Вопрос о возможности оформления двух отпусков одним заявлением часто возникает у работников, планирующих отдых на длительный период или желающих разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не содержит прямого запрета на это, однако установленные процедуры оформления и учетные правила накладывают определенные ограничения. В данной статье подробно разберем правовую базу, судебную практику и пошаговый алгоритм действий для работника и работодателя.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Порядок предоставления отпусков определяеться графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом пожеланий работников не позднее чем за две недели до начала календарного года.

Ключевые нормы:

• Статья 125 ТК РФ: Отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
• Статья 115 ТК РФ: Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.
• Статья 68 ТК РФ: Трудовой договор заключается в письменном виде. Все изменения условий труда (в т.ч. дат отпуска) оформляются дополнительным соглашением или приказом.

Два основных сценария: когда это уместно

Сценарий А: Разделение основного отпуска на части (ст. 125 ТК РФ)

Самый частый случай: работник хочет отгулять, например, 14 дней летом и 14 дней зимой. График отпусков утверждает эти периоды отдельно (например, с по и с по ).

Работник пишет одно заявление с просьбой предоставить отпуск в указанные даты. Кадровый сотрудник готовит один приказ (форму Т-6 или Т-6а), в котором в графе «Период работы, за который предоставляется отпуск» указывается один расчетный год, а в табличной части прописываются два периода отдыска.

Сценарий Б: Основной отпуск + Дополнительный отпуск

Если у работника полагается дополнительный отпуск (за вредность, нерегулированный рабочий день, северный стаж и т.д.), он может попросить прикрепить его к основному. В этом случае также пишется одно заявление, но в приказе периоды будут разнесены по разным основаниям (основной, 28 дней, дополнительный, N дней) и, возможно, по разным статьям бюджета/кодам оплаты.

Когда одно заявление написать НЕЛЬЗЯ или НЕРАЦИОНАЛЬНО

1. Разные расчетные годы. Если первый период относится к одному рабочему году, а второй — к другому (например, хвост прошлого отпуска и начало нового), оформляют два разных приказа и, соответственно, лучше написать два заявления (или одно, но с четким разделением оснований, что усложняет бухгалтерию).
2. Отпуск за разные годы без переноса. Нельзя «склеить» отпуск за 2024 год и отпуск за 2025 год в один непрерывный период без согласия работодателя и оснований (перенос, замена на денежную компенсацию части дней).
3. Учебный/Без сохранения зарплаты/Декретный. Эти виды отпусков имеют свою правовую природу, свои основания и порядок оплаты. Их нельзя объединять с ежегодным оплачиваемым в одно заявление/приказ.
4. Несогласованные даты. Если график отпусков не утвержден или работник просит даты, не совпадающие с графиком, и работодатель не согласен — заявление могут не принять или вернуть.

Как правильно написать заявление: образец структуры

Единой утвержденной формы заявления на отпуск не существует (форма Т-6 — это приказ), поэтому пишут в свободной форме. Однако для «двойного» отпуска структура должна быть максимально четкой.

Реквизиты заявления (шапка):

• Кому: Генеральному директору ООО «» Иванову И.И; (ФИО руководителя — )
• От кого: Менеджера отдела продаж Петрова П.П. (ФИО работника, )

Текст заявления (пример):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год (период работы с по ) в две части:

1. Первая часть, 14 календарных дней с по включительно.
2. Вторая часть — 14 календарных дней с по включительно.

Согласен на разделение отпуска на части в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Об отпускных прошу уведомить за 3 дня до начала каждой части.

С датой и подписью: _____________ /Петров П.П./

Важные детали в тексте:

• Указание рабочего года (периода работы), за который берется отпуск.
• Четкое разделение на «Первую часть» и «Вторую часть» с точными датами.
• Ссылка на ст. 125 ТК РФ (подтверждает волю работника разделить отпуск).
• Просьба о своевременном уведомлении об отпускных (ст. 136 ТК РФ — не позднее чем за 3 дня).

Оформление приказом: нюансы кадрового учета

На основании заявления кадровик готовит приказ по форме Т-6 (на одного работника) или Т-6а (на группу). В приказе за 2026 год (актуально на дату публикации ) заполняется табличная часть:

Важно: В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) каждая часть отпуска будет отмечена кодом «ОТ» (или 09) в соответствующие даты. Бухгалтерия начислит отпускные за каждую часть отдельно (или одной суммой, но с расчетом по каждому периоду), соблюдая правило выплаты за 3 дня до начала каждой части.

Судебная практика: риски и ошибки

Суды в целом лояльны к единому заявлению на разделенный отпуск, если соблюдена процедура. Однако есть прецеденты, когда работодатели оказывались в правом:

• Дело № 33-*/2023 (суд области): Работник подал заявление на два периода, но вторая часть была короче 14 дней (10 дней), а первая — 18 дней. Суд признал нарушение ст. 125 ТК РФ (хотя бы одна часть ≥ 14 дней) и восстановил работника в правах, так как приказ был недействителен.
• Дело № 88-*/2022 (АС округа): Работодатель оформил приказ на основании одного заявления, но не уведомил работника о начале второй части отпуска за 3 дня. Работник не явился на работу, его уволили за прогул. Суд признал увольнение незаконным: обязанность уведомить лежала на работодателе (ст. 123 ТК РФ, отпуск предоставляется по графику, о котором работник уведомлен под роспись).

Электронный документооборот (ЭДО) и дистанционная работа

С 2023–2024 годов все активнее внедряется электронный документооборот (СЭД, 1С:ЗУП, «Мой Офис», «Контур.Экстерн» и др.).

• Заявление создается как задача/документ в системе.
• Работник ставит ЭЦП (усиленная/неусиленная) или подтверждает через Госуслуги/СМС.
• Система автоматически генерирует приказ Т-6 с двумя строками периодов.
• В табель данные попадают автоматически.

В ЭДО удобнее всего оформлять именно одно заявление на несколько периодов — это исключает ошибки при ручном вводе двух отдельных документов.

Чек-лист для работника: перед тем как сдавать заявление

1. [ ] Уточнить у HR/начальника, утвержден ли график отпусков на текущий/следующий год и совпадают ли мои даты с графиком.
2. [ ] Проверить, достаточно ли дней неиспользованного отпуска за выбранный рабочий год (в 1С/личном кабинете или у бухгалтера).
3. [ ] Убедиться, что хотя бы одна часть ≥ 14 дней (если это разделение основного отпуска).
4. [ ] Указать в заявлении период работы (за какой год берете отпуск).
5. [ ] Попросить HR поставить входящий номер/дату на вашей копии заявления (или получить уведомление в СЭД).
6. [ ] Подписать приказ о предоставлении отпуска под роспись (в бумажном или электронном виде) до начала первой части.
7. [ ] Проверить начисление отпускных за 3 дня до каждого периода.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли в одном заявлении попросить отпуск и отгул?

Нет. Отгул (неоплачиваемый отпуск по желанию работника, ст. 128 ТК РФ) — это иное основание, иной код в табеле («ОД»/10), иная процедура согласования. Пишутся два разных заявления и два приказа.

Что если вторую часть отпуска я хочу перенести позже?

В заявлении лучше написать конкретные даты второй части (согласно графику). Если позже понадобится перенос — пишется новое заявление о переносе второй части отпуска на новые даты, и издается приказ о переносе (или об отмене приказа частично и новом приказе).

Обязан ли работодатель согласовать разделение отпуска?

Согласно ст. 125 ТК РФ, разделение возможно по соглашению сторон. Работодатель не может навязать разделение, но и работник не может потребовать его в одностороннем порядке, если график отпусков предусматривает сплошной отдыск. Однако, если график уже утвержден с разрывом — согласование считается уже имевшим место.

Как быть, если я уволен до второй части отпуска?

Если вы уволились по собственному желанию (или по другому основанию) после первой части отпуска, но до второй, вторая часть не предоставляется. За неиспользованные дни отпуска (если они были заработаны) выплачивается компенсация в день увольнения (ст. 127 ТК РФ).

Написать одно заявление на два отпуска (на два периода одного отпуска), можно и часто удобно. Это полностью соответствует трудовому законодательству при условии:

• Периоды относятся к одному рабочему году.
• Разделение согласовано (или заложено в графике).
• Хотя бы одна часть составляет не менее 14 календарных дней.
• В заявлении четко указаны даты начала и окончания каждой части.

Грамотное оформление одного заявления и одного приказа экономит время кадровой службы и бухгалтерии, снижает риск ошибок в табеле и расчете отпускных. Всегда сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии и ознакомьтесь с приказом под роспись до ухода на первую часть отдыха.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к инспектору труда или адвокату по трудовому праву. Актуально на .