Муниципальный архив Аскизского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет важнейшую социальную и государственную функцию — хранение и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В данной статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, основные направления деятельности и контактная информация учреждения.
Историческая справка
История архивного дела на территории Аскизского района неразрывно связана с формированием административно-территориального деления Хакасии. Аскизский район был образован 4 сентября 1924 года в составе Хакского уезда Енисейской губернии. С момента образования районного исполкома велось делопроизводство, документы которого становились основой будущего архива;
- 1930-е годы: Создание архива при Райисполкоме как структурного подразделения.
- 1990-е годы: Реорганизация в Муниципальный архив администрации Аскизского района в связи с изменением законодательства об архивном деле.
- Настоящее время: Учреждение функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Муниципальный архив Аскизского района».
За десятилетия работы архив накопил уникальные фонды, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие района от периода коллективизации до наших дней.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов постоянно действующих органов управления, а также ликвидированных организаций и предприятий. На 2024 год общий объем фондов составляет более * тысяч дел хранения.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления: Документы Аскизского районного Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации района, районных комитетов и отделов (сельского хозяйства, финансов, образования, здравоохранения, юстиции и др.).
- Фонды сельских советов: Документы сельских советов депутатов трудящихся/депутатов, входящих в состав района (Аскизский, Бейский, Болотенский, Верхнетезимский, Изюльский, Каратузский, Кизилский, Красноярский, Пригородный, Таштыпский, Усть-Есимский, Эзинский и др.). Это ценнейший источник для изучения местной истории и родословных.
- Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, кооперации, учреждений образования, культуры и здравоохранения.
- Фонды общественных организаций: Партийные организации (ВКП(б)/КПСС), комсомольские, профсоюзные организации, Совет ветеранов и др.
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, деятелей культуры и науки (поступают по актам передачи или в дар).
Хронологические границы:
Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Самые ранние документы относятся к периоду образования Хакской автономной области.
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Хакасия «Об архивном деле в Республике Хакасия» и Уставом учреждения.
Прием и учет документов
Архив осуществляет прием документов от создателей — органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, в уставных капиталах которых доля муниципальной собственности преобладает. Приемка производится по актам приема-передачи на основании утвержденных номенклатур дел и сроков хранения.
Обеспечение сохранности фондов
Ключевая задача — создание необходимых условий хранения (температурный режим, влажность, освещение, противопожарная безопасность). В архиве оборудованы хранилища, соответствующие требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016. Регулярно проводится биологическая дезинфекция и дезинсекция помещений.
Научно-справочная работа и использование документов
Это наиболее востребованное направление для населения. Архив предоставляет:
- Справки архивные: о стаже работы, заработной плате, награждениях, проживании, репрессиях (для назначения пенсий, льгот, восстановления прав).
- Копии документов: заверенные копии актовых записей ЗАГС (рождение, брак, смерть — для периодов до передачи в ЗАГС), решений исполкомов, личных дел и др.
- Тематические справки: для написания книг, статей, студенческих работ, подготовки юбилеев предприятий и населенных пунктов.
- Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословной (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей).
Цифровизация и электронное документооборот
С 2010-х годов ведется активная работа по оцифровке фондов. Создаются электронные копии самых востребованных и изношенных документов. Внедряется электронный документооборот (ЭДО) для взаимодействия с администрацией района и другими ведомствами. Планируется создание портала «Электронный архив» для дистанционного доступа к описям.
Издательская и просветительская деятельность
- Публикация сборников документов («Аскизский район в документах и материалах»).
- Организация выставок к знаменательным датам (Победа в ВОВ, день образования района, юбилеи поселков).
- Проведение уроков архивоведения в школах района.
Режим работы и порядок обращения
Для получения архивной справки или копии документа гражданам необходимо обратиться в архив лично или направить письменный запрос (почта, электронная почта, портал Госуслуг).
Читальный зал:
Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале. Ознакомление с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также сведения о частной жизни граждан (до истечения 75 лет со дня создания документа), производится в порядке, установленном законодательством.
Сроки выполнения запросов:
- Справки архивные — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).
- Сложные генеалогические запросы — до 1 месяца с возможностью продления.
Контактная информация
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние телефоны) и точный физический адрес здания частично скрыты.
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Аскизского района» |
| Юридический адрес | Республика Хакасия, Аскизский район, с. Аскиз, ул. , д. |
| Фактический адрес (Читальный зал) | Республика Хакасия, Аскизский район, с. Аскиз, ул. , д. (здание бывшего Райисполкома / Администрации района) |
| Телефон справочного бюро / Приемной | +7 (390) *‑‑ |
| Телефон/факс руководителя | +7 (390) *‑‑ |
| Электронная почта | arxiv_askiz@* (официальный домен администрации района) |
| Официальный сайт / Страница | Раздел «Архив» на сайте Администрации Аскизского района: askiz.admkhakas.ru |
| Руководитель | Директор — * * (ФИО скрыто) |
| Главный архивист | * * |
| Режим работы читального зала | Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00) Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00) Суббота, Воскресенье – выходные |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?
Документы ликвидированных предприятий (колхозов, совхозов, заводов) обязательно передаются в архив. Вам нужно написать заявление с указанием ФИО, даты рождения, названия организации и периодов работы. Справка выдается бесплатно (за исключением случаев, установленных законом, например, срочное выполнение).
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
Да, на портале Госуслуг (ЕПГУ) представлена услуга «Предоставление архивных справок и копий документов». Это позволяет не приезжать в архив лично для подачи заявления и получения результата (можно выбрать отправку по почте или получение в МФЦ).
Сколько стоит получение копии документа?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и иных льготных категорий, бесплатно. Для остальных граждан устанавливаются тарифы, утверждаемые Министерством культуры Республики Хакасия (оплата за поиск, копирование, заверение). Оплата производится через квитанцию в банке или терминале.
Есть ли в архиве метрические книги?
Метрические книги (акты гражданского состояния до 1920 г. и за период 1920–1990 гг.) в основном хранятся в Государственном архиве Республики Хакасия (г. Абакан) и в ЗАГСе Аскизского района. В Муниципальном архиве могут храниться дубликаты или списки жителей, составленные сельскими советами. Рекомендуется уточнить наличие конкретных дел по телефону.
Значение архива для района
Муниципальный архив Аскизского района, это не просто склад бумаг, это центр исторической памяти территории. Без его работы невозможно:
- Законное назначение пенсий и социальных выплат тысячам жителей.
- Решение земельных и имущественных споров (документы о земельных наделах, решениях исполкомов о передаче земель).
- Изучение истории родного края, написание хроник сел и поселков.
- Патриотическое воспитание молодежи на подлинных документах времен Великой Отечественной войны (списки призывников, справки о награждении, письма с фронта).
Архив продолжает работу по пополнению фондов, переводу описей в электронный вид и повышению доступности архивной информации для каждого гражданина.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Аскизского района, отчетов о деятельности МКУ «Муниципальный архив Аскизского района» и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах перед визитом.