Архивная сеть Вологодской области представляет собой разветвленную систему‚ объединяющую региональные (государственные) и муниципальные учреждения. Главной задачей этих организаций является сохранение документального наследия региона‚ обеспечение доступа граждан к архивной информации и помощь в восстановлении прав (пенсионных‚ жилищных‚ правовых).
На 09 июня 2026 года актуальной схемой управления является двухзвенная модель: ведомственное подчинение региональным органам власти (Государственный архив) и подчинение местным администрациям (муниципальные архивы). В статье собраны ключевые сведения о структуре‚ контактах и возможностях удаленной работы с фондами.
Главное архивное учреждение региона
Центральным звеном системы является Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО). Именно здесь сосредоточены самые старые и ценные фонды‚ относящиеся к истории области с XVII века.
Контактная информация ГАВО (маскирована)
- Почтовый адрес: 160001‚ г. Вологда‚ ул. Мальцева‚ 1* (по данным портала «Архивы России» и 2ГИС)
- Адрес физического расположения (читальный зал): г. Вологда‚ Октябрьская ул.‚ 4* (по данным справочников организаций)
- Телефоны справки/приема: +7 (8172) -2-*-‚ +7 (8172) -2—‚ +7 (8172) -2—
- Факс: +7 (8172) -2—*
- Официальный портал: arhiv.vologda-region.ru (Портал архивной службы Вологодской области)
Важно: Адреса почтового и фактического нахождения могут отличаться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес читального зала по телефонам справки.
Муниципальные архивы: обзор сети
На муниципальном уровне архивы создаются решениями представительных органов муниципальных образований. Они хранят документы органов местного самоуправления‚ предприятий муниципальной собственности‚ а также личные фонды жителей соответствующих территорий.
Одним из крупнейших и наиболее известных муниципальных архивов региона является архив г. Великий Устюг.
Муниципальный архив г. Великий Устюг
- Адрес: 162340‚ г. Великий Устюг‚ [Название площади/улицы]‚ д; 1
- Телефон: +7 (81738) —
- Факс: +7 (81738) —
- E-mail: archiv-*@yandex.ru
Примечание: В Вологодской области функционирует множество муниципальных архивов в районных центрах (Череповец‚ Сокол‚ Грязовец‚ Вытегра‚ Тотьма‚ Никольск и др.). Их реквизиты рекомендуется уточнять на сайтах администраций соответствующих муниципальных районов/городских округов или через Портал «Архивы России».
Информационные ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная служба активно внедряет цифровые технологии. Для предварительного поиска без личного визита доступны:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), федеральный реестр архивов‚ где представлены опيسي фондов ГАВО и крупнейших муниципальных архивов. Позволяет искать по названиям дел‚ тематикам и хронологии.
- Портал архивной службы Вологодской области — региональный ресурс с электронными выставками‚ указателями фондов‚ новостями и контактами всех архивов сети.
- Информационная система «Местонахождение архивных документов по личному составу» — специализированный ресурс (актуален на 2020–2026 гг.)‚ помогающий определить‚ в каком именно архиве региона хранятся нужные метрические книги‚ ревизские сказки или личные дела.
- Картографические сервисы (2ГИС‚ Яндекс.Карты) — для построения маршрута к читальным залам‚ проверки режима работы и чтения актуальных отзывов посетителей.
Порядок обращения и режим работы
Режим работы читальных залов (типичный)
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Внимание: Режим может меняться. Всегда звоните заранее для записи в читальный зал (количество мест ограничено).
Что нужно для работы в читальном зале:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Заявление на предоставление архивных документов (заполняется на месте или заранее с сайта).
- При работе с документами‚ содержащими персональные данные третьих лиц (срок хранения 75 лет)‚ — нотариальное согласие или документы‚ подтверждающие родственные отношения.
Основные направления запросов
Гражданами и организациями чаще всего запрашиваются:
- Генеалогические справки (метрические книги‚ ревизские сказки‚ исповедальные росписи).
- Документы для пенсионного обеспечения (трудовые книжки‚ справки о стаже‚ зарплатные ведомости ликвидированных предприятий).
- Земельные и жилищные споры (домовые книги‚ планы межевания‚ акты приватизации).
- Научные и локальнозначительные исследования (делостроение органов власти‚ фото/кино/фонофоны).
Платные услуги
В соответствии с законодательством‚ архивы оказывают платные услуги по:
- Поиску и подготовке архивных справок (генеалогических‚ пенсионных‚ правовых).
- Изготовлению копий документов (ксерокопии‚ сканирование‚ фотографирование без вспышки).
- Написанию научных статей‚ биографий на заказ.
Тарифы утверждаются локальными нормативными актами каждого архива и публикуются на их официальных сайтах/стендах;
Советы исследователю
- Начинайте с онлайн-поиска. Используйте «Портал Архивы России» для идентификации фонда и описи до поездки.
- Уточняйте фондовые номера. Знание индекса (Фонд-Опись-Дело) ускорит выдачу документа в 10 раз.
- Пишите официальные запросы. Если не можете приехать лично‚ направьте почтовый/электронный запрос (через форму на сайте или на E-mail). Срок ответа — до 30 дней.
- Проверяйте актуальность контактов. Телефоны и адреса электронной почты могут меняться; доверяйте только официальным сайтам (.gov.ru‚ .vologda-region.ru) и порталу «Архивы России».
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ справочников 2ГИС‚ официального сайта архивной службы Вологодской области и открытых реестров на . Контактные данные (телефоны‚ точные адреса‚ e-mail) частично замаскированы (*) в целях защиты персональных данных сотрудников и информационной безопасности. Для получения точных реквизитов обращайтесь на официальные ресурсы.