Муниципальный архив Данковского района (официально, Отдел записи актов гражданского состояния и архива Администрации Данковского муниципального округа Липецкой области) является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия территории. В статье собрана актуальная информация о структуре‚ фондах‚ услугах и контактах архива на .
Общие сведения и контактная информация
Архив функционирует в составе административно-территориальной структуры Данковского муниципального округа. Он выполняет функции по учету‚ хранению и использованию архивных документов‚ а также предоставлению государственных услуг в архивной сфере.
Реквизиты и адрес
- Полное наименование: Отдел ЗАГС и архива Администрации Данковского муниципального округа Липецкой области
- Почтовый адрес: 399‚ Липецкая область‚ Данковский район‚ г. Данков‚ ул. Володарского‚ д. (архив)
- Телефон справочный: +7 () -*-* (маскировка в целях безопасности)
- Официальный портал: Сайт Администрации Данковского муниципального района (раздел «Архивный отдел» / «Управление ЗАГС и архивами»)
- ИНН / КПП (для тендерных целей): 481102 /
Примечание: Точные контактные телефоны и режим приема посетителей рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации района или портале «Архивы России» перед визитом.
Нормативно-правовая база и регулирование деятельности
Деятельность муниципального архива строго регламентируется федеральным и региональным законодательством‚ а также локальными нормативными актами:
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Липецкой области об архивном деле.
- Положение об архивном отделе администрации Данковского муниципального района (утверждено решением администрации).
- Административный регламент предоставления государственной услуги «Исполнение запросов граждан Российской Федерации муниципальными архивами Липецкой области».
Данные документы определяют порядок приема запросов‚ сроки исполнения‚ формы выдачи информации (копии‚ выписки‚ справки) и основания для отказа в предоставлении сведений.
Архивные фонды и электронные ресурсы
Одной из главных ценностей архива является Фонд № 188 (Ф.188) — документы постоянного хранения‚ отражающие историю населенных пунктов современного Данковского района и смежных территорий.
Электронные описи и указатели (доступны для скачивания)
Для удобства исследователей и генеалогов архив (в сотрудничестве с Областным казенным учреждением «Государственный архив Липецкой области» — ОКУ ГАЛО) сформировал серию географических указателей к описи 1 дел фонда Ф.188:
- Географический указатель 1: Населенные пункты современного Данковского района Липецкой области.
- Географический указатель 2: Населенные пункты Лебедянского района (с. Хорошовка) и Лев-Толстовского района Липецкой области.
- Географический указатель 3: Населенные пункты современной Рязанской области (исторически связанные с Данковским уездом/округом).
Наличие электронных версий описей существенно ускоряет предварительный поиск дел по названию села/деревни без необходимости личного визита в читальный зал на первом этапе.
Предоставление государственных услуг и работа с запросами
Основной вид взаимодействия с пользователями — исполнение архивных запросов. Категории запросов:
- Генеалогические: подтверждение родственных связей‚ поиск записей акта гражданского состояния (ЗАГС) до 1917 г. и советского периода (до перехода в ЗАГС).
- Правоустанавливающие: подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ права на жилье‚ реабилитации.
- Справочно-информационные: история населённых пунктов‚ предприятий‚ событий.
Порядок обращения:
- Написание запроса в свободной форме с указанием ФИО‚ даты рождения/смерти‚ места жительства искомого лица‚ цели запроса.
- Направление почтой по адресу архива‚ через портал «Госуслуги» (при наличии интеграции) или лично при визите.
- Оплата государственной пошлины (для определенных категорий услуг‚ согласно Налоговому кодексу РФ и региональным законам).
- Получение ответа в установленный регламентом срок (обычно до 30 календарных дней).
Взаимодействие с региональными архивными учреждениями
Муниципальный архив Данковского района входит в единую архивную систему Липецкой области. Ключевым методологическим центром является:
- ОКУ «Государственный архив Липецкой области» (ГАЛО)
- Адрес ГАЛО: 398024‚ г. Липецк‚ ул. Папина‚ д. 2Б
Именно в ГАЛО централизованно формируются электронные базы данных (в т.ч. указанные выше указатели к Ф.188)‚ проводятся реставрационные работы и методологическое руководство муниципальными архивами. Управление ЗАГС и архивов Липецкой области осуществляет контроль за сохранностью фондов и соблюдением сроков хранения на местах.
Материально-техническое обеспечение и закупки
Согласно сведениям с торговых площадок (например‚ данные тендера по ОТДЕЛУ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВА Администрации Данковского муниципального округа‚ ИНН 481102)‚ архив регулярно проводит закупки для обеспечения деятельности:
- Канцелярские товары и расходники для оформления дел.
- Оборудование для оцифровки и сканирования документов (планшетные сканеры‚ программное обеспечение).
- Специализированная мебель для архивохранилищ (стеллажи‚ сейфы).
- Ремонт и содержание помещений (актуально в связи с перегруженностью архивохранилищ и необходимостью выделения дополнительных площадей под плановый прием документов от организаций-образователей).
Проблемы и перспективы развития
Анализ отчетов Управления ЗАГС и архивов области выявляет системные вызовы для муниципального уровня:
- Дефицит площадей архивохранилищ: Необходимость выделения дополнительных помещений для приема документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района.
- Кадровый голод: Необходимость привлечения квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием.
Полезные советы для исследователей
- Начните с электронных указателей. Скачайте географические указатели к Ф.188 (ссылки доступны на сайте ГАЛО или администрации района) и проверьте‚ есть ли нужный населенный пункт.
- Уточняйте фондописание. Данковский уезд исторически входил в Рязанскую губернию‚ поэтому часть дореволюционных документов может храниться в Государственном архиве Рязанской области.
- Готовьте запрос заранее. Четко сформулируйте ФИО‚ годы жизни‚ конфессию (для метрических книг) и цель поиска.
- Используйте портал «Архивы России». Там актуализируются контакты‚ режим работы и контактные лица (руководитель отдела‚ старший архивист).
Муниципальный архив Данковского района Липецкой области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона. Наличие опубликованных электронных указателей к основному фонду Ф.188 значительно облегчает доступ к информации для удаленных пользователей. При планировании работы в архиве обязательно заранее согласуйте визит по телефону или через официальный сайт администрации‚ так как режим работы читального зала может меняться в связи с кадровыми или ремонтными работами.
Информация актуальна на дату составления обзора: . Реквизиты и нормативная база могут изменяться‚ проверяйте данные на официальных ресурсах.