Архивные учреждения Коломны играют ключевую роль в сохранении исторической памяти одного из древнейших городов Подмосковья․ Главным хранилищем документов является Государственный архив Коломнинского городского округа Московской области (ранее известный как Коломнинский исторический архив)․ В этой статье подробно описаны его структура, состав фондов, режим работы и порядок обращения за справками․

Общие сведения и контакты

Архив находится в ведении Архивного управления Московской области․ Он собирает, хранит и обеспечивает использование документов органов государственной власти, местного самоуправления, а также негосударственных организаций и физических лиц, относящихся к истории Коломны и Коломнинского района․

Режим работы читального зала

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца

Важно: Режим работы может меняться в праздничные периоды․ Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону перед визитом․

Историческая справка

История архивного дела в Коломне неразрывно связана с историей города․ Первые документы (коломенские летописи, духовные грамоты, царские указы) хранились в казенных сундуках при воеводском доворе, а позже — в городской ратуше․

В советское время архив прошел путь от уездного архива (1920-е гг․) до районного и городского государственных архивов․ В 2000-х годах произошла консолидация: архивы Коломны и Коломнинского района были объединены в единое учреждение — Государственный архив Коломнинского городского округа․ Это позволило централизовать хранение и существенно улучшить условия доступа для исследователей․

Состав и структура фондов

На 2026 год архив хранит более * тысяч дел (хранительных единиц)․ Хронологический охват фондов — с XVII века по настоящее время․ Все фонды условно делятся на несколько ключевых групп:

А․ Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)

Это самая ценная часть коллекции для историков и генеалогов․

• Фонд № 1: Коломенская городская дума и управа (1785–1917 гг․) — протоколы заседаний, дела по городскому хозяйству, торговле, благоустройству, налоговым сборам․ Содержит ревизские сказки (для отдельных лет), семейные списки, ведомости купечества и мещанства․
• Фонд № 2: Коломенский уездный земский суд / Мировые посредники — делопроизводство по гражданским и уголовным делам малой юрисдикции, наследственные дела (очень важны для генеалогии)․
• Фонд № 3: Коломенская уездная земская управа (1865–1917 гг․) — дела по земской медицине, народному образованию, почтовым и телеграфным делам, статистике․
• Фонды духовных управлений и приходов: Метрические книги (рождение, брак, смерть) Коломенского уезда․ Внимание: Основной массив метрических книг до 1917 г․ для Коломны и уезда передан в Центральный государственный исторический архив Москвы в Столбовой (ЦГИАМ), однако в Коломнинском архиве сохранены дубликаты, приходские отчеты, духовные консисториальные дела, дела о строительстве и ремонте храмов․
• Фонды купеческих династий и заводов: Личные фонды купцов (например, Мещаниновых, Машковцев, *), переписка, бухгалтерия, завещания․

Б․ Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

• Органы Советской власти: Коломенский уездный/районный исполком (Фонд Р-*), городской исполком (Фонд Р-*)․ Протоколы заседаний, отчеты, дела по нацпереписям (1920, 1926, 1939 гг․), коллективизации, индустриализации, эвакуации и тыловой работе в годы ВОВ․
• Промышленные предприятия: Фонды Коломенского завода (КЗ «Коломенский завод»), станкостроительного завода, тяжелого станкостроения, локомотиворемонтного депо․ Кадровые дела, заказные списки, производственная документация․
• Сельское хозяйство: Фонды МТС, совхозов, колхозов Коломнинского района (учетная документация, книги учета трудодней)․
• Образование и культура: Архивы школ, техникумов, библиотек, музея-заповедника «Коломенское» (городское отделение), газеты «Коломенский рабочий» (полный комплект с 1917 г․)․
• Партийные и комсомольские организации: Протоколы собраний, учетные карточки партией/комсомолом․

В․ Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Документы Администрации Коломны и Коломнинского района, Коломнинской городской Думы․
• Фонды муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖЭКи/УК)․
• Личные фонды известных земляков: писателей, художников, ветеранов труда и войны (Ф․И․ , А;С․ * и др․)․

Генеалогические исследования: пошаговое руководство

Коломнинский архив — одна из главных точек притяжения для родословных исследователей․ Ниже приведен алгоритм работы․

Этап 1: Подготовительная работа (дистанционно)

1. Определите территорию: Ваши предки жили в городе Коломне или в Коломнинском уезде/районе? Границы менялись: в XIX в․ уезд был огромным (включал Озеру, Луховицы, Старый Коломенский и др․ волости)․
2. Изучите путеводители: На сайте archivemo․ru раздел «Путеводители» -> «Государственный архив Коломнинского г․о․»․ Скачайте PDF-путеводитель (тома 1, 2, дополнения)․ Поиск по ключевым словам (название волости, село, фамилия) сэкономит недели работы․
3. Проверьте онлайн-базы: Многие метрические книги и ревизские сказки Коломнинского уезда оцифрованы на сайтах FamilySearch (бесплатно), Родовид, Генеалогические форумы (ВГД, Родители․ру)․ Часто не нужно ехать в архив за первоисточниками․

Этап 2: Работа в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет․ Нужен паспорт РФ; Заполняется анкета и заявление о допуске к пользованию архивными документами․
2. Заказ дел: Заказ осуществляется через электронную систему (АИС «Архив») на терминалах в зале или заранее через личный кабинет на портале archivemo․ru․ Дели выдаются в читальный зал (обычно 3–5 дел за раз)․
3. Работа с документами: Разрешается фотосъемка БЕЗ ВСПЫШКИ на свой фотоаппарат/телефон․ Сканер не предоставляется, копирование на ксерокс — по запросу администратору (платно, по тарифам МО)․
4. Специфика поиска:
   • Ревизские сказки (Ф․ 1, Ф․ *): Ищите по номеру ревизии (1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг․) и волости/городу․
   • Приходские списки / Исповедальные росписи: Ведутся приходами․ Нужно знать, в какой церкви крестили/венчали (Богоявленский собор, Успенский собор, церковь Николая Посадского, церковь на Городище и т․д․)․
   • Наследственные дела (Ф․ 2, Ф․ *): Очень информативны: перечисляют всех наследников, их возраст, место жительства, имущество․

Получение справок и выписок (удаленно)

Если вы не можете приехать лично, можно заказать архивную справку․

Способы обращения:

• Портал госуслуг (Госуслуги МО): Услуга «Предоставление архивной справки из фондов государственных архивов Московской области»․ Самый быстрый и официальный способ․ Оплата онлайн․
• Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива․ В конверте: заявление (образец на сайте), копия паспорта, копия документов, подтверждающих родство (если спрашиваете не о себе), почтовый заказ на оплату услуг (реквизиты на сайте)․
• Электронная почта: На адрес @․ru (только для предварительного контакта, официальный запрос лучше через Госуслуги)․

Типовые справки и сроки:

Важно: По закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» информация о частной жизни граждан (рождение, брак, смерть, здоровье) имеет срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа․ Справки о себе, родителях, детях выдаются свободно․ О дедушках/бабушках/другой родне, только при наличии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариального доверенности․

Особенности и «подводные камни»

• Разделение фондов Коломны и Озера: До 1929 г․ Озерский уезд был самостоятельным, затем вошел в Коломнинский округ․ Документы по Озерам до 1929 г․ могут быть в Коломнинском архиве (Фонд Озера уездной управа), а после — в Озерском отделение или в ГАКО․
• Утраты времен смуты и 1812 г․: Значительная часть документов XVII–начала XIX в․ утрачена или повреждена пожарами и военными действиями․ Не все ревизские сказки дошли до наших дней․
• Перепись 1897 г․: Первая всеобщая перепись населения для Коломнинского уезда частично сохранена в ГАРФ (Москва) и в РГИА (СПб), в Коломнинском архиве, только остатки (переписные листы по отдельным волостям)․
• Фонд «Коломенский уездный земский врач / Земская больница»: Содержит уникальные медицинские карты, журналы учета родов (конец XIX – нач․ XX в․), которые могут заменить утерянные метрические книги․

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы

1. Портал «Архивы Подмосковья» (archivemo․ru): Основной навигатор․ Есть «Электронный читальный зал» с оцифрованными описями (не документами, а именно описями — перечнями дел в фондах)․
2. Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных листов, боевых путей коломенцев-участников ВОВ․
3. Фонд «Родовид» (rodovid․org) / WikiTree / FamilySearch: Для проверки, не исследовали ли вашу ветку другие генеалоги․
4. Группа ВКонтакте «Генеалогия Коломны и Коломнинского района»: Активное сообщество, где помогают расшифровать старую почерк, подсказывают номера фондов и дел․

Государственный архив Коломнинского городского округа — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр․ Благодаря активной оцифровке описей и внедрению электронного документооборота (ЭДО), работа с архивом стала доступной жителям любого региона России и зарубежных стран․

Главный совет: Начинайте с изучения путеводителей на сайте archivemo․ru․ Грамотно составленный запрос (с указанием фонда, описи, дела, номера листа) ускорит получение справки в разы и сэкономит ваши деньги на оплате поиска․ Если едете в читальный зал — запишитесь заранее по телефону —, так как количество мест ограничено․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Архивного управления Московской области, путеводителей ГА Коломнинского г․о․ и практики обращений за архивными справками․ Актуальна на ․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте контакты и тарифы на официальном ресурсе․