Архивное дело в городе Вологда представлено двухзвенной системой: государственными архивами (областного подчинения) и муниципальными архивами (городского подчинения). Важно четко разграничивать их компетенцию: государственные архивы (ГАВО) хранят документы областного значения, а муниципальные — документы, образованные органами местного самоуправления и городскими учреждениями.

Главное муниципаальное архивное учреждение города

МКУ «Муниципальный архив города Вологды»

Ключевым оператором архивных услуг для населения и организаций города является Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды». Оно функционирует в подведомственности Администрации города Вологды.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: МКУ «Муниципальный архив города Вологды»
• Адрес местонахождения: г. Вологда, ул. Гоголя, д.
• Электронная почта: mku_magv@*.ru
• Официальный сайт/страница на Госуслугах: vologda.gosuslugi.ru/…/arhiv/
• Руководитель: Б* О.Ю. (Директор)

Режим работы для посетителей (читальный зал)

График приема граждан устанавливается администрацией учреждения. На актуальную дату действует следующий режим:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график и необходимость предварительной записи по телефону или через портал Госуслуг.

Вышестоящая организация

Учреждение находится в ведении Администрации города Вологды:

• Адрес Администрации: г. Вологда, ул. Каменный мост, д. *
• Индекс: 160000

Структура архивных фондов и подведомственные хранилища

Помимо главного здания на ул. Гоголя, муниципальная архивная система города включает специализированные хранилища и архивы ведомств, расположенные по разным адресам. Согласно справочным данным (источник: региональные информационные порталы), на территории города функционируют следующие объекты (адреса частично маскированы):

1. Архив по адресу: г. Вологда, пр-т Советский, д.
2. Архив по адресу: г. Вологда, ул. Марии Ульяновой, д.
3. Архив по адресу: г. Вологда, ул. Ленина, д. (данный адрес часто ассоциируется с Государственным архивом Вологодской области, см. раздел ниже)
4. Архив по адресу: г. Вологда, ул. Щетинина, д. (указан в реестре дважды, возможно, разные корпуса или подразделения)
5. Архив по адресу: г. Вологда, ул. Мальцева, д.

Важно: Данный перечень носит справочный характер. Не все перечисленные объекты являются структурными подразделениями МКУ «Муниципальный архив города Вологды». Часть из них может относиться к архивам ЗАГС, ведомственным архивам или филиалам ГАВО. Рекомендуется уточнять принадлежность конкретного архива перед обращением.

Разграничение: Муниципальный архив vs Государственный архив Вологодской области (ГАВО)

Частый источник путаницы — смешение функций городского и областного архивов.

Муниципальные архивы муниципальных районов Вологодской области

Отдельно стоит упомянуть, что на портале архивной службы Вологодской области представлены контакты муниципальных архивов районного уровня (не города Вологды). Они самостоятельны и не входят в структуру городского архива. Примеры (контакты маскированы):

• Вытегрский район: тел. (81738) *—, факс (81738) *—, e-mail: archiv-vu@yandex.ru
• Грязовецкий район: тел. (81744) *—
• Другие районы: Полный перечень доступен на официальном портале gosarchive.gov35.ru.

Основные услуги, предоставляемые МКУ «Муниципальный архив города Вологды»

Учреждение оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок и выписок: о трудовом стаже, заработной плате (для назначения пенсий), о проживании, о составе семьи, об образовании (если фонды хранятся в архиве).
• Научно-справочная работа: поиск документов по тематическим запросам, генеалогические исследования (по заказу).
• Предоставление документов для ознакомления: в читальном зале (оригиналы или копии).
• Изготовление копий: ксерокопии, цифровые сканы (в соответствии с правилами пользования фондами).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, от частных лиц (личные фонды).
• Консультации: по вопросам архивного делопроизводства в городских учреждениях.

Порядок обращения за архивной справкой

1. Через портал «Госуслуги» (рекомендуемый способ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Требуется авторизация (ЕСИА), заполнение заявления и прикрепление сканов документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости).
2. Личный визит: В читальный зал по адресу: ул. Гоголя, д. в часы работы. Необходимо иметь паспорт и документы-основания (свидетельства о рождении/браке/смене имени).
3. Почтовое обращение: На адрес учреждения (ул. Гоголя, д. ) с нотариально заверенным заявлением и копиями документов. Конверт должен быть ценным с описью вложения.
4. Электронная почта: На адрес mku_magv@*.ru (для предварительных консультаций и направления сканов заявлений, оригиналы все равно потребуются при получении результата).

Нумерологические и справочные фонды (НСА)

Для эффективного поиска в МКУ «Муниципальный архив города Вологды» действует научно-справочный аппарат (НСА): описи фондов, картотеки фамилий, тематические указатели. Особую ценность представляют:

• Фонды городской Думы и Управы (докрестовский период).
• Фонды исполкомов городского и районных советов депутатов трудящихся (советский период).
• Фонды городских промышленных предприятий, учебных заведений, больниц.
• Личные фонды выдающихся жителей города.

Доступ к НСА предоставляется в читальном зале. Удаленный доступ к электронным базам данных (если таковые имеются) уточняйте у сотрудников архива.

Полезные советы исследователям и заявителям

• Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти/брака, точное название организации или адрес проживания (улица, дом). В Волгоде многие улицы меняли названия (например, ул; Ленина, ул. Советская, пр-т Октября и др.) — уточните историческое название.
• Смены фамилий: Обязательно предоставляйте цепочку документов о смене фамилии (свидетельства о браке, разводе, решение ЗАГС/суда), иначе поиск по maiden name может не дать результата.
• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (10-14 дней).
• Платность: Справки для назначения пенсий и льгот — бесплатно. Справки для иных целей (генеалогия, подтверждение стажа для частных целей, справки для судов не по пенсионным делам) — платные по утвержденному тарифу.

МКУ «Муниципальный архив города Вологды» по адресу ул. Гоголя, д. является основным центром хранения документов по истории города и предоставлению архивных услуг гражданам. При обращении помните о разграничении компетенций с ГАВО (ул. Ленина, 12) и районными архивами. Наиболее удобный и быстрый способ получения справки — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги). Для сложных генеалогических запросов рекомендуется личная работа в читальном зале с предварительной консультацией архивиста.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов (gosarchive.gov35.ru, vologda.gosuslugi.ru, arhiv-vologda.ru, справочников организаций) по состоянию на . Контактные данные (телефоны, точные номера домов, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах.