Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Калуги» (МКУ МА г. Калуги) является ключевым хранилищем документов, отражающих историю и современность городского округа. Учреждение обеспечивает сохранность архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и иными организациями, находящимися в ведении администрации города.
Общие сведения
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Калуги»
- Сокращенное наименование: МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»
- Организационно-правовая форма: Муниципальное казенное учреждение (МКУ)
- Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа город Калуга
- Присутствие в реестрах: Зарегистрирован на Портале «Архивы России» как официальный субъект архивного дела муниципального уровня.
Расположение и контактная информация
Важно: Не путайте Муниципальный архив города с Государственным архивом Калужской области (ГКУ ГАКО), который находится по адресу: ул. Баррикад, д. 172. Муниципальный архив имеет иной юридический адрес и компетенцию.
Почтовый адрес:
248, г. Калуга, ул. Баумана, д. 2
Телефон справочно-информационной службы / Приемной:
(4842) —** (Уточняйте актуальные номера на официальном сайте Администрации города или Портале «Архивы России»)
Электронные ресурсы:
- Портал «Архивы России» (карточка учреждения)
- Официальный сайт Администрации городского округа г. Калуга (раздел «Архивное дело» / «Муниципальный архив»)
- Е-mail: направляется через форму обратной связи на сайте администрации
Режим работы для посетителей (Читальный зал)
График приема посетителей и работы читального зала устанавливается администрацией архива. На основании открытых данных (официальный сайт Городской Уpravы), график приема граждан по архивным вопросам, как правило, соответствует следующему расписанию:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Вторник | — | Внутренние работы / Санитарный день (уточнять) |
| Среда | — | Внутренние работы / Методический день (уточнять) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Пятница | — | Внутренние работы (уточнять) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Внимание! Режим работы может изменяться в связи с санитарными днями (обычно последняя пятница месяца), праздниками или эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните по телефону (4842) —* для предварительной записи и подтверждения графика перед визитом.
Основные функции и компетенция
МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. К ключевым задачам относятся:
- Прием и учет архивных документов: Передача дел из органов местного самоуправления (Администрация, Дума, комитетами, отделами), муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК, МФЦ и др.), подведомственных организаций.
- Обеспечение сохранности фондов: Создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная охрана, антибиотическая защита, восстановление и консервация документов.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, указателей; ведение государственных реестров архивных фондов муниципального уровня.
- Предоставление архивной информации: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионное, правовое, родословное, научно-исследовательское обеспечение).
- Цифровизация: Сканирование документов, формирование электронных копий для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
- Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях города.
Состав архивных фондов (Тематика)
Фонды архива отражают историю управления городом с дореволюционного периода по настоящее время. Основные комплекты документов:
- Дореволюционный период: Документы Калужской городской думы, управа, городской полиции, комиссий по строительству, благоустройству, торговле (концы XVIII – 1917 г.).
- Советский период (1917–1991): Фонды городского, районных Soviets депутатов трудящихся, исполкомов, горкомов партии, КОМСОМОЛА, профсоюзов, управлений народного хозяйства, ЖЭКов, предприятий и организаций.
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города Калуги, Думы города Калуги, избирательных комиссий, управлений и департаментов (архитектуры, образования, здравоохранения, социальной политики, транспорта и др.).
- Персональные фонды: Документы выдающихся жителя города, депутатов, ветеранов труда и войны.
- Фонды ликвидированных/реорганизованных организаций: Заводов, заводов, учебных заведений, медицинских учреждений, перешедших в ведение региона или ликвидированных.
Порядок обращения за архивной справкой или копией документа
Личный визит (Читальный зал)
- Позвоните по телефону (4842) —* для консультации и записи на консультацию/работу в зале.
- При себе имейте: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Если действуете по доверенности: нотариально заверенная доверенность с правом получения архивных справок/копий.
- Заполните заявку на выдачу архивной справки/копии по установленному образцу (выдается в архиве или скачивается с сайта Администрации).
Почтовое / Дистанционное обращение
- Направьте официальный запрос на почтовый адрес: 248*, г. Калуга, ул. Баумана, д. 2 (на имя директора МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»).
- В запросе укажите: ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, цель обращения, максимально точные реквизиты искомого документа (год, название организации, фонд/опис/дело — если известны из путемников/сайта).
- Пришлите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и, при необходимости, доверенности.
- Оплатите госпошлину/услуги (реквизиты для оплаты уточняйте в ответе архива или на сайте).
Через МФЦ (Многофункциональные центры)
Некоторые типовые архивные справки (например, о стаже работы для пенсии, если организация-ликвидатор передала дела в этот архив) можно заказать через любой МФЦ г. Калуги (ГБУ КО «МФЦ»), выбрав услугу «Предоставление архивной справки». Это часто ускоряет процесс и избавляет от личного визита в архив.
Важные отличия от ГКУ «Государственный архив Калужской области»
Часто пользователи путают два крупных архива города. Ниже таблица отличий для ориентации:
| Критерий | МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» | ГКУ «Государственный архив Калужской области» (ГАКО) |
|---|---|---|
| Адрес | ул. Баумана, д. 2** | ул. Баррикад, д. 172 |
| Ведомственность | Администрация г. Калуги (Местное самоуправление) | Правительство Калужской области (Государственная власть региона) |
| Основные фонды | Органы местного самоуправления города, городские учреждения (школы, поликлиники, ЖЭКы, ДК), городские предприятия | Областные органы власти (Губернатор, Облдума, Правительство, министерства/департаменты области), областные предприятия, суды, прокуратура, нотариат, ЗАГСы (старше 100 лет), церковные приходы |
| Телефон справки | (4842) —* | (4842) -22-593 (Управление по делам архивов / ГАКО) |
| График читального зала | Пн, Чт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (уточнять!) | Пн–Чт: 08:00–17:15, Пт: 08:00–16:00 (обед 13:00–14:00), Сб, Вс — выходной (уточнять на сайте ГАКО) |
Управление по делам архивов Калужской области
Надзор за деятельностью обоих архивов (и муниципального, и областного) в части соблюдения законодательства об архивном деле осуществляет Управление по делам архивов Администрации Калужской области.
- Адрес: 248, г. Калуга, ул. Баррикад, д.
- Телефон/факс: (4842) —* (справочно: 222-593)
- Сайт: updelarcadm.kaluga.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Мне нужна справка о стаже работы на заводе, который закрылся в 2000-х. Куда идти?
Если завод был подведомственен городу (муниципальное предприятие) — в МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» (ул. Баумана). Если завод был областным/федеральным подчинением, в ГКУ ГАКО (ул. Баррикад). Уточните статус предприятия в справочнике «Архивы России» или по телефону архивов.
Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на телефон?
Обычно разрешена безвспышечная съемка для личных нужд бесплатно или за символическую плату, но только с разрешения дежурного архивариуса и при условии, что состояние документа позволяет. Коммерческая съемка и сканирование требуют отдельного соглашения и оплаты.
Каковы сроки выдачи архивной справки?
По закону срок не превышает 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике типовые справки (о зарплате, стаже, награждении) готовят быстрее — 3–10 рабочих дней. Сложные генеалогические или научные запросы могут занять полный срок.
Нужно ли платить за архивную справку?
Для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, получения льгот — бесплатно (за счет бюджета). Для родословных исследований, истории дома, коммерческих целей — платно (тарифы устанавливаются учредителем — Администрацией города). Оплату производится по реквизитам архива (безналичный расчет).
МКУ «Муниципальный архив города Калуги» по адресу ул. Баумана, д. 2** — это основной пункт назначения для граждан, ищущих документы по истории города, работе в муниципальных учреждениях (образование, здравоохранение, ЖКХ, культура), а также по вопросам городского хозяйства XX–XXI веков. Перед визитом обязательно свяжитесь по телефону (4842) —* для актуализации графика и подготовки архивариусом необходимых фондов. Для вопросов областного подчинения обращайтесь в ГКУ ГАКО (ул. Баррикад, 172).
Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации г. Калуги и справочной информации на . Контактные данные и режим работы могут меняться; рекомендуется проверять их непосредственно перед обращением.