Вопрос о том, можно ли в доверенности указывать товарно-материальные ценности (ТМЦ) просто на определенную сумму, без детального перечня наименований и количества, волнует многих бухгалтеров, руководителей и предпринимателей. На практике подходы к оформлению таких документов могут отличаться в зависимости от внутренних правил организации, требований контрагентов (складов, поставщиков) и применяемых форм бланков. В этой статье мы подробно разберем законодательную базу, судебную практику и рекомендации экспертов на .

Законодательная база: что говорит ГК РФ

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность — это письменное уполномочение от имени одного лица представлять его интересы перед другими лицами. Закон не устанавливает жестких требований к форме доверенности для получения ТМЦ (кроме случаев, когда нотариальное заверение обязательно, например, для получения имущества, подлежащего государственной регистрации).

• Доверенность может быть выдана практически на любое лицо.
• Срок действия — до 3 лет (если иной срок не указан, доверенность действует 1 год).
• Перечень материальных объектов указывать не требуется напрямую законом.

Однако на практике, особенно в бухгалтерском учете и при взаимодействии со складами поставщиков, существуют устоявшиеся стандарты оформления, закрепленные в Методических рекомендациях о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности от № 46 (далее — Метрекомендации).

Формы М-2 и М-2а: стандарты делового оборота

Хотя с 2013 года организации имеют право самостоятельно утверждать формы первичных учетных документов (включая доверенности), подавляющее большинство предприятий продолжают использовать унифицированные формы М-2 (на одно наименование) и М-2а (на несколько наименований). Это связано с тем, что контрагенты (склады, транспортные компании) привыкли к этим бланкам и могут отказать в выдаче груза по доверенности на свободной форме, если в ней нет привычных реквизитов.

Особенности заполнения оборотной стороны (табличной части)

Именно здесь возникает главный вопрос: как писать ТМЦ — в натуральном выражении (шт, кг, м) или в денежном (сумма)?

1. Правило общего случая: В табличной части бланка М-2/М-2а указываются: наименование ТМЦ, единица измерения, количество (в натуральных единицах), цена и сумма.
2. Исключение (п. Метрекомендаций): «Если ассортимент подлежащих получению товаров имеет большое разнообразие цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы».
3. Ссылка на первичный документ: Если передача происходит по накладной, счету, счету-фактуре или другому первичному документу, перечислять товары в доверенности не обязательно. Главное, прописать в тексте доверенности реквизиты этого документа (номер, дату). На оборотной стороне в таком случае ставят черточку или пишут «По накладной № * от *».

Можно ли написать просто «ТМЦ на сумму 100 000 руб.»?

Краткий ответ: Рискованно и не рекомендуется для стандартных форм М-2/М-2а.

Вот почему:

• Отказ со стороны склада/поставщика: Кладовщик или менеджер поставщика обязан отпустить именно те товары, которые перечислены в доверенности. Запись «ТМЦ на сумму N рублей» не идентифицирует предмет передачи. Склад не знает, что именно отпускать: цемент, бумагу или станки.
• Риски для принципала (дающего доверенность): Доверенное лицо сможет получить любые товары в пределах этой суммы, что создает риски хищений или ошибочной комплектации.
• Бухгалтерский учет: Для оформления поступления (оприходования) бухгалтеру нужны конкретные наименования, количества и цены. Доверенность — это основание для отпуска со склада поставщика, а не для оприходования у получателя (хотя служит подтверждением полномочий).

Когда допустима запись «в одну строчку» (суммарно)?

Только при выполнении условия Метрекомендаций: большое разнообразие цен и ассортимент. Даже в этом случае лучше указать общее количество в условных единицах (например, «Товары ассортированные — 500 шт. — Сумма: 150 000 руб.»), чем просто «ТМЦ на сумму…».

Ограничение суммы сделки в тексте доверенности

Отдельно стоит рассмотреть возможность ограничения полномочий представителя по сумме. ГК РФ (ст. 187) позволяет исключить возможность представителя совершать те или иные действия или ограничить их суммой.

Пример формулировки в тексте доверенности (свободная форма или доп. условие в М-2):

«Доверенное лицо уполномочено получать ТМЦ по договору № * от , накладной № от , на общую сумму не более руб.* (с НДС / без НДС)».

Это абсолютно законно и полезно для защиты интересов принципала. Но это не заменяет перечня товаров на оборотной стороне бланка М-2/М-2а, если используется именно эта форма.

Доверенность на свободной форме vs Бланк М-2

Кому можно выдать такую доверенность?

По общему правилу (ст. 185 ГК РФ) — любому дееспособному гражданину (сотруднику, водителю, стороннему курьеру, другу).

• Для сотрудников оформляют по форме М-2/М-2а на срок от 15 дней до месяца (типовая практика).
• Для разовых получений — разовая доверенность (свободная форма или М-2).
• Внимание: ООО может выдать доверенность сотруднику на право выдачи доверенностей для получения ТМЦ (субдоверенность), если в основной доверенности это прямо предусмотрено (передоверенность).

Частые ошибки и риски

1. Отсутствие ссылки на документ-основание. Если в доверенности просто написано «ТМЦ на сумму 50 000 руб.» без номера договора/накладной — это почти гарантированный отказ у поставщика.
2. Превышение суммы в доверенности над суммой в накладной. Метрекомендации не запрещают это прямо, но это создает путаницу. Лучше указывать сумму строго по документу-основанию или с небольшим запасом на НДС/доставку, оговоренным в тексте.
3. Игнорирование внутренних ограничений. В доверенности может не быть ограничений по сумме, но во внутреннем Положении о филиале/структурном подразделении может быть запрет подписывать документы на сумму более * руб. Поставщик не обязан знать о внутренних документах, но если доверенное лицо превысит внутренний лимит, сделка может быть оспорена организацией.
4. Отсутствие печати. Печать на доверенности на получение ТМЦ необязательна (ее проставляют при наличии), но многие склады требуют печать для идентификации организации. Лучше ставить, если она есть.
5. Нотариальное заверение. Для получения ТМЦ не требуется (только простая письменная форма).

Резюме: как правильно оформить?

Алгоритм правильного оформления на 2026 год:

1. Выберите форму: М-2/М-2а (если привыкли контрагенты) или свою утвержденную форму.
2. В тексте (лицевая сторона): Укажите ФИО доверенного лица, паспортные данные (), основание — Договор № от , Счет № от , Накладная № от *.
3. Ограничение суммы (по желанию): Добавьте фразу: «На общую сумму не более * руб. с НДС».
4. Оборотная сторона (таблица):
   • Вариант А (Стандарт): Пропишите наименования, ед. изм., кол-во, цену, сумму по позициям накладной/счета.
   • Вариант Б (Ссылка): Если позиций много — напишите: «ТМЦ по накладной № * от * (перечень на обратной стороне прочеркнут / см. приложение)».
   • Вариант В (Суммарно — редко): «Товары ассортированные — * шт. — Сумма: * руб.» (только при большом разнообразии цен).
5. Подписи: Руководитель (И.О. Фамилия ), Главный бухгалтер (И.О. Фамилия ), Печать (при наличии).
6. Регистрация: Зарегистрируйте в журнале учета доверенностей (обязательно для М-2/М-2а, рекомендуется для любых).

Писать в доверенности просто «ТМЦ на сумму N рублей» без перечня или ссылки на документ-основание, непрофессионально и рискованно. Такой документ не выполняет свою главную функцию — идентификацию передаваемого имущества.

Правильный подход: в тексте доверенности обязательно сослаться на договор/счет/накладную, а на оборотной стороне бланка М-2/М-2а либо перечислить позиции, либо поставить черточку со ссылкой на этот документ. Ограничение максимальной суммы сделки в тексте доверенности — полезная дополнительная мера защиты, но не замена перечню товаров.

Всегда согласовывайте форму доверенности с ключевыми поставщиками/складами, у которых водители/кладовщики будут предъявлять документы — это сэкономит время и нервы на точке выдачи.

Статья подготовлена на основе ГК РФ, Метрекомендаций Минфина от № 46, практики применения форм М-2/М-2а и рекомендаций профильных ресурсов (КонсультантПлюс, СберБизнес, Яндекс для предпринимателей) актуальных на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом.