Архив Мурманского государственного технического университета (МГТУ) является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документального наследия учебного заведения. Его основная миссия — хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, формирующих историческую память университета и обеспечивающих правовые интересы студентов, сотрудников и ников.

Расположение и контактная информация

Архив МГТУ размещен в главном корпусе университета. Внимание: в открытых источниках иногда встречается некорректная информация, указывающая на адрес в г. Майкоп (ул. Первомайская, 191), который относится к другому учебному заведению. Актуальный адрес для Мурманского ГТУ:

• Адрес: г. Мурманск, проспект Кирова, д. 1 (Главный корпус), каб. (точный номер кабинета уточняйте по телефону или на информационных стендах университета).
• Телефон справочно-информационной службы / архива: +7 () —* (номер частично скрыт в целях безопасности).
• Официальный сайт МГТУ: mstu.edu.ru (раздел «Структура университета» → «Архив» или «Документы»).

График работы (режим приема посетителей)

Ниже приведен типовой график работы архивных служб технических вузов. Обязательно подтверждайте актуальное расписание на день визита по телефону или на сайте, так как график может меняться в период каникул, сессий или в связи с приказованием ректора.

Основные функции и услуги архива

Сотрудники архива МГТУ осуществляют широкий спектр работ:

1. Формирование фондов: прием документов от структурных подразделений университета (факультетов, кафедр, департаментов, администрации) по истечении сроков хранения в действующих архивах.
2. Научно-справочная работа: выдача справок об обучении, копий документов об образовании (дипломов, приложений, аттестатов), подтверждающих квалификацию выпускников разных лет.
3. Предоставление документов для пенсионного обеспечения: выписки из личных дел, ведомостей зачетов/экзаменов, приказов о зачислении/отчислении для Пенсионного фонда РФ (СФР).
4. Цифровизация: сканирование и электронное хранение наиболее востребованных и ценных фондов для удаленного доступа.
5. Консультирование: помощь в поиске информации по истории университета, биографиям выдающихся ученых и выпускников (например, работа с материалами, связанными с учебными пособиями авторств *).

Историческая справка: от МВМУ до МГТУ

Университет имеет богатую историю, отражающуюся в архивных фондах:

• 1950 год — основание Мурманского высшего мореходного училища (МВМУ).
• 1993 год — преобразование в Мурманский государственный технический университет (МГТУ).
• 2020-е годы — активное развитие как Мурманского арктического университета (МАУ) в рамках проекта «Прикоснуться к Арктике» (победитель гранта фонда В. Потанина), что привело к пополнению архива уникальными материалами арктических исследований.

Архив хранит документы, свидетельствующие об эволюции учебных планов, научных школ (в т.ч. по экологии, судостроению, энергетике) и воспитательной работе.

Важные изменения в работе архивных учреждений региона (2026 год)

Стоит отличать архив университета (МГТУ) от Государственного архива Мурманской области (ГОБУ ЦИТ МО). Согласно официальной информации от , Государственный архив области прекратил прием запросов и обращений граждан, направленных по электронной почте. Для получения архивных справок из государственных фондов (ЗАГС, суды, предприятия, ликвидированные до создания МГТУ) теперь необходимо обращаться лично, через МФЦ «Мои Документы» или портал «Госуслуги». Архив МГТУ продолжает работать в штатном режиме для внутренних нужд вуза и его выпускников.

Порядок получения справки или копии документа (для выпускников и студентов)

Подготовка документов

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на имя ректора МГТУ (форму можно взять на сайте или в архиве).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
• Доверенность (нотариальная), если документы получает представитель.

Способы обращения

• Лично: визит в архив в часы работы (см. график выше).
• Через портал «Госуслуги»: услуга «Получение справки об обучении / копии документа об образовании» (если интегрирована с МГТУ).
• Почтой / Курьером: с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта (уточняйте возможность заранее).

Сроки и стоимость

Согласно законодательству, справки об обучении выдаются в течение 30 календарных дней с момента обращения. Для выпускников МГТУ выдача справок, копий дипломов и приложений, как правило, бесплатна (за исключением случаев, требующих сложных архивных поисков или изготовления заверенных копий в большом объеме).

Научный и образовательный потенциал фондов

В архиве хранятся уникальные коллекции:

• Документы по истории основания и развития Мурманского морского флота и судоремонтной отрасли.
• Фонды кафедр, ведавших подготовкой кадров для Арктики (навигация, гидрология, экология).
• Материалы Ученого совета, протоколы заседаний, решения по присвоению ученых степеней.
• Студенческие журналы, газеты, фотолетопись мероприятий (Дни работника моря, Научные конференции).
• Учебно-методическая литература, изданная под грифом МГТУ (например, сборники задач по экологии, вышедшие в 2017 г.).

Советы для удаленных пользователей (из других регионов)

Если вы находитесь не в Мурманске:

1. Свяжитесь с архивом по телефону +7 (*) —* или email (уточните на сайте) для предварительной консультации.
2. Оформите запрос через «Госуслуги» с выбором МГТУ как организации-исполнителя.
3. Изучите раздел «Абитуриенту» и «Выпускнику» на сайте mstu.edu.ru — там часто выложены типовые формы заявлений и FAQ.
4. Для бытового комфорта при личном визите рекомендуем ознакомиться с гидом «Как переехать в Мурманск и чувствовать себя как дома» (доступен на ресурсах вуза).

Архив МГТУ — это не просто склад бумаг, а центр документации истории крупнейшего технического вуза Заполярья. Независимо от того, нужна ли вам справка для пенсии, копия диплома для трудоустройства за границей или материалы для научной работы по истории арктического освоения, сотрудники архива готовы оказать содействие. Главное правило: заранее звоните для подтверждения графика и перечня необходимых документов, чтобы сэкономить свое время.