Перевод ребенка в другое образовательное учреждение — это процесс, требующий строгого соблюдения процедуры. Одним из ключевых вопросов, который вызывает у родителей больше всего сомнений, является: кому именно адресуется заявление? Ошибка в адресате может привести к потере времени или отказу в приеме документов. В этой статье мы подробно разберем, кому пишут заявление, в каком порядке это делается в 2026 году и какие нюансы нужно учесть.

Главное правило: два адресата, два этапа

Согласно актуальному законодательству (в частности, Приказу Минпросвещения РФ от № 240) и практике 2026 года, процесс перевода состоит из двух юридически значимых этапов, и на каждом из них заявление пишется разному руководителю:

1. Этап 1 — Поступление (Прием). Заявление пишется директору школы, в которую вы хотите перевести ребенка (принимающей школе).
2. Этап 2, Отчисление (Выбытие). Заявление пишется директору школы, где ребенок учится на данный момент (текущей школе).

Важно: Нельзя просто прийти в новую школу с заявлением на отчисление со старой. Сначала нужно получить согласие (подтверждение наличия места) от новой школы.

—

Этап 1: Заявление директору принимающей школы

Кому адресуется (Шапка документа)

В «шапке» заявления (правый верхний угол) указываются реквизиты руководителя принимающего учебного заведения:

• Должность: Директору [Полное официальное название школы, например: МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № * г. »]
• ФИО директора: [Фамилия И.О. директора, например: Иванову И.И.] (информацию можно уточнить на сайте школы или по телефону ‑-‑).
• Юридический адрес школы: [г. *, ул. , д. *].

От кого пишется

Заявление пишется от имени родителя (матери или отца), опекуна или попечителя. Если ребенку исполнилось 18 лет, он пишет заявление сам от своего имени (как совершеннолетний ученик).

В тексте обязательно указываются паспортные данные представителя (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения, частично скрыты: * * № , выдан * *), адрес регистрации (г. , ул. , д. *, кв. *) и ФИО ребенка с датой рождения.

Суть содержания

Просьба: «Прошу зачислить моего ребенка [ФИО ребенка], родившегося [Дата рождения], в [Номер] класс на [Год] учебный год».

Основанием для подачи является наличие свободных мест. В 2026 году во многих регионах (в т.ч. в Москве через портал mos.ru и в системе АИС «Образование») сначала подается электронная заявка/запрос на портале Госуслуг или региональном портале. После получения уведомления о наличии места (подтверждения) родитель подает бумажное заявление (или подтверждает электронное) уже непосредственно в школе.

Особые категории (Льготники)

Согласно информации за 2026 год, дети из семей участников СВО имеют внеочередное право на перевод. В этом случае обращение часто инициируется через Единый центр поддержки, но заявление в школу пишется по общей схеме с приложением подтверждающих документов.

—

Этап 2: Заявление директору текущей школы (Образовательной организации, где учится ребенок)

Это заявление о отчислении (выбытии) в связи с переводом. Адресуется оно:

• Должность: Директору [Полное название текущей школы].
• ФИО директора: [Фамилия И.О. текущего директора].
• Адрес текущей школы: [Адрес текущей школы].

Когда пишется

Только после того, как принимающая школа подтвердила готовность зачислить ребенка (выдала справку о наличии места или родитель получил уведомление на Госуслугах). Подача заявления на отчисление до гарантии приема в новую школу рискованна: ребенок может остаться без школы.

Просьба: «Прошу отчислить моего ребенка [ФИО] из [Номер] класса в связи с переводом в [Название новой школы] по месту жительства (или иному основанию) с [Дата] г.».

К заявлению прикладывается копия заявления в новую школу или уведомление о зачислении.

—

Структура и оформление заявления (Общие правила)

Унифицированной формы (бланка) законом не предусмотрено. Документ пишется в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота. Обязательные элементы:

1. Шапка (Кому, От кого — см. выше).
2. Название документа: по центру строки — ЗАЯВЛЕНИЕ.
3. Текст просьбы (излагается официальным стилем, четко и лаконично).
4. Основание: переезд, смена профиля обучения, неблагополучная обстановка, медицинские показания и т.д. (указание основания не обязательно по закону, но желательно для школы).
5. Дата составления (число, месяц словом, год).
6. Подпись заявителя с расшифровкой (Иванов И.И.).

Пример структуры текста (для новой школы):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зачислить моего сына/дочь [ФИО ребенка полностью], родившегося [Дата рождения: .. г.], в [Номер] класс [Название школы] на 2026/2027 учебный год по основной общеобразовательной программе.

Приложения:

Копия свидетельства о рождении ребенка (паспорт ребенка с 14 лет).

Копия паспорта родителя (страницы с фото и регистрацией).

Копия полиса ОМС ребенка.

Справка об успеваемости / Личное дело (предоставлю после отчисления со старой школы).

Документы, подтверждающие льготы (при наличии).

[Дата] г. [Подпись] / [Фамилия И.О.]

—

Порядок действий в 2026 году: Пошаговая инструкция

1. Поиск школы и проверка мест. На сайте школы, портале Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) или через АИС региона (например, АИКОМ в некоторых регионах) проверьте наличие свободных мест в нужном классе.
2. Подача запроса/заявки (Электронный этап). Подайте электронную заявку на прием через Госуслуги (раздел «Образование» -> «Зачисление в школу» -> «Перевод в другую школу») или региональный портал (например, mos.ru для Москвы). Укажите ФИО ребенка, дату рождения, класс, профиль обучения.
3. Получение подтверждения. Дождитесь уведомления (на портале, по email или СМС) о том, что в выбранной школе есть место и ребенок может быть зачислен. Часто школа вызывает на собеседование/тестирование (для профильных классов).
4. Подача бумажного заявления в НОВУЮ школу. Придите в принимающую школу с пакетом документов (оригиналы паспортов, свидетельство о рождении, СНИЛС, полис ОМС, справка об успеваемости — если есть) и напишите заявление директору новой школы.
5. Получение решения о зачислении. Директор новой школы издает приказ о зачислении. Получите его копию или выписку.
6. Подача заявления в СТАРУЮ школу. С копией приказа о зачислении (или уведомлением) пишите заявление директору текущей школы на отчисление в связи с переводом.
7. Получение документов. В текущей школе забираете Личное дело ученика и Справку об успеваемости (выдаются в день отчисления или в оговоренный срок).
8. Сдача документов в новой школе. Передаете личное дело и справку в новой школе для формирования личного дела там.

—

Необходимый пакет документов (Чек-лист)

Для подачи заявления в принимающую школу (Этап 1) обычно требуются:

• Паспорт родителя/опекуна (оригинал + копия стр. с фото и регистрацией).
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия), для детей до 14 лет.
• Паспорт ребенка (оригинал + копия) — для детей от 14 лет.
• Полис ОМС ребенка (копия).
• СНИЛС ребенка (копия).
• Документ, подтверждающий полномочия представителя (если фамилии отличаются — свидетельство о браке, решение об усыновлении/опеке).
• Справка об успеваемости за текущий год и Личное дело (предоставляются ПОСЛЕ отчисления со старой школы, но копию успеваемости иногда просят сразу для определения класса).
• Медицинская карта (ф. 026/у) и карта прививок (ф. 063/у) — часто запрашиваются школьным медицинским кабинетом уже после зачисления.

—

Электронный перевод через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ)

В 2026 году это основной и самый удобный способ. Алгоритм:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (или региональном портале) от имени родителя (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите услугу: «Зачисление в образовательную организацию» -> «Перевод из одной школы в другую».
3. Заполните анкету: данные ребенка, текущая школа, желаемая школа, класс.
4. Прикрепите сканы документов (паспорта, свидетельства, СНИЛС, ОМС).
5. Отправьте заявку. Статус можно отслеживать в личном кабинете.
6. После получения статуса «Место предоставлено» / «Приглашение в школу» — явитесь в новую школу с оригиналами для подписания бумажного заявления и приказа.

Примечание для Москвы: На портале mos.ru сервис называется «Зачисление в школу (перевод)». Для участников СВО предусмотрена упрощенная схема через Единый центр поддержки.

—

Может ли школа отказать в приеме?

Да, может. Основные основания отказа (ст. 67 ФЗ «Об образовании в РФ»):

• Нет свободных мест в запрашиваемом классе (самое частая причина).
• Школа не реализует нужный уровень/профиль образования (например, нет 10-11 классов или нужного профиля).
• Несоответствие возраста ребенка нормам обучения в данном классе (редко).

Отказ в приеме по причине «неуспеваемости», «плохого поведения» или «отсутствия прописки в приоритетной зоне» (если места есть) — НЕЗАКОННЫЙ. В случае незаконного отказа нужно жаловаться в департамент/министерство образования региона или в суд.

—

Перевод в другой класс внутри одной школы

Если речь идет не о смене школы, а о переводе параллельного класса (например, из 5 «А» в 5 «Б») или смене профиля (с гуманитарного на физико-математический), заявление пишется только директору текущей школы.

Основания: медицинские справки, психолого-педагогическое заключение (ПМПК), желание родителей (при наличии мест). Отчисление со школы не требуется, издается приказ о переводе в другой класс.

—

Частые ошибки родителей

• Пишут заявление на отчисление со старой школы раньше времени. Риск: ребенок остается без школы, если в новой откажут.
• Не указывают полное официальное название школы в шапке. Пишут просто «Директору школы № 5», а нужно «Директору МБОУ СОШ № 5 г. Примерска».
• Забывают приложить копию паспорта родителя/опекуна. Без него заявление не примут.
• Не проверяют наличие мест через официальные каналы (Госуслуги/портал региона), а верят устным обещаниям по телефону ‑-‑.

—

Резюме: Кому писать — шпаргалка

—

Правильный адресат заявления, залог быстрого и законного перевода. Помните главную цепочку: Сначала — запрос/заявление в НОВУЮ школу (Директору новой), получение подтверждения места, ПОТОМ — заявление в СТАРУЮ школу (Директору старой) на отчисление.

Используйте портал Госуслуг для предварительной электронной заявки — это сэкономит время и зафиксирует вашу очередь. Храните копии всех поданных заявлений с отметками о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/приемщика — Фамилия И.О.). При возникновении спорных ситуаций обращайтесь в органы управления образованием вашего региона (телефон горячей линии обычно указан на сайте департамента: ‑-‑).