Председатель Совета директоров / Наблюдательного совета (если уставом передалены полномочия единоличного органа).
• Врио НЕ ПОДПИСЫВАЕТ приказ сам себе на отпуск (аналогично генеральному директору). Это грубое нарушение разделения полномочий.

Шаг 5. Ознакомление и расчеты

• Ознакомить врио с приказом под роспись.
• Начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
• Внести запись в табель учета рабочего времени (код «ОТ» или «26»).

Особенности отпуска по уходу за ребенком (декретный/родительский) для врио

Если врио директора (как и любой работник) оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет:

• Заявление пишется на имя Генерального директора (или Учредителя, если гендиректора нет).
• Приказ подписывает Генеральный директор / Учредитель / Уполномоченный орган.
• Обязательно оформляется передача полномочий врио другому лицу на весь период отпуска по уходу за ребенком (приказ о временном исполнении обязанностей).
• Гарантии по ст. 256 ТК РФ (сохранение места работы, выплаты) распространяются на врио в полном объеме, так как он является работником.

Типичные ошибки и риски

Резюме: Кому пишет заявление врио директора?

Краткий чек-лист для HR и бухгалтерии:

1. Есть Генеральный директор (в штате, не уволен)? → Заявление на имя Генерального директора. Приказ подписывает Гендиректор.
2. Генерального директора НЕТ (уволен, срок истек), врио назначен Собранием участников? → Заявление/Уведомление адресуется Учредителям (Участникам) или Совету директоров. Приказ подписывает Учредитель / Председатель Совета директоров.
3. Врио, штатный сотрудник (зам, нач. отдела)? → Общая процедура: заявление на имя Гендиректора (пункт 1).
4. Отпуск в графике? → Заявление не нужно, сразу приказ на основании графика.

Оформление отпуска врио директора требует внимательного чтения Устава ООО и локальных нормативных актов. Главное правило: врио не может быть одновременно и просителем, и утверждающим лицом. Всегда ищите «верх» — Генерального директора или Учредителей. Не забывайте о обязательной передаче полномочий подписи и печати на период отсутствия, иначе хозяйственная деятельность компании может встать.

Дата актуальности информации: . Статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу с учетом Устава вашей организации.