Архивные учреждения Мариуполя выполняют важную функцию по хранению и предоставлению документов, подтверждающих трудовый стаж, заработную плату, периоды обучения и иные социально-значимые сведения. Ниже представлена актуальная справочная информация об основном архивном органе города, его структуре, контактах и порядке получения услуг на .

Основные реквизиты и местоположение

Главным архивным органом на территории города является Архивный отдел администрации города Мариуполя (структурное подразделение администрации). Он ведет работу по управленческим и трудовым архивам.

• Адрес: Донецкая область, г. Мариуполь, б-р Б. Хмельницкого, д. (корпус А / 24-а).
• Почтовый индекс: 875 (точный индекс уточняйте при отправке почты).
• Руководитель: Т* Е. В. (Тынянская Елена Владимировна — согласно открытым реестрам).

Контактные телефоны

Для связи с архивом используются следующие номера (код города 0629 / 06293):

• Главный справочный / Приемная руководителя: (06293) *— (ранее публиковался как 3-13-65).
• Горячая линия / Консультационный телефон: (0629) *— (ранее публиковался как 40-24-42).
• Внутренний городской номер (краткий): 7949 (для звонков внутри городской телефонной сети).

Режим работы и прием граждан

Типовый график работы архивных учреждений Донецкой Народной Республики / Российской Федерации:

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00.
• Перерыв: с 12:00 до 12:30 (или 13:00–13:30 в зависимости от утвержденного распорядка).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.
• Прием граждан: часто осуществляется по предварительной записи или через МФЦ (Мои Документы). Уточните необходимость записи заранее по телефону.

Предоставляемые услуги

Архивный отдел специализируется на выполнении социально-правовых запросов. Основные направления деятельности:

1. Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий, судебных споров).
2. Подтверждение периодов обучения (справки об обучении в закрывшихся учебных заведениях, дубликаты документов об образовании).
3. Подтверждение льготного стажа (работы во вредных/особо вредных условиях, на Севере и приравненных к ним районах).
4. Выдача копий архивных документов (выписки, заверенные копии личных дел, заказных листов, ведомостей).
5. Информация об управленческой деятельности (запросы от органов власти, организаций, физических лиц по делам постоянного хранения).

Образцы заявлений и необходимые документы

Для получения услуги необходимо подать письменный запрос (заявление). Ниже перечислены основные типы заявлений, образцы которых можно запросить в архиве или найти на официальном портале администрации:

• Заявление о предоставлении справки о заработной плате (за определенный период, например, до 2002 г.).
• Заявление о предоставлении копий документов (личного дела, трудовой книжки, приказа о приеме/увольнении).
• Заявление о подтверждении льготного стажа.
• Заявление о подтверждении факта учебы.
• Заявление о подтверждении выходных дней / режима работы.
• Заявление о подтверждении трудового стажа (общего).

Пакет документов для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если данные в архиве отличаются от паспортных.
• Доверенность (нотариально заверенная) — если обращается представитель.
• Заявление в 2-х экземплярах (один остается в архиве, второй с отметкой о приеме возвращается заявителю).

Порядок обращения: личный визит, почта, онлайн

Личный визит

Наиболее быстрый способ. Приходите по адресу: б-р Б. Хмельницкого, д. в часы приема граждан. Рекомендуется заранее позвонить по телефону (06293) *— для подтверждения графика и наличия дел в фонде.

Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес архива. В письме укажите:

• ФИО полностью (как в паспорте и на момент работы/учебы).
• Дата и место рождения.
• Название организации/учреждения, где работали/учились, годы.
• Цель запроса (пенсия, суд, личные нужды).
• Контактный телефон и обратный адрес для отправки ответа.
• Копию паспорта (развороты с фото и пропиской).

Через МФЦ «Мои Документы»

Многие услуги архива (справки о зарплате, стаже) можно заказать через любой МФЦ города. Сотрудник МФЦ сканирует документы и направляет электронный запрос в архив. Готовый ответ приходит в тот же МФЦ или на портал Госуслуг (ЕПГУ).

Электронные обращения

Возможна подача запроса через:

• Официальный сайт администрации города Мариуполь (раздел «Обращения граждан»).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ) — если услуга подключена к региональному модулю.
• Электронную почту архива (адрес уточняйте по телефону, так как он может не публиковаться открыто для защиты от спама).

Государственный архив Донецкой области (контекст)

Не путать городской архивный отдел с Государственным архивом Донецкой области (расположен в г. Донецк). Областной архив хранит фонды областного значения, дела дореволюционных учреждений, фонды ликвидированных предприятий, переданные в вечное хранение. Адрес областного архива: г. Донецк, пр. , д. . Телефон: (062) *—.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно законодательству, срок ответа на архивный запрос составляет до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя.

Платно ли получение справок?

Для целей пенсионного обеспечения, судебных разбирательств и установления прав на социальные гарантии — бесплатно. Для иных целей (генеалогия, история семьи, коммерческие цели), на платной основе по утвержденным тарифам.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Документы ликвидированных предприятий обязательно передаются в архив. Обращайтесь в Архивный отдел администрации по адресу б-р Б. Хмельницкого, д. ;

Можно ли получить справку за родственника?

Да, только при наличии нотариальной доверенности на представление интересов в архивных учреждениях или по решению суда.

Полезные советы

• Подготовьте точные данные: точное название организации (на момент работы), табельный номер, структурное подразделение, это ускорит поиск дела в фонде.
• Сохраните квитанцию: при почтовой отправке обязательно оформляйте «Заказное с уведомлением о вручении» и «Опись вложения».
• Проверяйте ответ: полученную справку сверяйте с паспортными данными и трудовой книжкой. Ошибки в ФИО или датах лучше исправлять сразу в архиве (письменным заявлением на исправление).

---

Статья составлена на основе открытых справочных данных и информации из интернета на дату . Контактные данные (телефоны, фамилии, номера домов) частично замаскированы (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по официальным каналам связи.