Муниципальный архив Мелекесского района Ульяновской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия территории․ Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и организациями․

Общие сведения и статус

Архив входит в структуру Отдела муниципальной службы, кадров и архивного дела Администрации муниципального образования «Мелекесский район»․ Он являеться частью единой архивной сети Ульяновской области и взаимодействует с областными государственными архивами (ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области», ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области»)․

На сегодняшний день Мелекесский район включает в свой состав два городских и шесть сельских поселений, численность населения которых составляет около 36,6 тысяч жителей․ Архив ведет документирование истории и деятельности всех этих территорий․

Контактная информация и адрес (частично замаскированы)

Для личного обращения или почтовой корреспонденции используются следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: Муниципальный архив администрации муниципального образования Мелекесский район, ул․ Хго, д․ , г․ Димитровград, Ульяновская область, 433508
• Физическое расположение (для навигации/панорам): Ульяновская область, г․ Димитровград, улица Хго, 93
• Новый официальный портал (Госуслуги): adm-melekess․gosuslugi․ru

Примечание: Контактные телефоны и адреса электронной почты конкретных сотрудников в соответствии с политикой конфиденциальности не публикуются в открытом доступе․ Для уточнения режима работы и записи на прием рекомендуется использовать контакты, указанные на официальном сайте администрации․

Руководство и ключевые специалисты (ФИО замаскированы)

Архивным делом на муниципальном уровне управляет структура Отдела муниципальной службы, кадров и архивного дела․ На момент актуализации данных ключевым специалистом архива является:

• Главный специалист архива: Б Л* Н

Руководство Отделом муниципальной службы, кадров и архивного дела осуществляется руководителем отдела, фамилия которого также относится к персональным данным и не раскрывается в данной статье․

Основные направления деятельности

Деятельность муниципального архива регулируется нормативными правовыми актами РФ, Ульяновской области и местными нормативными правовыми актами Мелекесского района․ Основные функции включают:

1. Формирование и комплектование фондов: прием документов от органов управления муниципального образования, муниципальных учреждений, а также от организаций-источников комплектования (список которых ведет архив)․
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление документов․
3. Научная обработка: опись, систематизация, составление путеводителей и справочников по фондам․
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, ответы на письменные и устные запросы граждан и организаций․
5. Публикация и популяризация: подготовка публикаций, участие в выставках, работе с молодежью (в т․ч․ в рамках мероприятий к 80-летию Великой Победы)․

Архивные фонды и Путеводители

Фонды архива отражают историю района с момента его образования․ В распоряжении исследователей и граждан находятся:

• Документы органов власти Мелекесского района (исполнительные комитеты, администрации) разных лет․
• Документы сельских и городских поселений, входящих в состав района․
• Фонды ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учебных и медицинских учреждений․
• Персонифицированные фонды и коллекции документов частного происхождения․

Для поиска необходимых документов разработан и периодически обновляется Путеводитель по фондам муниципального и межведомственного архивов администрации МО «Мелекесский район»․ Также доступен Список организаций-источников комплектования архива и Список фондов, которые можно запросить у специалистов архива или найти в разделе «Нормативные и методические документы» на профильных ресурсах․

Архивные услуги и порядок обращения

Архив предоставляет платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами․ Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т․д․)․
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы)․
• Научно-справочная работа по тематическим запросам․
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале․

Порядок отправки запроса по почте:

Для получения справки или копии документа без личного визита необходимо направить письменный запрос на почтовый адрес архива (указан выше)․ В запросе обязательно должны быть указаны:

• ФИО заявителя (полностью)․
• Почтовый адрес для отправки ответа (с индексом)․
• Контактный телефон (для уточнения деталей)․
• Суть запроса (какой документ/справка нужна, за какой период, для чего)․
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) или доверенности, если запрос от имени третьего лица․

На сайте администрации доступна Форма запроса (обращения), которую рекомендуется использовать для правильного оформления․

Режим работы и посещение

Важно: Точный график работы читального зала, приемных дней и часов приема специалистов может меняться․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефонам, указанным на официальном сайте adm-melekess;ru․

Общие правила посещения:

• Прием посетителей осуществляется в рабочие дни․
• Для работы в читальном зале может потребоваться предварительная запись․
• При личном обращении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ)․

Нормативная база и полезные ссылки

Деятельность архива опирается на:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ․
• Закон Ульяновской области «Об архивном деле в Ульяновской области»․
• Нормативные и методические документы МО «Мелекесский район» (утверждаются администрацией)․
• Постановления Администрации МО «Мелекесский район» об архивном деле․

Ключевые интернет-ресурсы:

• Архивный сайт МО «Мелекесский район» (интегрирован в структуру adm-melekess․ru)․
• Сайт Государственного архива Ульяновской области (для запросов по фондам регионального значения)․
• Ресурс «Путеводитель по фондам архивов администрации МО Мелекесский район» (доступен через портал архивной сети области)․
• Страница «Список памятников культурного наследия Мелекесского района в Викигиде» — для историко-краеведческого контекста․

Социальные сети и обратная связь

Администрация Мелекесского района ведет активную информационную работу в социальных сетях․ Новости архива, объявления о режиме работы в праздничные периоды, новые публикации и цифровизированные документы часто дублируются в официальных группах:

• Соцсети Администрации МО «Мелекесский район»․
• Соцсети Главы Администрации МО «Мелекесский район»․

Ссылки на официальные сообщества размещены на главной странице сайта adm-melekess․ru․

Резюме

Муниципальный архив Мелекесского района — это современное учреждение, выполняющее важную социальную функцию: предоставление гражданам документальных подтверждений их прав (пенсионных, жилищных, трудовых) и сохранение исторической памяти района․ Благодаря интеграции в портал Госуслуг и наличию собственного раздела на сайте администрации, доступ к архивным услугам становится более прозрачным и удобным․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на ․ Персональные данные сотрудников и детализированные контакты частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности․