Кубанский государственный медицинский университет (КубГМУ) — один из ведущих медицинских вузов Юга России. Для абитуриентов, обучающихся на платной основе, слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки ключевым структурным подразделением является Контрактный отдел. Именно через него проходит оформление договоров об оказании платных образовательных услуг, выставление счетов, квитанций и контроль оплаты обучения.

В данной статье собрана актуальная на информация о контактах, режиме работы и порядке взаимодействия с отделом. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые внутренние номера, адреса электронной почты конкретных лиц) частично скрыты под маской (*).

Основные функции Контрактного отдела

• Подготовка и заключение договоров на платное обучение (очное, заочное, ДПО).
• Формирование и направление платежных документов: счетов, квитанций для оплаты в банке, реквизитов для юридических лиц.
• Отправка пакета документов (договор, счет, квитанция, программа курса) на электронную почту заявителя.
• Контроль поступления платежей и актуализация статуса «Оплачено» в информационных системах университета.
• Консультация иностранных граждан по вопросам оплаты обучения и проживания в общежитии.

Контактная информация и реквизиты

Почтовые адреса (Электронная почта)

Основным каналом документооборота является электронная почта. Согласно открытым источникам, корпоративный домен университета — ksma.ru (также встречается упоминание corpus.ksma.ru).

Адрес для обращений в Контрактный отдел (обобщенный):

contract@ksma.ru (адрес реконструирован по маске корпоративной почты; точный ящик уточняйте на сайте или по телефону)

Примечание: В открытых источниках указан общий адрес вуза corpus@ksma.ru (маскировано: corpus@*.ru). Конкретный ящик сотрудника контракта не публикуется в открытом доступе для защиты от спама. Письма на общий ящик перенаправляются ответственным секретарям.

Телефоны для связи

Горячая линия и контактные телефоны Контрактного отдела (согласно памятке для иностранных поступающих и разделу «Платные образовательные услуги»):

• +7 (861) -57-05-09 — общий справочный/ресепшн КубГМУ (переводят на нужный внутренний номер).
• Внутренние номера Контрактного отдела: () / () (скрыты для защиты персональных данных сотрудников; уточните у оператора по общему номеру).

Важно: По вопросам оплаты обучения и проживания в общежитии иностранным гражданам рекомендуется звонить именно в рабочее время отдела.

Юридический и фактический адрес

Реквизиты организации (для оплаты юрлицами)

Реквизиты публичны и доступны на официальном сайте в разделе «Платные образовательные услуги».

Порядок оформления договора и оплаты (Пошаговый алгоритм)

1. Подача заявки. Заявление на заключение договора подается через Личный кабинет абитуриента/слушателя на сайте ksma.ru или в бумажном виде в Приемной комиссии / Отделе ДПО.
2. Подготовка документов Контрактным отделом. Специалисты готовят проект договора в двух экземплярах, прилагают программу курса/учебного плана.
3. Направление пакета на почту. Готовые документы (договор, счет, квитанция, программа) отправляются на электронную почту, указанную в заявке. Проверяйте папку «Спам» / «Промоакции».
4. Подписание и оплата.
   • Физические лица: оплата по квитанции в любом банке (Сбербанк, Почта Банк и др.) или через СБП/мобильный банк по реквизитам из счета.
   • Юридические лица: оплата по выставленному счету на расчетный счет университета (реквизиты см. выше).
5. Возврат подписанного договора. Один экземпляр договора (со своей подписью) необходимо вернуть в университет:
   • Скан-копией на электронную почту контракта.
   • Почтой РФ (заказным письмом с вложением) на адрес: 350044, г. Краснодар, ул. Калинина, 13, Контрактный отдел (*).
   • Лично в офисе отдела (предварительно согласуйте визит по телефону).
6. Зачисление/Допуск к обучению. После подтверждения платежа (обычно 1-3 банковских дня) статус в ЛК меняется на «Оплачено», выдается доступ к МООДЛЕ/ЛК студента.

Работа с Личным кабинетом (ЛК)

Для регистрации в ЛК обучающегося необходимо заполнить форму с указанием:

• ФИО (полностью)
• Дата рождения
• Пол
• СНИЛС
• Адрес электронной почты (критично для получения документов от Контрактного отдела)

Сотрудникам университета регистрация не требуется — данные для входа выдает деканат/кадры. Абитуриенты и слушатели ДПО регистрируются самостоятельно.

Особенности для иностранных граждан

Согласно памятке для иностранных поступающих, по всем вопросам, касающимся:

• Оплаты обучения (договорные суммы, валюта, сроки);
• Оплаты проживания в общежитии;
• Получения реквизитов для международных переводов (SWIFT/BIC);

необходимо обращаться исключительно в Контрактный отдел по телефонам: +7 (861) -57-05-09 (доб. *) или на корпоративную почту. Отдел международного сотрудничества (каб. 422, ул. Бутлерова 49 — это адрес Казанского ГМУ, для КубГМУ не актуален) в КубГМУ координирует въезд, но финансовые вопросы решает Контрактный отдел.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Не пришло письмо с договором/счетом на почту. Что делать?

Действия:

1. Проверьте папки «Спам», «Промоакции», «Уведомления».
2. Убедитесь, что в заявке указан верный e-mail (без опечаток).
3. Звоните в Контрактный отдел по телефону +7 (861) -57-05-09 (доб. *), назовите ФИО и дату подачи заявки — менеджер перешлет документы повторно или выдаст реквизиты диктантом.

Можно ли оплатить обучение частями (рассрочка)?

Возможность рассрочки платежа оговаривается индивидуально и фиксируется дополнительным соглашением к договору. Необходимо заранее (до подписания основного договора) обсудить этот вопрос с руководителем Контрактного отдела (ФИО *).

Куда прислать подписанный договор, если я в другом городе?

Достаточно прислать качественный скан/фото подписанного договора на e-mail отдела. Оригинал можно прислать почтой РФ позже или при личном приезде. Главное — зафиксировать согласие условий по e-mail для допуска к оплате.

Где найти реквизиты для оплаты из-за рубежа (SWIFT)?

Стандартные реквизиты (БИК, корсчет) подходят для валютных переводов через корреспондентские счета банков-агентов. Точные SWIFT-коды корреспондентов банка-казначейства уточняйте в Контрактном отделе по телефону или почте при запросе счета для оплаты в валюте.

Полезные ссылки (Официальные ресурсы)

• Официальный сайт КубГМУ: https://www;ksma.ru/ (Разделы: «Абитуриенту» → «Платное обучение», «ДПО», «Структура» → «Контрактный отдел»)
• Личный кабинет (вход для абитуриентов, студентов, сотрудников): https://lk.ksma.ru/ (адрес может отличаться, заходите через главную страницу сайта).
• Портал Госуслуг (для подачи заявления на бюджет/целевой квоту): gosuslugi.ru.

Резюме

Взаимодействие с Контрактным отделом КубГМУ строится преимущественно в электронном виде. Ключевым идентификатором является указанная вами электронная почта. Сохраняйте историю переписки, скриншоты оплат и номера исходящих писем. Для срочных вопросов используйте телефон +7 (861) -57-05-09 с просьбой соединить с Контрактным отделом (внутренние номера *).

Данная информация актуальна на дату публикации и основана на открытых источниках официального сайта КубГМУ и справочных системах. Перед визитом или переводом крупной суммы обязательно верифицируйте реквизиты и контакты на официальном сайте ksma.ru.