При поиске архивных документов в Улан-Удэ важно понимать разграничение уровней власти. В городе функционируют два основных типа архивных учреждений: государственный (республиканского уровня) и муниципальный (городского уровня). Ниже представлена подробная информация о их структуре‚ фондах‚ услугах и контактах на актуальную дату ().

ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАРБ)

Это главное архивное учреждение региона‚ подведомственное Министерству культуры Республики Бурятия. Является единственным государственным историческим архивом в республике‚ где хранится документальная история народов Бурятии‚ начиная с конца XVII века.

Основные задачи и функции

• Обеспечение сохранности архивных документов (управленческих‚ научно-технических‚ аудиовизуальных‚ содержащих государственную тайну‚ личного происхождения и др.)‚ включенных в состав Архивного фонда Республики Бурятия.
• Формирование и ведение государственных архивных фондов.
• Обеспечение эффективного использования документов в интересах граждан‚ общества и государства.
• Справочно-информационное обслуживание граждан и организаций.

Структура фондов

В хранилищах архива находятся фонды:

1. Дореволюционного периода: документы губернских‚ уездных учреждений‚ духовных консисторий‚ степных дум (история управления территорией с конца XVII в.).
2. Советского периода: документы партийных‚ советских‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ народного хозяйства.
3. Современного периода: документы органов государственной власти Республики Бурятия‚ министерств‚ ведомств.
4. Личного происхождения: архивы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ артистов Бурятии.
5. Аудиовизуальные и фото-документы: уникальные хроники жизни региона.

Контактная информация (частично замаскирована)

Режим работы читального зала

Важно: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом.

• Прием посетителей: обычно с понедельника по пятницу.
• Выходные дни: суббота‚ воскресенье.
• Санитарный день: последний пятница месяца (подтверждайте).
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ для оформления читательского билета.

Архив Администрации города Улан-Удэ (Муниципальный архив)

В отличие от ГАРБ‚ данный архив формируется от органов местного самоуправления. Он хранит документы‚ касающиеся непосредственно истории управления городом‚ городского хозяйства‚ градостроительства и социальной сферы Улан-Удэ.

Что хранится в муниципальном архиве?

• Документы Городской Думы и Исполнительного комитета (советского периода).
• Документы Администрации города Улан-Удэ (с 1990-х гг. по настоящее время).
• Документы районных администраций города (Железнодорожный‚ Октябрьский‚ Советский районы).
• Архивы ликвидированных городских предприятий‚ учреждений и организаций (коммунальное хозяйство‚ ЖЭКи‚ городские больницы‚ школы и др.).
• Документы по градостроительству‚ планировке‚ выдаче разрешений на строительство (важно для подтверждения прав на недвижимость).
• Справочно-поисковые аппараты по вопросам жилищно-коммунального хозяйства.

Муниципальный архив‚ как правило‚ размещается в здании Администрации города или в отдельном спецхранилище.

Особенности обращения в муниципальный архив

1. Целевое обращение: Чаще всего прием граждан ведется по конкретным запросам (справки о проживании‚ о заработной плате в ликвидированных городских организациях‚ копии решений администрации).
2. Электронный прием: Рекомендуется подавать запрос через Госуслуги (Портал г. Улан-Удэ) или официальный сайт администрации в разделе «Обращения граждан». Это ускоряет процесс и дает официальный регистрационный номер.
3. Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос, до 30 календарных дней.

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Порядок получения архивной справки (Общая инструкция)

Шаг 1: Подготовка документов

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о вступлении в законную силу.
• Доверенность (нотариальная)‚ если действуете от имени другого лица.
• Детали для поиска: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ название организации‚ годы работы‚ адрес проживания;

Шаг 2: Выбор способа обращения

1. Личный визит в читальный зал (для работы с фондами‚ сложных генеалогических поисков). Требуется оформление читательского билета.
2. Почтовый запрос (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и оплатой почтового взноса). Адресуется директору соответствующего архива.
3. Электронный запрос через Госуслуги / Сайт архива / Сайт администрации (самый удобный способ для стандартных справок о стаже‚ зарплате‚ проживании).

Шаг 3: Оплата услуг

Выдача архивных справок — платная услуга (кроме случаев‚ предусмотренных законом‚ например‚ для судов‚ следственных органов‚ ветеранов ВОВ).

• Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно (утверждаются приказом директора).
• Оплата производится через банк (реквизиты на сайте) или через терминал в холле архива.
• Квитанция об оплате — обязательное основание для выдачи справки.

---

Полезные ресурсы для удаленной работы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система поиска по описям федеральных и региональных архивов. Позволяет найти номер фонда‚ описи и дела до визита.
• Сайт ГАУК РБ ГАРБ (gbu-garb.ru): Раздел «Для пользователей» -> «Путеводители по фондам»‚ «Электронные базы данных» (например‚ база «Память народа»‚ «Репрессированные Бурятии»).
• Сайт Администрации Улан-Удэ (ulan-ude.ru): Раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивные услуги» -> Форма электронного обращения.
• ФИАС / ЕГРН / Росреестр: Для вопросов недвижимости и земельных участков часто быстрее обратиться в МФЦ или на Госуслугах‚ чем в архив.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале ГАРБ?

Обычно — да‚ без вспышки и штатива‚ за отдельную плату (оформляется разрешение на съемку). Запрещено снимать документы с грифом «Секретно»‚ «Для служебного пользования» или в плохом физическом состоянии. Уточните правила у дежурного библиотекаря в день визита.

Вопрос: Архив отказал в выдаче справки о стаже работы в 1980-х годах. Что делать?

Попросите письменный отказ с указанием основания (например‚ «документы не найдены»‚ «фонд не поступил»‚ «срок хранения истек»). С этим отказом обращайтесь в Пенсионный фонд (СФР) — они обязаны принять его как доказательство невозможности подтверждения стажа архивным путем и рассмотреть альтернативные доказательства (свидетели‚ фото‚ зачетки).

Вопрос: Есть ли в Улан-Удэ частные архивные агентства?

Да‚ в городе работают частные архивисты и компании‚ оказывающие услуги по поиску документов «под ключ». Это удобно‚ если вы не можете приехать лично. Важно: заключайте официальный договор‚ проверяйте отзывы и наличие лицензии (если требуется для конкретных видов работ). Официальные архивы (ГАРБ и Мун. архив) с частными посредниками прямых договоров не заключают‚ но предоставляют им доступ на общих основаниях;

---