Архивное дело в городе Ульяновске представляет собой сложную систему, в которой тесно взаимодействуют государственные и муниципальные учреждения. Главной задачей архивов, обеспечение сохранности документального наследия региона, предоставление доступа к информации для граждан и организаций, а также формирование единого информационного пространства через цифровые порталы. На актуальной точкой входа в архивную систему региона является портал «Архивы Ульяновской области».

Нормативно-правовая база и управление

Деятельность архивов регулируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), региональными законами Ульяновской области и нормативными правовыми актами администрации города Ульяновска. Координацией работы на муниципальном уровне занимается Управление культуры и организации досуга населения администрации города Ульяновска (официальный ресурс: Культурадвижении.рф).

Важно различать два уровня архивных учреждений:

• Государственные архивы (входят в систему Федерального архивного агентства / Минкультуры России), хранят документы федерального и регионального значения.
• Муниципальные архивы / архивы муниципальных учреждений — формируются в ходе деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, музеев, библиотек, администрации города).

На практике хранение и учет муниципальных фондов часто делегируется государственным архивам региона по соглашениям о передаче на хранение.

Ключевые архивные учреждения региона

ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО)

Является одним из старейших и богатейших провинциальных архивов России. Самый ранний документа в его фондах датируется XVII веком. Архив является главным хранилищем документов по истории Ульяновской области (включая периоды симбирской губернии).

ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» (ГАНИ УО)

Специализируется на документах советского и постсоветского периодов (с 1917 года по настоящее время). Входит в систему архивов новейшей истории. Имеет собственный официальный сайт с формой обратной связи. Одной из приоритетных задач ГАНИ УО является работа с документами партийных, советских, комсомольских организаций, а также управлений администрации области и города.

Режим работы и посещение читальных залов

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим на официальном портале или по телефону, так как график может меняться в преддверии праздников.

Режим работы организаций (приемная, справочная, заказ документов):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Режим работы читальных залов (для работы с документами):

• Понедельник – Среда: 09:00 – 16:00
• Четверг: 12:00 – 19:00 (удлиненный день для удобства работающих граждан)
• Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходной (читальный зал закрыт)

Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (при наличии паспорта). Предзаказ дел через электронный каталог портала значительно ускоряет процесс выдачи.

Портал «Архивы Ульяновской области» — единая точка доступа

Портал создан в рамках внедрения архивной информационной системы (АИС). Он обеспечивает открытость и общедоступность информации для граждан и заинтересованных пользователей. Основные функции портала:

1. Единый каталог фондов: Поиск по описям фондов ГАУО, ГАНИ УО и других архивов сети.
2. Электронные копии документов: Доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, личным делам, фотосборникам (в рамках открытых коллекций).
3. Электронные услуги: Подача заявок на выдачу архивных справок, копий документов, проведение тематического поиска.
4. Прием гражданских фотоснимков: Портал информирует о акции «Архив принимает на муниципальное хранение фотографии с видами и событиями города Ульяновска разных лет». Это важный инструмент пополнения муниципального фонда визуальной истории города.
5. Справочная информация: Режим работы, контакты, реквизиты для оплаты платных услуг, нормативные акты.

Муниципальный архивный фонд: специфика и пополнение

Муниципальный архивный фонд города Ульяновска формируется из документов:

• Администрации города Ульяновска (решения, постановления, распоряжения — раздел «Муниципальный заказ и торги (архив)», «Документы» на сайте админ. ulmeria.ru);
• Муниципальных бюджетных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, центры доп. образования, например, МБУДО «Центр детского творчества» и др.).
• Городских комитетов и управлений (Управление муниципальной собственностью, Управление архитектуры и градостроительства и др.).

Сроки хранения: Документы муниципальных органов и учреждений подлежат передаче в государственные архивы (ГАУО или ГАНИ УО) по истечении установленных сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10–75 лет в зависимости от вида документов) или при ликвидации/реорганизации учреждения.

Получение архивных справок и копий

Гражданам и организациям доступны следующие виды услуг (платные и бесплатные в установленных законом случаях):

• Архивные справки о стаже, заработной плате (для пенсионного обеспечения), месте жительства/работы.
• Копии документов (метрические записи, личные дела, наградительные листы, документы о наградении медалями/орденами).
• Тематический поиск по истории родов (генеалогия), истории домов, предприятий.
• Направление запросов в другие архивы России (межархивное взаимодействие).

Заявки можно подать:

1. Через личный кабинет на Портале «Архивы Ульяновской области» (самый быстрый способ).
2. По почте на адрес архива (Ульяновск, ул. 12 Сентября, *).
3. Лично в приемной по адресу выше в часы работы.
4. Через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»).

История размещения архивов (справочно)

Исторически архивные фонды Ульяновска (Симбирска) переезжали многократно. По имеющимся сведениям, первоначально Государственный архив области размещался по адресу: ул. Энгельса, 3. С 1958 года основной корпус находится в здании по улице 12 Сентября (д. 7а), которое было приспособлено под нужды архива (хранилища с климат-контролем, читальные залы, реставрационные мастерские). Старая версия сайта администрации города (архив) доступна по адресу old.ulmeria.ru.

Образовательный и научный потенциал

На базе архивов Ульяновской области функционирует Колледж государственной и муниципальной службы (филиал в г. Ульяновске), готовящий специалистов по архивоведению и делопроизводству (адрес: 432071, г. Ульяновск, *). Архивы являются базой для практики студентов исторических факультетов УлГПУ и УлГТУ, а также площадкой для научных конференций (например, посвященных 100-летию ГАУО, отмеченному в 2019 году).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти информацию о предках онлайн бесплатно?

Да, на Портале «Архивы Ульяновской области» доступны оцифрованные метрические книги (РКЦ/ЗАГС) до 1918–1920 гг., ревизские сказки, конфессиональные росписи. Поиск по индексам (именам) ведется в ручном режиме или через волонтерские проекты (например, «Родовид», FamilySearch).

Как передать семейные документуры/фото в архив?

Свяжитесь с отделом приема и учета документов ГАУО или ГАНИ УО по телефону +7 () —. Архив принимает документы в дар (безвозмездно) или на условиях временного хранения. Особенно актуален прием фотографий городских видов для муниципального фонда.

Каковы сроки готовности архивной справки?

Согласно законодательству, срок исполнения запроса, до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию с заявителем). Платные ускоренные услуги (3–5 дней) доступны в порядке, установленном приказом директора архива.

Работает ли архив в субботу?

Организация (приемная, справочная) работает Пн-Пт. Читальный зал работает Пн-Чт. В субботу и воскресенье — полный выходной.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы Ульяновской области» (основной ресурс): archive.ulregion.ru
• Сайт ГАНИ УО: ganiulo.ru (форма обратной связи, фонды новейшей истории).
• Официальный сайт администрации города Ульяновска: ulmeria.ru (разделы: Документы, Муниципальный заказ, Архив газет).
• Управление культуры и организации досуга: культурадвижения.рф.
• Портал Госуслуг (Ульяновская область): раздел «Культура и спорт» -> «Архивные услуги».

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы Ульяновской области», официальных сайтов администрации города и государственных архивов на . Контактные данные (телефоны, точные номера домов/кабинетов, личные email сотрудников) частично скрыты (*) в целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности. Перед визитом рекомендуется верифицировать актуальную информацию на официальных ресурсах.