Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа Мегион является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документов, составляющих архивный фонд муниципалитета. В статье собрана актуальная информация о контактах, реквизитах для электронного взаимодействия, режиме работы и предоставляемых услугах на .
Общие сведения и юридический адрес
Учреждение входит в структуру Администрации городского округа Мегион и осуществляет функции по учету, хранению и использованию документов организаций — источников комплектования архива, а также документов личного происхождения граждан.
- Полное наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации города Мегиона Ханты-Мансийского автономного округа, Югры.
- Почтовый индекс: 628681
- Адрес местонахождения: Ханты-Мансийский АО, Югра, г. Мегион, ул. Новая, д. 2 (3-й этаж).
- Справочный телефон Администрации: 7 (34643) —63-30; 7 (34643) —63-38.
Важно: Не путать с Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), который находится по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74. Контакты ЦА МО в справочниках иногда смешиваются с местными архивами из-за схожести запросов.
Контактные телефоны Архивного отдела
Для оперативной связи с сотрудниками отдела используются следующие номера (частично замаскированы в целях безопасности):
- Основной телефон (справочно-информационный): 8 (34643) —67-68
- Факс / Общий: 7 (34643) -1-045
- Внутренние номера сотрудников: * (доступны при звонке на общий номер через автоинформатор или секретаря).
Режим работы телефонов: соответствует режиму работы учреждения (пн-пт). В час обеда (13:00–14:00) линии могут быть заняты или без ответа.
Электронная почта и цифровые каналы связи
Официальная электронная переписка с Архивным отделом и Администрацией города ведется через следующие адреса (логин и домен частично скрыты):
- Общий адрес Администрации (для обращений граждан): feedback@admmegion.ru
- Специализированный адрес Архивного отдела / Управления делами: PoculoNA@admmegion.ru
- Адрес для направления запросов в Департамент (при необходимости): uppzomil*@uppzomil.ru (уточняйте актуальность на сайте).
Правила оформления электронного обращения:
- В теме письма укажите: «Запрос в Архивный отдел» или «Архивная справка».
- Обязательно укажите ФИО заявителя, дату рождения, адрес проживания (регистрации) и контактный телефон.
- Прикрепите сканы удостоверяющих документов (паспорт, СНИЛС, доверенность — при представлении интересов третьего лица).
- Четко сформулируйте запрос (какой документ нужен, за какой период, для каких целей).
Также Администрация города Мегион ведет официальные страницы в Telegram, ВКонтакте, YouTube. Ссылки на них доступны на официальном сайте admmegion.ru в разделе «Контакты» или «Социальные сети».
Режим работы и прием граждан
График работы учреждения установлен с учетом перерыва на обед и специальных дней для приема посетителей.
| День недели | Режим работы учреждения | Прием граждан (окно/кабинет) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 (обед 13:00–14:00) | По общему вопросам / запись на консультацию |
| Вторник | 09:00 – 18:00 (обед 13:00–14:00) | 09:00 – 13:00 (прием граждан по архивным вопросам) |
| Среда | 09:00 – 18:00 (обед 13:00–14:00) | Внутренняя работа, выдача готовых справок |
| Четверг | 09:00 – 18:00 (обед 13:00–14:00) | 14:00 – 17:00 (прием граждан по архивным вопросам) |
| Пятница | 09:00 – 17:12 (обед 13:00–14:00) | Выдача готовых документов, короткие консультации |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Обратите внимание: График может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется звонить по телефону 8 (34643) —67-68 заранее для подтверждения времени визита или записи на консультацию.
Основные функции и предоставляемые услуги
Архивный отдел выполняет полномочия по взаимодействию с государственными архивами ХМАО-Югры и обеспечивает:
- Ведение реестра организаций — источников комплектования архива.
- Прием на хранение документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
- Прием документов личного происхождения граждан (трудовые книжки, личные дела, документы об образовании ликвидированных учебных заведений).
- Создание научно-справочного аппарата (описи, указатели, картотеки) к документам Архивного фонда РФ.
- Выдачу архивных справок, выписок и заверенных копий документов (в установленном законом порядке).
- Информирование граждан о наличии/отсутствии сведений в архивных фондах.
Электронные услуги и «Электронные выставки»
На официальном сайте Администрации (admmegion.ru) в разделе «Архив» / «Документы» доступны:
- Электронные выставки документов (тематические подборки к памятным датам, юбилеям города).
- Коллекции документов (цифровые копии ценных фондов).
- Порядок поиска информации о награждении (помощь в восстановлении утерянных наградовых документов).
- Ссылки на федеральные ресурсы (например, «Подвиг народа», «Память народа» для поиска сведений о ветеранах).
Как добраться (навигация)
Здание Администрации (ул. Нефтяников, д. 
и Архивный отдел (ул. Новая, д. 2) находятся в разных точках города. Уточняйте адрес назначения перед поездкой.
- Архивный отдел (прием граждан, выдача справок): ул. Новая, д. 2, 3 этаж.
- Администрация города (главное здание, канцелярия): ул. Нефтяников, д. 8.
Построить маршрут можно через сервисы Яндекс.Карты или 2ГИС по запросу «Архивный отдел Администрации города Мегион». В 2ГИС также доступны отзывы посетителей (на текущий момент — 3 отзыва) и панорамы улицы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить архивную справку полностью онлайн?
Подача запроса возможна через электронную почту (см. раздел 3) или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в организации»). Однако для получения оригинала заверенной справки или копии документа, как правило, требуется личное явиление или отправка по почте РФ с наложенным платежом/ценной посылкой.
Какие документы нужны для запроса трудовой книжки?
Заявление (форма свободная или по образцу на сайте), копия паспорта, копия СНИЛС, документ, подтверждающий смену фамилии (если была), доверенность нотариальная (если оформляет представитель).
Сколько времени занимает подготовка справки?
Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки, до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые справки готовят быстрее (5–10 рабочих дней).
Что делать, если организация-источник не ликвидирована?
Если предприятие действует, архивные документы (в т.ч. трудовые книжки уволенных) хранятся у работодателя. Обращайтесь напрямую в кадровую службу организации. Архивный отдел принимает документы только после ликвидации/реорганизации юрлица.
Полезные ссылки и реквизиты
- Официальный сайт Администрации г. Мегион: https://admmegion.ru
- Раздел «Архив» на сайте: Обычно находится в меню «Структура» -> «Управление делами» или «Документы» -> «Архивное дело».
- ЕГРЮЛ/Справочники организаций: Карточка «Архивный отдел Администрации г. Мегиона» (ИНН/ОГРН уточняйте на сайте налоговой или в 2ГИС).
- Экстренные службы: 112 (единый номер).
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны, e-mail, часы приема) могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте admmegion.ru или по телефону 8 (34643) —67-68.