Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет (НИУ МГСУ), один из ведущих технических вузов страны. Кадровая служба университета играет ключевую роль в обеспечении учебного и научного процессов квалифицированными специалистами. В данной статье мы подробно разберем, как связаться с отделом кадров, какие вопросы он решает и как правильно подготовиться к обращению.

Общая информация о структуре кадровой службы

Отдел кадров (часто обозначаемый как Управление кадровой работы или Кадровый отдел) НИУ МГСУ находится в подчинении Вице-ректора по административной и хозяйственной работе. Структура подразделения обычно включает несколько секторов:

Сектор найма и адаптации персонала — вакансии, собеседования, оформление трудоустройства.
Сектор учета и документации, трудовые книжки, личные дела, справки, архив.
Сектор оплаты труда и социальных гарантий — расчет зарплаты, больничные, отпуска, материальная помощь.
Сектор работы с преподавательским составом — аттестация, повышение квалификации, присвоение званий.

Контактные телефоны отдела кадров

Важно: Прямые городские и внутренние телефоны конкретных сотрудников являются персональными данными. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, мы частично маскируем их в данной публикации.

Основная справочная служба университета (единый контактный центр) позволяет попасть на нужный внутренний номер:

Единая справочная НИУ МГСУ: +7 () —

При звонке сообщите оператору: «Переведите меня, пожалуйста, в Отдел кадров (Управление кадровой работы)» или назовите фамилию нужного специалиста.

Направление работы	Примерный внутренний номер	Примечание
Приемная начальника отдела / Руководителя УКР	* /	Запись на прием к руководству
Трудоустройство (ППС и АУП)	Вакансии, собеседования, оформление
Выдача справок (2-НДФЛ, с места работы, стажа)	Часто работает по графику приема посетителей
Трудовые книжки и личные дела	Оформление при увольнении, передача в архив
Отпуска и больничные листы	Расчет дней, оформление документов
Работа с контрактниками / ВПС	Специфические вопросы нанимаемых специалистов

Адрес и режим работы для личного визита

Главный корпус НИУ МГСУ расположен по адресу: г. Москва, ул. Ярцевская, д. *, корп. (территория кампуса).

Отдел кадров, как правило, размещается в Главном учебном корпусе (Корпус № 1) или в смежном административном здании на территории кампуса.

Примерный график приема посетителей (подтверждайте заранее по телефону):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 15:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной.

Внимание! График может меняться в период каникул, сессий или в предновогоднее время. Обязательно звоните заранее для подтверждения приема и уточнения номера кабинета (каб. *).

Электронные каналы связи

Для решения многих вопросов не требуется личный визит или звонок по телефону. Университет активно развивает цифровые сервисы:

Официальный сайт (mgsu.ru / nru-mgsu;ru): Раздел «Структура» -> «Управление кадровой работы». Там публикуются приказы, вакансии, нормативные акты и контакты ответственных лиц (ФИО: * * ).
Электронная почта отдела: @mgsu.ru (или *@nru-mgsu.ru). Письма рассматриваются в течение 3-5 рабочих дней.
Портал «Мой МГСУ» (Личный кабинет сотрудника): Авторизованным пользователям доступны: заказ справок, просмотр личной карточки, подача заявлений на отпуск, отслеживание движения документа.
Система управления документооборотом (СЭД): Для внутренней корреспонденции (служебные записки, проекты приказов).

Какие вопросы решает отдел кадров (Чек-лист для обращения)

Перед звонком или визитом определите, к какому специалисту вам нужно обратиться. Это сэкономит время:

Трудоустройство и оформление

Актуальные вакансии (ППС, АУП, рабочие специальности).
Пакет документов для приема на работу (паспорт, СНИЛС, диплом, трудовая книжка/СТД-Р, военный билет, фото).
Прохождение предварительной медосмотра (направление выдает кадровый сотрудник).

Документы и справки

Справка 2-НДФЛ (для банка, налоговой, визы).
Справка с места работы (название должности, оклад, стаж).
Справка о заработке за последние 3/6/12 месяцев (для расчета пособий СФР).
Выдача трудовой книжки при увольнении (в день увольнения).

Отпуска и отгулы

Планирование ежегодного оплачиваемого отпуска (график утверждается заранее).
Оформление отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты).
Дополнительные отпуска (за вредность, нерегулярный график, научная степень, стаж в северных регионах).
Отгулы за переработки / работа в выходные дни.

Больничные и социальные выплаты

Прием электронных больничных листов (ЭЛН) — автоматически через СФР.
Оформление материальной помощи (на лечение, похороны, юбилей, рождение ребенка) — по заявлению через руководителя.
Выплаты по охране материнства и детям до 1.5 / 3 лет.

Аттестация и карьера (для ППС)

Подготовка пакета к аттестации на занимаемую должность.
Присвоение квалификационных категорий / ученых званий (доцент, профессор).
Направление на курсы повышения квалификации / профессиональной переподготовки (обязательно раз в 3-5 лет).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли вакансия на конкретную должность?

Раздел «Вакансии» на официальном сайте НИУ МГСУ обновляется регулярно. Также можно позвонить в сектор найма (вн. ) или написать на почту @mgsu.ru с указанием желаемой кафедры/подразделения.

Можно ли получить справку 2-НДФЛ удаленно?

Да, через «Личный кабинет сотрудника» на портале «Мой МГСУ» или написав заявление на почту отдела кадров с указанием адреса для отправки скана/оригинала по почте России.

Что делать, если уволился давно, а трудовую книжку не забирал?

Трудовые книжки невыданные хранятся в архиве отдела кадров (срок хранения, 50 лет, затем передаются в государственный архив). Необходимо написать заявление на имя Ректора (через Начальника отдела кадров ФИО: * * *) с просьбой выдать ТК. Получить можно лично или по доверенности.

Как оформить доплату за научную степень/звание?

Необходимо подать заявление через заведующего кафедрой/начальника подразделения в Отдел кадров с приложением копий диплома о степени/свидетельства о звании. Доплата назначается приказом ректора с 1-го числа месяца, следующего за месяцем представления документов.

Полезные советы при обращении

Готовьте паспорт — он обязателен для идентификации при любом личном обращении и для выдачи документов.
Используйте личный кабинет — 80% рутинных операций (справки, заявления на отпуск, просмотр начислений) делаются там быстрее.
Фиксируйте обращения — при звонке записывайте ФИО специалиста (* * *), дату, время и суть ответа. При почтовой переписке сохраняйте историю писем.
Соблюдайте иерархию — сложные спорные вопросы (пересчет стажа, конфликты, дисциплинарные взыскания) лучше адресовать письменно Начальнику отдела кадров или Вице-ректору.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, email, номера кабинетов, ФИО сотрудников) могут меняться. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте mgsu.ru или по единой справочной университeta.

Дата актуализации структуры статьи: .

Мгсу телефон отдела кадров