Вопрос оформления загранпаспорта старого образца (небиометрического, срок действия 5 лет) по-прежнему актуален для многих граждан РФ. Несмотря на повсеместный переход на биометрические документы, «старый» формат сохраняет свои преимущества: более низкая госпошлина, отсутствие необходимости сдавать отпечатки пальцев и возможность оформить документ на ребенка без его личного присутствия (в зависимости от возраста). В этой статье подробно разберем, можно ли заполнять заявление на компьютере, какие существуют нюансы печати и подачи, а также актуальные правила 2026 года.

Краткий ответ: Да, можно и даже рекомендуется

Заполнение заявления на загранпаспорт старого образца на компьютере допускается и приветствуется сотрудниками подразделений МВД по миграционным вопросам (УВМ МВД) и МФЦ. Печатный текст обеспечивает идеальную читаемость, что минимизирует риск ошибок при внесении данных в базу и, как следствие, отказов в приеме документов.

Основные способы заполнения заявления

На 2026 год существует три основных способа подготовки анкеты (форма № 1 по Приказу МВД России от № 924):

1. Электронная подача через портал «Госуслуги» (ESIA). Это самый удобный и выгодный способ. Данные подтягиваются из профиля автоматически, заявление формируется в системе, а вы лишь проверяете и подписываете его электронной подписью (ЭП/СМЭВ). Важно: при подаче через Госуслуги на загранпаспорт старого образца предоставляется скидка 30% на госпошлину (вместо 2000 руб. — 1400 руб;).
2. Заполнение на сайте МВД (интерактивная форма). На официальном сайте * (раздел «Услуги» → «Миграция» → «Загранпаспорт») доступен интерактивный бланк. Вы заполняете поля в браузере, после чего скачиваете готовый PDF-файл для печати. Данные не сохраняются на портале, это просто генератор документа.
3. Самостоятельное заполнение в текстовом редакторе (Word / PDF-редактор). Скачивание пустого бланка с официального источника и заполнение его на своем компьютере. Этот метод требует максимальной внимательности к шрифту, полям и форматированию.

Требования к распечатке бланка (Критически важно!)

Если вы заполняете заявление на компьютере для последующей подачи в МФЦ или МВД лично (не через Госуслуги), соблюдение формата печати обязательно. Нарушение требований — частая причина возврата документов.

• Количество экземпляров: 2 (два) экземпляра для взрослого гражданина. Для несовершеннолетних (до 14 лет) — 1 экземпляр (подписывает законный представитель).
• Стороны листа: Печать строго на одной стороне листа формата А4. Двусторонняя печать недопустима.
• Склеивание: Если заявление состоит из двух страниц (а для старого образца это обычно 2 листа: личные данные + сведения о родителях/супруге/работе), страницы нельзя скреплять скобой, клеить или шить. Они должны быть просто сложены друг в друга (лист 1, лист 2). Скреплять их будет сотрудник приемной комиссии (обычно файликом или уголовым скобой).
• Шрифт и размер: Рекомендуется Times New Roman, 14 кегль, полужирный (Bold) для заполняемых полей. Интервал — одинарный.
• Цвет: Только черный цвет на белой бумаге.

Частые ошибки при самостоятельной печати

• Смещение полей: Текст «уезжает» за пределы ячеек бланка. Решение: печатать на предварительно скачанном официальном PDF-бланке (слоем поверх), а не на пустом листе в Word.
• Пропуск граф: Например, графа «Ранее менял(а) фамилию/имя/отчество» или «Имеются ли у вас дети до 18 лет». Все графы должны быть заполнены. Если сведений нет, пишется «НЕТ» (капслоком) или ставится тире в соответствующем поле.
• Подпись в графине 19: Подпись ставится только ручкой (синей или черной пастой) уже на распечатанном бланке при сотруднике МВД/МФЦ (или заранее, если вы уверены в идентичности подписи с паспортом РФ). В электронном виде подпись в файл не вставляется.

Особенности заполнения отдельных граф (Нюансы 2026 года)

Графа 1: ФИО

Указываются полностью: Фамилия, Имя, Отчество. Если отчества нет (по национальной традиции или по решению родителей), в графе пишут «ОТЧЕСТВО НЕТ». В графе «Ранее менял(а) фамилию/имя/отчество» указываются все предыдущие ФИО, дата и основание изменения (ЗАГС, суд). Если не менял, пишут «НЕ МЕНЯЛ(А)».

Графа 5: Пол

Заполняется словом: «МУЖСКОЙ» или «ЖЕНСКИЙ».

Графа 10: Место жительства (регистрация)

Указывается адрес постоянной регистрации (прописки) по паспорту РФ гражданина.

Пример: г. , ул. , д. , кв.

Если постоянной регистрации нет, указывается адрес временной регистрации (срок действия учитывается).

Графа 14-15: Сведения о родителях / супруге

Заполняются полностью. Если родитель/супруг(а) умер(ла) — указывается дата смерти. Если сведения отсутствуют (например, отец не указан в акте рождения), пишут «СВЕДЕНИЙ НЕТ».

Графа 16-17: Работа и учеба за последние 10 лет

Это одна из самых сложных граф. Указывается непрерывная история трудовой/учебной деятельности за 10 лет до года подачи.

• Период: Месяц/Год — Месяц/Год (например: 09.2016 — 08.2026).
• Наименование организации/учреждения: Полное официальное название (ООО «», ГБОУ Школа № ).
• Адрес организации: Юридический адрес или фактический адрес места работы.
• Должность / Род занятий.

Важно: Пробелов во времени быть не должно. Периоды безработного статуса (посещение центра занятости, уход за ребенком до 1.5/3 лет, уход за инвалидом) указываются с названием органа соцзащиты/ЦЗН.

Графа 18: Наличие доступа к гостайне

Если у вас был допуск (гостайна, спецсредства) — указываете форму доступа, номер удостоверения, дату выдачи, кем выдано. Если не было — пишут «НЕ ИМЕЛ(А)».

Подача документов: Где сдать распечатанное заявление?

Вариант 1: МФЦ «Мои Документы» (или аналоги в регионах)

Самый популярный способ без предварительной записи на Госуслугах (хотя запись через терминал/приложение МФЦ экономит время).

• Приносите: 2 экземпляра заявления, паспорт РФ (оригинал), 2 фото 35×45 мм (матовые, цветные, на светлом фоне), квитанцию об оплате госпошлины (2000 руб., можно оплатить на месте через терминал или заранее через приложение банка/Госуслуги без скидки).
• Срок изготовления: до 30 календарных дней (при подаче по месту жительства) или до 4 месяцев (при подаче по месту пребывания/в другом регионе).

Вариант 2: Личный прием в УВМ МВД (ОВИР)

Требуется предварительная запись через Госуслуги (даже если заявление распечатано самостоятельно, слот на прием часто нужен) или по телефону * (справочная конкретного УМВД).

Вариант 3: Подача через Госуслуги (Гибридный)

Даже если вы заполнили бланк на компьютере для проверки данных, выгоднее подать через Госуслуги. Вы заполняете форму в личном кабинете (данные подтянутся сами), платите пошлину со скидкой 30% (1400 руб.), получаете уведомление о времени прихода для сдачи биометрии (фото) и оригиналов. Распечатывать ничего не нужно — сотрудник распечатает заявление из системы на месте.

Госпошлина: Экономия при электронной подаче

Согласно актуальной информации на 2026 год:

Примечание: Для детей до 14 лет пошлина на старый паспорт составляет 1 000 руб. (700 руб. через Госуслуги).

Загранпаспорт старого образца для детей: нюансы

Информация из открытых источников подтверждает: оформить паспорт старого образца на ребенка (до 14 лет) можно и через МФЦ, и через Госуслуги.

• Личное присутствие ребенка: Для паспорта старого образца НЕ ТРЕБУЕТСЯ (в отличие от биометрического, где нужно с 6 лет для фото и с 12 лет для отпечатков). Фото ребенка приносит родитель (2 шт. 35×45 мм).
• Заявление: Заполняется от имени законного представителя (родителя, опекуна). В графе «Кем заполнено» указывается «ЗАКОННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ». Подписывает родитель.
• Документы: Паспорт родителя, свидетельство о рождении ребенка, фото ребенка, квитанция об оплате, согласие второго родителя (нотариальное) — если второй родитель не подает заявление лично вместе с первым. Если родители подают вместе — согласие не нужно.

Чек-лист перед походом в МФЦ/МВД

1. [ ] Заявление заполнено на компьютере, распечатано 2 экз. (1 экз. для ребенка до 14 лет) на односторонних листах А4.
2. [ ] Шрифт Times New Roman, 14 пт, полужирный, черный цвет. Все графы заполнены (нет пустых строк, везде стоят «НЕТ» или тире).
3. [ ] Подпись в графе 19 НЕ стоит (поставите при сотруднике) ИЛИ стоит ваша привычная подпись, идентичная паспорту РФ.
4. [ ] Паспорт РФ гражданина (оригинал) + копия стр. 2, 3, 5 (прописка) — копии часто делают на месте, но лучше иметь свои.
5. [ ] 2 фото 35×45 мм (матовые, цветные, овал лица 80%, без очков и головных уборов).
6. [ ] Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек в приложении банка/Госуслуг).
7. [ ] Старый загранпаспорт (если есть), для аннулирования (проткнутия).
8. [ ] Для детей: Свидетельство о рождении, паспорт родителя, согласие 2-го родителя (при необходимости), фото ребенка.

Возможные причины отказа в приеме документов

Сотрудник МФЦ/МВД имеет право не принять документы, если:

• Заявление заполнено от руки неразборчиво (но мы заполнили на компьютере, так что этот риск исключен).
• Распечатано на двух сторонах листа.
• Страницы заявления скреплены скобой/клеем.
• Есть исправления, зачеркивания, пробелы в графе «Работа за 10 лет».
• Фото не соответствует стандартам ICAO (цветное, матовое, размер, фон).
• Не оплачена госпошлина или оплачена неполная сумма.
• Обнаружены расхождения в данных паспорта РФ и заявления (ФИО, дата рождения, место рождения).

Заполнение заявления на загранпаспорт старого образца на компьютере — это стандарт де-факто. Оно исключает ошибки чтения рукописного текста и ускоряет работу оператора. Главное, строго соблюдать правила печати (2 экз., односторонне, без скрепления) и внимательно проверять каждую графу, особенно трудовую биографию за 10 лет.

Для максимального комфорта и экономии 600 рублей на пошлине рекомендуем использовать подачу через Госуслуги. В этом случае заполнение на компьютере происходит в защищенном контуре портала, а распечатывать и носить бумажки не нужно — всё сделают за вас в пункте выдачи.

Статья подготовлена на основании актуального законодательства (ФЗ-114, Приказ МВД № 924) и информации из открытых источников на . Контактные данные конкретных отделений (адреса, телефоны * ) рекомендуется уточнять на официальном сайте МВД вашего региона или портале Госуслуг перед визитом.