Костанайский районный государственный архив является важнейшим хранилищем документального наследия Костанайского района Костанайской области. Учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов, отражающих историю района с самых ранних времен до наших дней.
Общие сведения и статус
Архив действует в качестве филиала КГУ «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области. Это означает, что он входит в единую архивную систему региона и подчиняется нормативным правовым актам Республики Казахстан в области архивного дела.
- Полное наименование: Филиал КГУ «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области «Костанайский районный государственный архив»
- Организационно-правовая форма: Филиал коммунального государственного учреждения
- БИН: 05024100**
- КАТО: 395420100 (город Тобыл, Костанайский район)
Руководство
На текущий момент (по данным открытых реестров на 2026 год) руководителем архива является:
Директор (Руководитель филиала): М* Т.В. (Морозова Тамара Витальевна)
Примечание: Фамилия и инициалы частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
Адрес и контакты
Архив расположен в административном центре Костанайского района, городе Тобыл.
Юридический и фактический адрес:
Казахстан, Костанайская область, Костанайский район, г. Тобыл, ул. К, д. , индекс 111100
(Улица Казахская, дом 5 — данные частично замаскированы)
Контактный телефон:
+7 () —**
Номер телефона скрыт. На картах (2ГИС) доступна кнопка «Показать телефон» для актуальной связи.
Режим работы (по данным 2ГИС):
- Открытие: 09:00
- Закрытие: Уточняйте по телефону (обычно государственные архивы работают до 18:00 или 19:00 с перерывом на обед)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье (стандартный график госучреждений, требует подтверждения)
Особенности доступности: Согласно данным картографических сервисов, в здании предусмотрен вызов персонала и установлена автоматическая дверь, что обеспечивает доступность для маломобильных групп населения.
Состав и структура архивных фондов
Фонды Костанайского районного архива формируются за счет документов:
- Органов местного управления: Акимат Костанайского района, исполкомы районных советов депутатов трудящихся (за советский период), районные отделы и управления.
- Сельских и поселковых администраций: Документы сельских округов, входящих в состав района.
- Предприятий и организаций: Сельскохозяйственные кооперативы (колхозы, совхозы), промышленные предприятия, учебные заведения, медицинские учреждения, расположенные на территории района.
- Общественных организаций: Партийные, профсоюзные, комсомольские организации районного уровня.
- Личных фондов: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, культурных деятелей;
Хронологические границы:
Документы охватывают период, как правило, с 1920-х годов по настоящее время (с момента образования Костанайского района). В фондах могут храниться более ранние документы, переданные из вышестоящих инстанций или частных лиц.
Основные услуги и функции
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц:
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, проживании, реестрации актов гражданского состояния (ЗАГС) за архивные периоды.
- Поисковые работы: по генеалогическим запросам, восстановлению прав на жилье, землю, пенсионному обеспечению.
- Предоставление документов для научных исследований: работа в читальном зале с описями и делом.
- Цифровые копии: возможность заказа скан-копий документов (по согласованию и в соответствии с правилами пользования).
- Государственная регистрация архивных фондов: учет и экспертиза документов подлежащих архивированию у ведомств-образователей.
Порядок обращения в архив
Личный визит (Читальный зал)
Наиболее эффективный способ работы с фондами. Необходимо иметь при себе:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о родственниках: свидетельства о рождении, браке, изменении имени).
- Поручение или доверенность (если запрашиваете документы не для себя).
Письменный/Электронный запрос
Можно направить официальное обращение на наименование руководителя архива.
Адрес для корреспонденции: 111100, Костанайская обл., Костанайский р-н, г. Тобыл, ул. К**, д.
В запросе обязательно укажите: ФИО субъекта поиска, даты рождения/смерти, места жительства/работы, конкретный вопрос (стаж, награда, факт рождения и т.д.) и свой обратный адрес/телефон/email для ответа.
Через портал «Электронный государственный архив» (egov.kz)
Часть справочных услуг (подтверждение стажа, зарплаты) доступна в режиме онлайн через портал государственных услуг, что значительно ускоряет процесс получения результата.
Соседние и смежные организации
В том же здании или в непосредственной близости (по данным 2ГИС) располагаются другие структурные подразделения акимата Костанайского района, что удобно для комплексного решения вопросов:
- Отдел занятости и социальных программ акимата Костанайского района
- Отдел земельных отношений акимата Костанайского района
- Аппарат Акима Костанайского района
- Центр оказания специальных социальных услуг
Также в регионе функционирует Государственный архив Костанайской области (город Костанай), куда передаются фонды областного значения и где хранятся документы ликвидированных районных учреждений более ранних лет.
Историческая справка
Костанайский район имеет богатую историю. Архив играет ключевую роль в сохранении памяти о:
- Периоде колонизации и формировании русских и украинских поселений на Тобыльской степи.
- Советской эпохе: коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (тыловая работа, эвакуационные госпитали, подвиги земляков).
- Развитии девственных и невиржинных земель, деятельности крупных совхозов и колхозов (например, совхоз «Тобыл», «Костанайский» и др.).
- Современном этапе: реформе аграрного сектора, развитии инфраструктуры района.
Полезные советы для исследователей
- Подготовьте входные данные. Чем больше вы знаете ФИО, даты, названия сел/совхозов/организаций, тем быстрее архивист найдет нужное дело.
- Уточняйте фондописание. Спросите у сотрудника, существуют ли тематические указатели или электронные базы данных по интересующему вас вопросу.
- Рассчитывайте на сроки. Законодательно срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).
- Платные услуги. Поисковые работы по генеалогическим запросам и сложным социально-правовым вопросам часто оказываются на платной основе согласно утвержденному перечню и тарифам.
Костанайский районный государственный архив (г. Тобыл) — это не просто склад старых бумаг, а активный информационно-справочный центр. Он является незаменимым ресурсом для пенсионеров (подтверждение стажа), юристов (земельные и жилищные споры), историков, генеалогов и всех, кто хочет восстановить историю своей семьи или родного края. Рекомендуется заранее связаться по телефону для уточнения графика работы читального зала и перечня необходимых документов перед визитом.
Данные актуальны на . Адреса, телефоны и ФИО руководителей могут меняться; рекомендуется верификация через официальные источники (портал egov.kz, 2ГИС, сайт акимата Костанайской области) перед обращением.