Вопрос о том, может ли руководитель организации сам себе писать заявление (о приёме на работу, на отпуск, на увольнение), регулярно возникает у бухгалтеров, кадровиков и собственников бизнеса. Ситуация действительно неоднозначная: с одной стороны, директор, такой же работник, с другой, он же представляет работодателя. Разберёмся в нюансах.
Заявление при приёме на работу
Ключевой момент: заявление при принятии на работу директору писать не нужно. Основанием для оформления трудовых отношений с руководителем служит не заявление, а:
- решение общего собрания участников (акционеров);
- решение единственного учредителя общества;
- протокол собрания совета директоров.
Если в ООО только один собственник, он может возложить полномочия руководителя сам на себя. В этом случае директор принимается в штат на основании решения единственного учредителя, а не на основании собственного заявления.
Может ли директор подписать трудовой договор сам с собой?
Здесь позиция официальных органов однозначна. Согласно разъяснениям Роструда и Минтруда:
Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.
Это означает, что если генеральный директор и единственный учредитель — одно лицо, то:
- трудовой договор со стороны работодателя должен подписать иной уполномоченный представитель (например, по доверенности);
- либо оформляется решение единственного участника, на основании которого издаётся приказ о вступлении в должность.
Подписывать трудовой договор со стороны работодателя может руководитель юридического лица или иной уполномоченный представитель работодателя по доверенности. Но одно и то же физическое лицо не может выступать одновременно с двух сторон договора.
Заявление на отпуск и увольнение
Отпуск
Руководитель, как и любой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На практике директор может написать заявление на отпуск, адресованное:
- общему собранию участников;
- единственному учредителю;
- либо самому себе как работодателю, такой вариант формально допустим, если иное не закреплено в уставе, но корректнее оформить приказ на отпуск и назначить исполняющего обязанности.
Увольнение
Если директор — наёмный работник, он подаёт заявление об увольнении по собственному желанию на имя собственника (учредителя, общего собрания). Важно помнить:
- срок предупреждения для руководителя составляет не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ), а не две недели, как у обычных работников;
- нет необходимости просить кого-либо завизировать заявление фразой вроде «Согласовано», уведомление об увольнении носит односторонний характер;
- если директор, единственный учредитель, он принимает решение о собственном увольнении и оформляет его соответствующим решением и приказом.
Практические рекомендации
- Не требуйте от директора заявление о приёме на работу, замените его решением учредителя или протоколом собрания.
- Не допускайте подписания договора одним лицом с двух сторон — оформите доверенность на другое лицо.
- Закрепите порядок в уставе — пропишите, кто принимает решения в отношении руководителя.
- Оформляйте приказы — даже если директор и учредитель в одном лице, кадровые приказы (о приёме, отпуске, увольнении) должны быть.
Руководитель не может заключать трудовой договор сам с собой и подписывать его с двух сторон — это прямо запрещено позицией Роструда. Заявление о приёме на работу директору не требуется вовсе: его заменяет решение собственника. А вот заявления на отпуск или увольнение руководитель писать может, но адресовать их следует учредителям либо оформлять через корпоративные решения. Соблюдение этих правил защитит организацию от претензий трудовой инспекции и споров с контрагентами.
Примечание: статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.