Вопрос о предоставлении руководителю организации (директору, генеральному директору) отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет» или «административным отпуском») вызывает много споров на практике. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не содержит прямого запрета на это, однако специфика правового статуса руководителя накладывает особые обязательства на сторону работодателя. В данной статье подробно разберем правовые основания, процедуру оформления и риски, опираясь на актуальное законодательство и судебную практику на .

Правовой статус руководителя и применение норм ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 11 ТК РФ, на отношения между организацией и ее руководителем распространяются нормы Трудового кодекса, устанавливающие права и обязанности работника, с учетом особенностей, предусмотренных главой IX ТК РФ (ст. 273–279) и иными федеральными законами.

Ключевой момент: руководитель — это работник. Трудовой договор с ним заключается в порядке, установленном ст. 274 ТК РФ (с учетом особенностей для госсектора, некоммерческих организаций и т.д.). Следовательно, общие гарантии, включая право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), к нему применяются, если иное не установлено специальными нормами.

Важно: В отличие от обычных сотрудников, руководитель не имеет «начальства» в привычном понимании, которое подписывало бы приказ от его имени. Это создает процедурную сложность: кто подписывает приказ о предоставлении отпуска руководителю?

Основания для предоставления отпуска без содержания (ст. 128 ТК РФ)

Статья 128 ТК РФ делит основания на три категории, которые актуальны и для руководителя:

1. Обязательные основания (работодатель не имеет права отказать):
   • Участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в год.
   • Инвалидам — до 60 календарных дней в год.
   • Родителям (супругам) погибших военнослужащих/работников — до 14 календарных дней.
   • Рабочим пенсионерам по старости/инвалидности — до 14 календарных дней.
   • По иным случаям, установленным федеральными законами (например, уход за больным членом семьи по мед. заключению — не более 30 дней за раз, в сумме до 60 дней в год).
2. По соглашению сторон (по личным и семейным обстоятельствам, иным уважительным причинам): Срок определяется договоренностью между руководителем и органом, уполномоченным представлять работодателя (собственником, учредителями, советом директоров). Отказ в этом случае возможен.
3. По коллективному договору / локальному нормативному акту / трудовому договору: Если предусмотрены дополнительные категории лиц или увеличенные сроки;

Кто имеет право инициировать и подписывать приказ?

Это самый критический момент. Руководитель не может сам подписать приказ о своем отпуске (конфликт интересов, отсутствие контроля). Право представлять работодателя в отношениях с руководителем закреплено за:

• Общим собранием участников/акционеров (высший орган).
• Советом директоров (наблюдательным советом) — если уставом передалены ему соответствующие полномочия (согласование структуры доходов, заключение ТД с гендиректором).
• Учредителем (участником) — в ООО с одним участником или при отсутствии коллегиальных органов.
• Уполномоченным лицом — на основании доверенности или решения органа управления.

Алгоритм действий:

1. Руководитель пишет заявление (или орган управления инициирует вопрос).
2. Проводится заседание учредителей / совета директоров / общего собрания.
3. Принимается Протокол (Решение) о предоставлении отпуска без содержания руководителю (ФИО) на период с по *.
4. На основании Протокола готовится Приказ (Распоряжение) о предоставлении отпуска.
5. Приказ подписывает председатель заседания / единственный участник / уполномоченное лицо (НЕ сам руководитель).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заявление руководителя

Несмотря на то, что ст. 128 ТК РФ не требует обязательного указания причины для отпуска «по соглашению сторон», судебная практика (например, определения Архангельского областного суда от № 33а-6455/2017, от № 33-5238/2015) рекомендует указывать основания. Это защищает от обвинений в фиктивности отпуска.

Образец структуры заявления (август 2026 г.):

Кому: Учредителю ООО "" / Председателю Совета директоров АО "" * (ФИО)
От кого: Генерального директора ООО "*" * (ФИО)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
с «___» _______ 202_ г. по «___» _______ 202_ г. (___ календарных дней)
по семейным обстоятельствам / по личным причинам / в связи с __________.
Дата ____________ Подпись ____________ / * /

Шаг 2. Решение органа управления (Протокол)

Обязательный документ. Без протокола собрания участников или решения совета директоров приказ будет недействителен.

Содержание протокола: повестка дня, проголосовавшие, результат голосования, сроки отпуска, лицо, временно исполняющее обязанности (см. ниже).

Шаг 3. Приказ (Распоряжение) о предоставлении отпуска

Оформляется по единой форме Т-6 (утв. Госкомстатом № 1) или собственной форме, утвержденной ЛНА.

Обязательные реквизиты приказа:

• Наименование организации.
• Номер, дата, место составления.
• Основание: Протокол № * от * + Заявление от *.
• ФИО руководителя (полностью).
• Вид отпуска: «без сохранения заработной платы».
• Срок: с «___» по «___» (календарные дни).
• Должностное лицо, временно исполняющее обязанности (ФИО, должность, основание — доп. соглашение или приказ).
• Подпись лица, уполномоченного представлять работодателя (НЕ самого директора).

Шаг 4. Ознакомление и учет

• Руководитель ознакомляется с приказом под роспись (даже если он уходит в отпуск, это делается до начала отпуска или через уполномоченное лицо/ЭДО).
• Внесение записи в Табель учета рабочего времени (форма Т-12/Т-13): код «ОД» (или «37» по старому кодификатору).
• Запись в Личную карточку работника (форма Т-2), раздел «Отпуска».
• В Трудовую книжку (ТК/СТД-Р) запись НЕ вносится (отпуск без содержания не прерывает стаж, но и не засчитывается в страховой стаж, если превышает 14 дней в году — ст. 121 ТК РФ, ФЗ-400).

Временное исполнение обязанностей руководителя

Организация не может остаться без руководителя (ст. 53 ГК РФ, ст. 273 ТК РФ). В приказе о предоставлении отпуска обязательно должно быть указано лицо, временно исполняющее обязанности (врио).

Порядок назначения врио:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору с внутренним сотрудником (зам. директора, главбух и т.д.) за доп. оплату.
2. Или приказ о совмещении обязанностей (если позволяет ЛНА и ТД).
3. Или привлечение внешнего специалиста по ГПХ/ТД (требуется решение учредителей).

Подпись врио в банке, налоговой, при заключении договоров — по доверенности, выданной на основании Протокола/Приказа.

Специфические риски и частые ошибки

Отпуск без содержания vs Административный отпуск

Не путать:

• Отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ): По заявлению работника (руководителя), по соглашению сторон или обязательным основаниям. Инициатива — у работника или обоюдная.
• Административный отпуск (ст. 127 ТК РФ): Инициатива исключительно работодателя. Применяется при ликвидации организации, сокращении штата, приостановке работ. Выплачивается пособие по безработице (если уволен) или заработная плата 2/3 тарифной ставки (если приостановка работ не по вине работника). К руководителю применяется крайне редко и только по решению учредителей.

Налоговые и страховые взносы

• НДФЛ: Не удерживается (нет дохода).
• Страховые взносы: Не начисляются (нет объекта налогообложения — выплат).
• Учет в налоге на прибыль: Расходы на оплату труда врио (доп. соглашение) учитываются как расходы на оплату труда (п. 1 ст. 255 НК РФ), если они документированы и экономически обоснованы.

Резюме: чек-лист для HR и учредителей

1. [ ] Есть письменное заявление от руководителя (с указанием срока и желательно причины).
2. [ ] Проведено заседание высшего органа (собрание/СД) → Составлен Протокол.
3. [ ] В Протоколе зафиксировано: решение об отпуске, сроки, лицо врио.
4. [ ] Издан Приказ (Распоряжение) на основании Протокола.
5. [ ] Приказ подписан уполномоченным лицом (учредителем/председателем), НЕ самим директором.
6. [ ] Руководитель ознакомлен с приказом под роспись (до ухода).
7. [ ] Издан Приказ/Доп. соглашение о назначении врио с доп. оплатой.
8. [ ] Выдана доверенность врио для банка, налоговой, контрагентов.
9. [ ] Отмечено в Табеле (код ОД), внесено в Т-2.
10. [ ] Учет в 1С/КАМИН: документ «Отпуск за свой счет» для корректного расчета НДФЛ/взносов (нулевые начисления).

Да, руководителя можно отправить в отпуск без содержания. Закон это не запрещает (ст; 11, 128 ТК РФ). Однако процедура требует строгого соблюдения корпоративных процедур: решение учредителей/СД, подпись приказа НЕ самим директором, обязательное назначение врио. Игнорирование этих формальностей ведет к юридической ничтожности приказа, трудовым спорам и проблемам с банковским обслуживанием и отчетностью.

Рекомендуем зафиксировать порядок предоставления такого отпуска руководителю в Локальном нормативном акте (Положении об отпусках) или в самом Трудовом договоре руководителя, чтобы избежать разногласий в будущем.

Статья подготовлена на основе ТК РФ, ст. 128, 127, 11, 273, 274, судебной практики (Архангельский обл. суд, КонсультантПлюс, ГАРАНТ) и актуальных формах документов на июль 2026 г. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций обратитесь к трудовому юристу;