Ситуация, когда сотрудник находится на временной нетрудоспособности (больничном), но при этом хочет оформить очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, встречается в кадровой практике достаточно часто. Законодательство не содержит прямого запрета на подачу заявления на отпуск во время больничного, однако существуют важные нюансы, касающиеся сроков, оплаты и процедуры согласования дат.

В данной статье подробно разберем правовую базу, процедуру оформления, риски для работодателя и работника, а также ответим на частые вопросы, актуальные на .

Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Ключевыми статьями, регулирующими данный вопрос, являются:

• Ст. 124 ТК РФ — определяет круг лиц, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Ст. 123 ТК РФ — устанавливает продолжительность отпуска (не менее 28 календарных дней).
• Ст. 122 ТК РФ — гарантирует право на отпуск ежегодно.
• Ст. 81 ТК РФ — перечисляет основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя во время болезни).
• ФЗ-255 (ст. 6, 10) — регулирует порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Процедура подачи заявления: как это сделать правильно?

Хотя закон не требует личного присутствия для подачи заявления, на практике существуют несколько способов:

1. Личное обращение: Сотрудник приходит в кадровую службу (или к руководителю), пишет заявление двух экземпляров, один со отметкой о принятии остается у него.
2. Через доверенное лицо: По доверенности, нотариально заверенной или простой письменной (если позволяет локальный нормативный акт/Трудовой договор), может подать родственник или коллега.
3. Дистанционно (электронно): Направление заявления по электронной почте (на корпоративный адрес HR или директора) или через систему ЭДО (электронного документооборота), если это предусмотрено Локальным нормативным актом (ЛНА) или Трудовым договором. Важно: на письме должна стоять усиленная или неквалифицированная электронная подпись (ЭП) либо скан рукописного заявления.
4. Почтовым отправлением: Ценным письмом с вложением и описью вложения на юридический адрес работодателя (* — адрес организации).

Образец заявления (общий вид)

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с по .

С приложением: копия листа нетрудоспособности № *.

«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Согласование дат отпуска: право работодателя и работника

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ, отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Однако график не является догмой, не подлежащей изменению.

• По соглашению сторон: Датой начала отпуска может быть любой день, на который согласятся работник и работодатель (даже если он выпадает на период больничного).
• Инициатива работника: Если работник просит конкретные даты (например, сразу после окончания больничного или совмещая с ним), работодатель обязан рассмотреть просьбу. Отказ возможен только в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ (например, если предоставление отпуска в это время нарушит нормальную работу организации и замену не найти), но на практике суды часто встают на сторону работника, если отказ не обоснован.
• Перенос отпуска: Если работник заболел до начала отпуска и не успел написать заявление, он имеет право потребовать переноса дат отпуска на другое время (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от № 2);

Финансовый аспект: что выгоднее — больничный или отпуск?

Это самый важный момент для работника. Нельзя получить двойную оплату за одни и те же дни.

Вариант А: Отпуск начинается ПОСЛЕ окончания больничного

Самый чистый вариант. Больничный закрывается, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. На следующий день начинается отпуск, за который начисляется отпускная зарплата (средний заработок). Пересечения нет.

Вариант Б: Отпуск начинается ДО окончания больничного (пересечение периодов)

Здесь вступает в силу п. 15 Положения о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (Постановление ГосТруда СССР от № 169) и судебная практика:

• Дни, попадающие в период временной нетрудоспособности, не считаются днями отпуска.
• По этим дням выплачивается пособие по больничному (если больничный оформлен официально).
• Отпуск продлевается на соответствующее количество дней больничного (или переносится по заявлению работника — п. 16 Постановления № 169).
• Оплачивается либо продленная часть отпуска, либо перенесенный период.

Вариант В: Работник хочет «заменить» больничный на отпуск (чтобы получить средний заработок, а не пособие)

Нельзя. Если страховой случай (болезнь) наступил, пособие по временной нетрудоспособности назначается обязательно (ст. 6 ФЗ-255). Работодатель не имеет права выплатить за эти дни отпускные вместо пособия, даже по заявлению работника. Это нарушение законодательства о обязательном социальном страховании.

Особенности оформления в 2026 году (Электронный больничный, СФР)

На полностью действует система электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН).

• Работодатель видит открытый ЭЛН в личном кабинете СФР (бывший ФСС) или в интегрированной системе кадрового учета (1С, Контур, МойСклад и др.).
• При оформлении приказа на отпуск (ф; Т-6 или единая форма) кадровик/бухгалтер обязан проанализировать период ЭЛН.
• Если отпуск пересекается с ЭЛН: в приказе указывается дата начала отпуска по заявлению, но в табеле учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13) эти дни маркируются кодом «Б» (больничный) или «09», а не «ОТ» (отпуск). Дни отпуска сдвигаются.

Риски и частые ошибки

Увольнение по собственному желанию во время больничного и отпуска

Стоит отдельно упомянуть смежную тему, часто возникающую в контексте данного вопроса. Согласно информации Минтруда РФ и судебной практике (в т.ч. упомянутой в новостях за 2025-2026 гг.):

• Работник имеет право уволиться по собственному желанию в любой момент, включая период нахождения на больничном листе и период ежегодного отпуска (ст. 80 ТК РФ).
• Запрет ст. 81 ТК РФ касается только инициативы работодателя.
• Если работник пишет заявление на отпуск, а затем (до его начала или во время) пишет заявление об увольнении «за свой счет» — работодатель обязан уволить в указанную дату (последний день отпуска или любой другой день по соглашению).
• В день увольнения производится полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть), пособие по больничному (если ЭЛН открыт на дату увольнения — СФР выплатит его полностью, даже после увольнения, ст. 6 ФЗ-255).

Пошаговая инструкция для HR-специалиста

1. Получить заявление (лично, почтой, ЭДО, через доверенное лицо). Поставить штамп/отметку о принятии (дата, подпись, ФИО принявшего).
2. Проверить график отпусков и наличие открытого ЭЛН в ЛК СФР / СЭД.
3. Согласовать даты с руководителем подразделения и работником (если даты в заявлении не совпадают с графиком или пересекаются с больничным).
4. Издать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6 / Т-6а или единая форма). Указать дату начала и окончания с учетом возможного продления (или написать «с правом продления на дни временной нетрудоспособности»).
5. Ознакомить работника с приказом под роспись (если работник на больничном — направить заказным письмом с уведомлением или через ЭДО/личный кабинет сотрудника).
6. Рассчитать отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Важно: Если начало отпуска приходится на период больничного, отпускные начисляются на весь период по приказу, но выплачиваются/удерживаются НДФЛ только за дни, не покрытые ЭЛН. За дни ЭЛН — пособие СФР.
7. В табеле учета рабочего времени за дни пересечения ставить код «Б» (или «09»), а не «ОТ». Дни отпуска сдвигать вперед.
8. По окончании ЭЛН (если оно закончилось раньше окончания отпуска по приказу), продолжать считать дни отпуском (код «ОТ»). Если ЭЛН длится дольше отпуска — отпуск продлевается/переносится новым приказом.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Могу ли я написать заявление на отпуск с телефона/почты, не выходя из больничной?

Да. Если в вашей компании принят ЭДО или разрешен обмен документами по корпоративной почте (зафиксировано в ЛНА/ТД), скан заявления или сообщение с ЭП имеет юридическую силу. Рекомендуется продублировать заказным письмом для доказательства даты отправки.

Вопрос 2: Работодатель заставляет меня писать заявление на отпуск «за свой счет» (без оплаты) вместо больничного. Законно?

Нет, это грубое нарушение. Дни временной нетрудоспособности оплачиваются пособием за счет средств СФР (работодатель оплачивает первые 3 дня, остальное СФР). Неоплачиваемый отпуск (ст. 128 ТК РФ) дается только по письменному заявлению работника добровольно и по уважительным причинам. Заменять больничный на неоплачиваемый отпуск незаконно.

Вопрос 3: Что если я заболел прямо в первый день отпуска?

Согласно п. 16 Постановления № 169, отпуск подлежит продлению на все дни болезни (или переносу на другое время по вашему желанию). Вам нужно сдать больничный в бухгалтерию/Кадры сразу после закрытия. Приказ об отпуске не аннулируется, а корректируется (продлевается).

Вопрос 4: Считается ли стаж за дни больничного, попавшие в отпуск?

Да. Период временной нетрудоспособности включается в страховой стаж (для пенсии) и в непрерывный стаж (для расчета пособий), независимо от того, совпал он с отпуском или нет.

Вопрос 5: Может ли работодатель не заплатить отпускные, ссылаясь на то, что я на больничном?

Нет. Оплата отпускных производится не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если начало отпуска приходится на больничный, работодатель все равно должен начислить и выплатить отпускные (за дни, не покрытые больничным) в срок. За дни больничного платит СФР. Задержка влечет компенсацию по ст. 236 ТК РФ.

Резюме

Писать заявление на отпуск, находясь на больничном листе, — можно и законно. Это право работника, гарантированное ст. 124 ТК РФ. Главное — правильно определить даты и понимать финансовую механику:

• Дни больничного не поглощаются отпуском и не оплачиваются дважды.
• Отпуск продлевается или переносится на дни болезни.
• Работодатель обязан принять заявление и оформить приказ.
• Увольнение по собственному желанию в этот период допустимо (в отличие от увольнения по инициативе работодателя).

При соблюдении процедуры (письменное заявление, приказ, табель, расчет за 3 дня) риски для обеих сторон минимальны. В случае споров стороны могут обратиться в Государственную трудовую инспекцию (ГИТ) по адресу: , тел. или в суд по месту нахождения работодателя (или работника, для трудовых споров).

Статья подготовлена на основании ТК РФ, ФЗ-255, Постановления ГосТруда № 169, Постановления Пленума ВС РФ № 2 и актуальной судебной практики на . Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовым юристом.