Архивное дело в Красноярском крае представлено развитой сетью государственных и муниципальных учреждений․ Особое место в этой системе занимает Назаровский муниципальный округ — крупный промышленный и административный центр на востоке региона․ В данной статье подробно рассматриваются архивные фонды, относящиеся к территории Назарово и Назаровского района, их структура, режим работы, порядок обращения граждан и контактная информация․

Иерархия архивных учреждений: от краевого к муниципальному уровню

Для понимания того, где искать нужный документ, важно различать два основных уровня архивного хранения на территории Назаровского округа:

• Краевое государственное казенное учреждение (КГКУ) «Государственный архив Красноярского края» — главное хранилище документов регионального значения․
• Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив города Назарово» — хранилище документов местного значения (городской и районный уровень);

КГКУ «Государственный архив Красноярского края» (Главный архив региона)

Является крупнейшим хранилищем документов по истории края с начала XVII века по настоящее время․ Здесь концентрируются фонды краевых органов власти, управления, промышленных предприятий регионального подчинения, а также личные фонды выдающихся деятелей․

Важно: В Государственный архив Красноярского края поступают документы вечного хранения от органов государственной власти края, судов, прокуратуры, а также от крупных предприятий, в т․ч․ филиалов АО «СУЭК-Красноярск» (Назаровский разрез и др․), если они имеют статус регионального значения․

МКУ «Архив города Назарово» (Муниципальный архив)

Это основное учреждение, куда обращаются жители Назарово и Назаровского района за справками об образовании, трудовой стаже, жилье, а также за документами ЗАГСов (до 1920 г․ — метрические книги, после, акты гражданского состояния, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах)․

Состав и специфика фондов Назаровского архива

Фонды МКУ «Архив города Назарово» формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Городской Думы, Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся, Администрации города/района․
2. Промышленных предприятий городского/районного подчинения: Назаровский ГРЭС, Назаровский разрез (филиал АО «СУЭК-Красноярск»), строительные трасты, пищевые комбинаты, потребительские кооперативы и др․ (Примечание: документы предприятий ведомственного/регионального подчинения часто хранятся в КГКУ ГАКК)․
3. Органов ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей) с момента составления․
4. Образовательных и медицинских учреждений: Личные дела учеников, студенты, медицинские карты (по истечении сроков хранения в ведомствах)․
5. Документов религиозных организаций: Метрические книги приходов Назаровского уезда/округа (XVIII–начало XX в․)․

Справочник по местонахождению документов по личному составу

Это ключевой поисковый инструмент для геноалогов и граждан, подтверждающих стаж․ Он позволяет определить, в каком именно фонде (номер фонда, описи, дела) хранятся документы по конкретному предприятию или организации․ Доступен на портале «Архивы России» в карточке МКУ «Архив города Назарово»․

Порядок предоставления услуг и приема граждан

График приема граждан (МКУ «Архив города Назарово»)

Точный график на текущий момент (сентябрь 2026 г․) необходимо уточнять по телефону или на информационном стенде учреждения, так как он может корректироваться․ Типичная схема работы муниципальных архивов:

• Понедельник – четверг: прием посетителей (обычно с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед)․
• Пятница: санитарный день / методический день / работа с запросами (прием граждан часто не ведется)․
• Суббота, воскресенье: выходные дни․

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи․

Виды предоставляемых услуг

• Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, составе семьи, месте жительства и т․д․)․
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы)․
• Научная справка (для написания статей, книг, геноалогических деревьев)․
• Консультации по составу фондов и порядку поиска․
• Удаленное использование архивных документов (через электронный каталог КГКУ ГАКК или по почте/email)․

Электронные сервисы и удаленный доступ

Электронный каталог КГКУ «Государственный архив Красноярского края» позволяет осуществлять удаленный поиск по описям фондов, хранящимся в краевом архиве․ Порядок предоставления услуги удаленного использования регламентирован локальными актами архива․

Для МКУ «Архив города Назарово» основным интерфейсом для удаленного поиска является Портал «Архивы России» (раздел «Справочник по местонахождению документов»)․ Подача официального запроса возможна через форму обратной связи на портале или по почте․

Особенности поиска документов по Назаровскому району

Документы религиозных учреждений (Метрические книги)

На портале «Архивы России» в разделе МКУ «Архив города Назарово» опубликована информация о наличии метрических книг․ Это критически важный источник для геноалогических исследований до 1917–1920 гг․ Фонды включают книги приходов, входивших в состав Назаровской волости/уезда Енисейской губернии․

Документы по предприятиям топливно-энергетического комплекса

Учитывая, что Назарово — центр угольной промышленности (Назаровский разрез, Назаровская ГРЭС), значительная часть запросов касается трудовой биографии шахтеров и энергетиков․

• Назаровский разрез (филиал АО «СУЭК-Красноярск»): Документы по личному составу за разные периоды могут находиться как в МКУ «Архив города Назарово» (если предприятие было районным/городским), так и в КГКУ ГАКК (как предприятие ведомственного/краевого/общероссийского подчинения)․ В 2024–2025 гг․ Назаровский разрез отмечал 75-летие, что свидетельствует о глубине архивных слоев․
• Рекомендуется проверять Справочник по местонахождению документов по личному составу на портале «Архивы России» для точной локализации фонда․

Архивное агентство Красноярского края

Координацию архивной деятельности в регионе осуществляет Архивное агентство Красноярского края (структурное подразделение управления делами администрации края)․ Оно ведет реестр архивов, осуществляет госнадзор и методическое руководство муниципальными архивами, включая Назаровский․

Практическое руководство: как получить справку из Назаровского архива

Шаг 1․ Определите тип документа и период

• Акт ЗАГС (рождение/смерть/брак) до ~1920 г․ -> Метрические книги (МКУ Архив г․ Назарово или КГКУ ГАКК)․
• Акт ЗАГС после 1920 г․ -> Сначала в ЗАГС Назарово (если срок хранения 100/75 лет не истек), затем в архив․
• Трудовая книжка / Личное дело / Приказ о приеме -> Архив предприятия (МКУ или КГКУ в зависимости от подчинения)․
• Документы по жилью (квартиры, дома до приватизации) -> Архив администрации (МКУ Архив г․ Назарово)․

Шаг 2․ Подготовьте пакет документов для запроса

• Паспорт заявителя (оригинал + копия)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу и т․д․
• Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная․
• Заявление установленного образца (на месте или заранее с сайта/портала)․

Шаг 3․ Выберите способ обращения

1. Личный визит: Самый быстрый способ для консультации и просмотра описей․ Адрес: г․ Назарово, ․
2. Почтовый запрос: На адрес: 662203, Красноярский край, Назаровский м․о․, г․ Назарово, ․ В конверте: заявление, копии документов, конверт с обратным адресом и марками для ответа․
3. Электронный запрос (Портал «Архивы России» / Госуслуги): Через форму обращения в МКУ «Архив города Назарово» на портале archives․gov․ru или через ЕПГУ (Госуслуги), если услуга подключена․
4. Запрос через КГКУ ГАКК: Если фонд находится в краевом архиве (ул․ Робеспьера, *, Красноярск), используйте их электронный каталог или форму на krasarhktk․ru․

Шаг 4․ Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске)․
• Стоимость: Поиск и выдача справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно․ Коммерческие запросы, геноалогические исследования «под ключ», сложные научные справки — платные (тарифы уточняйте в архиве)․

Частые ошибки и советы исследователей

Архивная сеть Назаровского муниципального округа представлена двумя ключевыми звеньями: МКУ «Архив города Назарово» (для документов местного значения, ЗАГСов, муниципальных предприятий) и КГКУ «Государственный архив Красноярского края» (г․ Красноярск, ул․ Робеспьера) — для документов краевого и ведомственного значения, включая крупные промышленные гиганты вроде Назаровского разреза․

Успешный поиск документа начинается с правильной адресации запроса․ Используйте открытые ресурсы, Портал «Архивы России» (карточка МКУ Архив г․ Назарово, Справочник по личному составу) и Электронный каталог КГКУ ГАКК — для предварительной локализации фонда․ Это значительно ускорит получение нужной справки или копии документа․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта КГКУ «Государственный архив Красноярского края» и справочной информации по состоянию на ․ Контактные данные (адреса, телефоны, ФИО руководителей) частично замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности․ Перед визитом актуализируйте режим работы по телефонам․