Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Куртамышского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд Курганской области, находящиеся на территории района. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка

Формирование архивного дела на территории современного Куртамышского района неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями Зауралья. Куртамышский район был образован 10 февраля 1924 года в составе Уральской области. В разные периоды он входил в состав Сибирского края, Омской, Челибинской и, наконец, с 6 февраля 1943 года — Курганской области.

Создание самостоятельного районного архива стало необходимым этапом централизации документации. До этого документация хранилась в подвалах районных советов, отделов образования, ЗАГСов и других ведомств, часто в неудовлетворительных условиях. Выделение архива в отдельное структурное подразделение (позже, в муниципальное казенное учреждение) позволило привести дела в порядок, обеспечить их сохранность и сделать доступными для граждан.

Ключевые этапы развития:

1920–1930-е гг. — накопление фондов уйездных и волостных управлений, колхозов, советов рабочих и крестьянских депутатов.
Великая Отечественная война — эвакуационные фонды, документы военкомата, списки призывников, эвакуированных предприятий и граждан.
1960–1980-е гг. — централизация хранения, переход на системное ведение делопроизводства, формирование фондов промышленных предприятий (Куртамышский сахарный завод, ММС, РАПО и др.).
С 1990-х гг. по настоящее время — реорганизация в МКУ «Архив Куртамышского района», внедрение электронных баз данных, оцифровка самых востребованных фондов (метрические книги, личные дела).

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Это самая обширная группа, включающая дела:

Куртамышского районного Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов).
Исполнительного комитета районного Совета (Райисполком).
Районной администрации (современный период).
Сельских и поселковых Советов депутатов (находившихся в подчинении района).

Содержание: постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по земельным вопросам, жилищному строительству, сельскому хозяйству.

Фонды ведомств и организаций народного хозяйства

Сельское хозяйство: дела МТС, совхозов (Куртамышский, «Зауралье», «Победа» и др.), колхозов, районного управления сельского хозяйства (РайАгроУпр / Расхозупр). Ценны для подтверждения стажа работы, заработной платы, назначения пенсий.
Промышленность: фонды Куртамышского сахарного завода, консервного завода, хлебопродуктов, автоколонны, ПМК, РАПО.
Строительство и транспорт: РУДС, ДРСУ, автоколонны.
Торговля и общепит: Райпо, магазины, столовые.

Фонды социально-культурных учреждений

Образование: личные дела учащихся, журналы зачетов, аттестаты, дела школ (Куртамышская СОШ №1, №2, школы села Лебяжье, Крутиха и др.), РОНО (Районный отдел народного образования).
Здравоохранение: дела районной больницы, поликлиник, фельдшерско-акушерских пунктов (история развития здравоохранения, кадровые дела врачей).
Культура: районный Дом культуры, библиотеки, музеи, музыкальная школа.

Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Один из самых востребованных массивов. Хранятся метрические книги (до 1917 г. — духовной консистории, с 1917 г., органов ЗАГС) по рождению, браку, разводу, смерти.

Покрытие: с 1920-х годов по настоящее время (передача в архив происходит по истечении сроков хранения в ЗАГС: 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
Территориальность: города Куртамыш и всех сел/поселков района.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, документы общественных объединений (Комсомол, профсоюзы, Совет ветеранов).

Предоставляемые услуги

МКУ «Архив Куртамышского района» оказывает как государственные, так и платные услуги.

Государственные услуги (бесплатно для отдельных категорий)

Выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий, подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий «Ветеран труда», «Ребенок войны» и др.
Подтверждение факта рождения, брака, смерти (дубликаты метрических записей) для восстановления утерянных документов.
Предоставление документов для судов (по запросам судов, прокуратуры, следственных органов).
Информационное обслуживание органов власти (администрации района, отделов).

Платные услуги (для физических и юридических лиц)

Поиск сведений по генеалогическим запросам (составление родословных).
Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
Тематический подбор документов для научных исследований, написания книг, статей, студенческих работ.
Оцифровка документов с выдачей на электронных носителях.
Консультации по архивному делу, оформлению документов для передачи на хранение.

Важно: Тарифы на платные услуги устанавливаются администрацией Куртамышского района и публикуются на официальном сайте учреждения и информационном стенде.

Порядок обращения в архив

Личный визит (Читальный зал)

Это наиболее эффективный способ работы с фондами, особенно для сложных генеалогических поисков.

Адрес: г. Куртамыш, ул. , д. (здание администрации района / отдельное здание архива — уточняйте по телефону).
Режим работы читального зала: обычно пн–пт с : до :, перерыв с : до :. Сб, Вс — выходные. График может меняться, обязательно звоните заранее.
Что взять с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужих данных), заявление на имя директора архива.

Удаленное обращение (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Почтовый адрес: 6417, Курганская обл., Куртамышский р-н, г. Куртамыш, ул. , д. .
Телефон справки / приемной: +7 () — (маскирован).
E-mail: *@*.ru (официальный адрес учреждения).
Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде (требуется подтвержденная учетная запись).

Алгоритм удаленного запроса:

Написать официальное заявление (образец есть на сайте или в разделе «Обращения граждан» на Госуслугах).
Указать: ФИО полностью, дату и место рождения/смерти/брака, цель запроса (пенсия, родословная, суд и т.д.).
Приложить копии документов, подтверждающих личность и родство (если запрашиваете не свои данные).
Отправить почтой (ценным бандеролем с описью вложения) или через форму на Госуслугах/Email.
Оплатить услугу (если платная) по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Генеалогические поиски

Если вы ищете предков, начните с метрических книг (ф. ЗАГС). Уточните:

Точное название населенного пункта (село, деревня, хутор). Многие мелкие пункты переименовывались или переставали существовать.
Приход/сельсовет, к которому относилась деревня (важно для поиска в описях).
Используйте ревизские сказки и списоки приходских семей (если сохранились в фондах дореволюционных учреждений или в ГАКО в Челябинске/Кургане) для периода до 1917 г.

Подтверждение трудового стажа

Самые надежные источники:

Личные дела работников (фонды предприятий: совхозов, заводов, РАПО, школ, больницы).
Табеля учета рабочего времени (хранятся не везде и не за все годы).
Карточки личного учета (ф. Т-2), передаются в архив из архивов организаций или из Пенсионного фонда (СФР).
Приказы о приеме/увольнении, о назначении зарплаты, о награждении.

Нюанс: Если предприятие ликвидировано, дела должны быть переданы в районный архив. Если предприятие существует — запрашивайте справку у текущего работодателя (в их архиве или кадровой службе).

Репрессированные и участники ВОВ

Дела по реабилитированным лицам могут храниться в фондах прокуратуры, суда, МВД (передаются в архив по истечении сроков).
Списки призывников, эвакуированных, участников трудового фронта — в фондах Райвоенкомата (если сохранены) и Райисполкома (отделы по делам ветеранов).
Рекомендуется параллельно обращаться в Центральный архив Минобороны РФ (Подольск) и на портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru).

Взаимодействие с вышестоящими архивами

МКУ «Архив Куртамышского района» ведет подчиненность Управлению архивного дела Администрации Курганской области и методологическое руководство получает от Государственного архива Курганской области (ГАКО) (г. Курган).

Если в районном архиве документы не найдены (например, фонды уездных управлений до 1924 г., фонды ликвидированных до образования района организаций, личные дела реприссированных), необходимо обращаться в:

ГАКО: г. Курган, ул. * (хранят фонды губернских/уездных учреждений, областных ведомств).
Государственный архив Челябинской области (ГАЧО): г. Челябинск (хранят фонды Уральской области, Омского округа, к которым относился район в 1920-30-е гг.).
Российский государственный военный архив (РГВА), РГАЭ, РГАНИ (Москва), для федерального уровня.

Современные технологии и проекты

Архив активно внедряет цифровые технологии:

Ведение электронных описей (база данных «Архивист», «Контекст» или аналогичные).
Сканирование самых изношенных и востребованных фондов (метрические книги, личные дела пенсионеров).
Размещение описных дел (путеводителей по фондам) на официальном сайте администрации района или портале «Архивы Курганской области».
Участие в федеральном проекте «Цифровой архив» (планируемое подключение к Единой архивной информационной системе).

Реквизиты учреждения (для официальных запросов и оплаты)

Реквизит	Значение (частично скрыто)
Полное наименование	Муниципальное казенное учреждение «Архив Куртамышского района»
Сокращенное наименование	МКУ «Архив Куртамышского района»
ИНН / КПП	/
ОГРН	*
Юридический адрес	6417, Курганская обл., Куртамышский р-н, г. Куртамыш, ул. , д.
Директор	* * * (ФИО скрыто)
Расчетный счет	(уточняйте в бухгалтерии архива перед оплатой)
Банк / БИК	/

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в районном архиве метрические книги до 1917 года?

Обычно дореволюционные метрические книги (приходские ведомости) хранятся в Государственном архиве Курганской области (ГАКО) или в ГАЧО (если относились к Оренбургской/Уфимской губернии). В районном архиве начинается советский период (с 1917–1920 гг.). Однако иногда копии или выписки могут быть в фондах районного ЗАГС. Уточните у архивиста.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Согласно правилам пользования архивами, съемка документов на фотоаппарат/телефон разрешена бесплатно без вспышки и штатива, если состояние документа позволяет. За предоставление сканов высокого качества (на сканере архива) взимается плата по тарифам.

Вопрос: Срок готовности справки?

По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. На практике стандартные справки о стаже/зарплате готовят быстрее (3–10 дней). Генеалогические запросы могут занять максимальный срок.

Вопрос: Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Попросите официальный письменный ответ с указанием просмотренных фондов и описей.
2. Проверьте, не хранится ли фонд в ГАКО, ГАЧО или в архиве правопреемника организации.
3. Обратитесь в СФР (Пенсионный фонд) — у них есть базы данных по стажам (ЕДИНЫЙ РЕЕСТР).
4. Если дело утеряно организацией до передачи в архив, восстановить стаж можно через суд (ст. 30 ФЗ-400) на основании свидетельских показаний и косвенных документов (трудовая книжка, талоны, фото, письма).

Архив Куртамышского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, наследство, жилье) и сохраняющий историческую память Зауралья. Несмотря на частичную оцифровку, значительная часть уникальных документов доступна только при личной работе в читальном зале или через официальные запросы.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно свяжитесь с архивом по телефону +7 () — или email *@*.ru для уточнения актуального графика работы, наличия интересующих вас фондов в доступе и стоимости услуг. Заранее подготовленные точные данные (ФИО, даты, названия организаций, населенных пунктов) значительно ускорят поиск и снизят стоимость услуг.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, график работы и состав фондов могут изменяться. Официальную информацию необходимо подтверждать на сайте Администрации Куртамышского района или непосредственно в МКУ «Архив Куртамышского района».