Экосистема СКБ Контур предлагает предпринимателям и бухгалтерам удобные инструменты для работы с договорами. В сервисах Контур.Бухгалтерия, Контур.Эльба, Контур.Маркет и других продуктах можно использовать готовые шаблоны договоров или создавать собственные. Разберём подробно, как это работает.
Зачем нужны шаблоны договоров
Чтобы составить договор, не обязательно обращаться к юристу. Документ не обязательно должен содержать 100 страниц, чтобы быть надёжным. В интернете много шаблонов, а сервисы для бизнеса, например Эльба, помогают составить договор быстро и корректно. Шаблон позволяет:
- экономить время на типовых сделках;
- автоматически подставлять реквизиты контрагентов;
- снизить риск ошибок в формулировках;
- стандартизировать документооборот компании.
Собственные шаблоны в Контур.Бухгалтерии
В сервисе Контур.Бухгалтерия появилась возможность создавать собственные шаблоны договоров. Теперь при создании договора можно выбрать свой шаблон: по нему будет печататься документ, а вместо специальных слов сервис подставит нужные данные.
Как это работает
- Подготовьте текст договора в редакторе, вставив специальные слова (теги) вместо переменных данных.
- Загрузите шаблон в систему.
- При создании договора выберите нужный шаблон, сервис автоматически подставит реквизиты, суммы и даты.
Подробную инструкцию и примеры можно найти в файле со специальными словами и в Справке Контур.Бухгалтерии.
Шаблоны в Контур.Эльбе
Пользователи Эльбы часто просят расширить набор шаблонов — например, добавить договоры на разработку сайта или программного обеспечения. На текущий момент есть ряд особенностей:
- Приложения к договору; Функциональность по автоматическому добавлению приложения к договору отсутствует. Обходное решение, загрузить в Эльбу собственный шаблон, где будет указан и текст договора, и приложение к нему.
- Акты как приложения. Акт является приложением к договору, что указывается в шапке: «приложение … к договору подряда № … от …». Пока эти данные вписываются вручную.
- Физлица и юрлица. Уже сейчас можно записать паспортные данные при создании контрагента — в шаблонах для этого есть специальный тег ПаспортКонтр. Таким образом можно создать шаблон любого документа отдельно для ЮЛ и отдельно для ФЛ и при создании выбирать нужный.
Типовые договоры в продуктах Контура
Контур использует собственные типовые договоры для своих сервисов. Примеры:
Контур.Маркет
Договор № /26 возмездного оказания услуг: Исполнитель направляет Заказчику УПД, подтверждающий приобретение тарифного плана, подписанный квалифицированной электронной подписью, через Контур.Диадок в течение 5 (пяти) календарных дней с даты поступления оплаты. Также действует договор № /26 на передачу прав, оказание услуг и поставку оборудования — он является офертой, не требующей подписания сторонами.
Контур.Отель и Контур.Толк
Лицензионные договоры № /26 и № /26 регулируют право использования программ для ЭВМ. Тарифный план — совокупность предоставляемых неисключительных прав и услуг, состав которого определяется Прайс-листом. Договор вступает в силу с момента принятия его условий лицензиатом.
Контур.ОФД
Договор на обработку фискальных данных включает понятие сублицензионного договора (раздел 10), регулирующего порядок использования Личного кабинета Контур.ОФД.
Рекомендации по работе с шаблонами
- Создавайте отдельные шаблоны для физических и юридических лиц.
- Используйте специальные теги для автоподстановки реквизитов (например, паспортные данные вида * , серия *).
- Включайте приложения прямо в текст шаблона, если сервис не поддерживает их автоматическое добавление.
- Проверяйте актуальность типовых форм в Справке по продуктам Контура.
Шаблоны договоров в сервисах Контура — удобный инструмент автоматизации документооборота. Несмотря на отдельные ограничения (например, ручное заполнение данных приложений), возможность загружать собственные шаблоны и использовать теги автоподстановки делает работу с договорами быстрой и безопасной; За дополнительной информацией обращайтесь в службу поддержки по телефону 8-800—* или через справочные разделы сервисов.