Решение уволиться, важный шаг, и первый вопрос, который возникает у работника: на чьё имя писать заявление и кому его передавать? От правильного ответа зависит, будет ли документ юридически значимым и начнёт ли течь срок отработки. Разберём все нюансы.
Кому адресуется заявление об увольнении
По общему правилу заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) адресуется работодателю. На практике это означает:
- руководителю организации — генеральному директору, директору, президенту компании (как официальному представителю работодателя);
- работодателю, индивидуальному предпринимателю, если вы работаете у ИП;
- иному уполномоченному лицу, если такое полномочие закреплено в уставе или доверенности.
Важный момент: закон допускает адресовать заявление работодателю (организации) без указания ФИО руководителя. То есть можно написать просто «Генеральному директору ООО «*» — и этого будет достаточно. Однако традиционно в шапке указывают должность и ФИО руководителя.
Как правильно оформить шапку заявления
Шапка пишется в правом верхнем углу листа. Главное правило — соблюдать падежи: кому (дательный падеж) и от кого (родительный падеж).
Пример оформления:
- Генеральному директору ООО «» Иванову И. И.
- от менеджера отдела продаж Петрова П. П.*
Если вы не уверены, на чьё имя писать заявление, — уточните этот момент в отделе кадров или у руководителя после разговора с ним об увольнении.
Кому физически передавать заявление
Адресат и способ передачи, не одно и то же. Передать документ можно несколькими способами:
- Лично директору организации — под подпись на вашем экземпляре с датой получения.
- Непосредственному руководителю — если в компании принят такой порядок согласования.
- Через приёмную или секретаря — с отметкой о входящем номере и дате.
- Через отдел кадров — самый распространённый и надёжный способ.
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес работодателя. Срок отработки начнёт течь со дня получения письма работодателем.
Важно: проследите, чтобы документ был официально принят (поставлена отметка, входящий номер, подпись). Иначе у работодателя не будет оснований считать срок отработки, а у вас, доказательств подачи заявления.
Особые ситуации
Директор в отпуске или отсутствует
Отсутствие руководителя не препятствует увольнению. Заявление можно передать:
- заместителю руководителя или лицу, исполняющему его обязанности;
- в отдел кадров или бухгалтерию;
- почтой на юридический адрес организации.
Если отдела кадров и секретаря нет, отправка заказным письмом с уведомлением — самый надёжный вариант.
Увольняется сам генеральный директор
Руководитель организации пишет заявление об увольнении на имя работодателя — то есть собственника имущества организации или его представителя (учредителя, общего собрания участников, совета директоров). Например: «Председателю совета директоров АО «» Сидорову С. С.».
Работник филиала
Если вы работаете в филиале, заявление обычно адресуется руководителю головной организации, но передаётся через руководителя филиала или кадровую службу филиала — уточните внутренний порядок.
Что должно быть в заявлении
Независимо от адресата, в документе указывают:
- кому адресовано (название организации, должность и ФИО руководителя);
- от кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение);
- просьбу уволить по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ);
- дату увольнения — если она важна или согласована с работодателем;
- дату составления и личную подпись.
Заявление может быть написано от руки или напечатано — оба варианта имеют одинаковую силу, главное — собственноручная подпись.
Итак, заявление об увольнении пишется на имя руководителя организации (или работодателя-ИП), а генеральный директор — на имя собственника. Передавать документ можно лично директору, через отдел кадров, приёмную или по почте. Главное — зафиксировать факт получения заявления, чтобы срок двухнедельной отработки начал отсчитываться корректно, а ваши права были защищены.