Государственный архив города Коломны (официально, Управление архива Администрации городского округа Коломна) является главным хранилищем документов, касающихся истории, управления и жизни коломенского края. В данной статье собрана актуальная информация для тех, кто планирует обратиться в архив за справками, genealogическим поиском или научными исследованиями.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные контакты управления. Персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние телефоны) частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

• Полное наименование: Управление архива Администрации городского округа Коломна Московской области
• Почтовый адрес: , г. Коломна, ул. , д.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
• Телефон/факс руководителя: +7 () —
• Электронная почта (официальная): @*.ru
• Официальный сайт: www.kolomna.ru (раздел «Управление архива»)

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном пятидневном режиме. Читальный зал принимает посетителей по определенному графику, который может отличаться от графика работы канцелярии.

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — читальный зал не работает.

Примечание: График может корректироваться в праздничные периоды. Обязательно звоните по телефону +7 () — для подтверждения перед поездкой.

Основные фонды и состав документов

Фонды Управления архива Коломны охватывают период с XVII века по настоящее время. Наибольший интерес для исследователей и гениеологов представляют следующие группы документов:

1. Дореволюционные фонды (Фонды 1–XXX):
   • Документы Коломенского уездного правления и городской думы.
   • Метрические книги приходов Коломны и уезда (рождение, брак, смерть) — основной источник для гениеологии.
   • Ревизские сказки (XVII–XIX вв.), семейные списки.
   • Документы духовных консисторий, земских учреждений.
2. Советский период (1917–1991 гг;):
   • Протоколы заседаний городского/районного Совета депутатов трудящихся.
   • Документы исполкомов, управов народного хозяйства, отделов ЗАГС.
   • Фонды промышленных предприятий (Завод «Коломенский», «Дизельмаш» и др.), колхозов и совхозов.
   • Личные дела, автобиографии, анкеты (по запросам реhabiлитированных и ветеранов).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации городского округа, департаментов и комитетов.

Услуги, оказываемые архивом

Управление архива предоставляет как государственные (бесплатные), так и платные услуги на основании Приказа Министерства культуры РФ и местных нормативных актов.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о заработной плате, стаже, награждениях (для пенсионного обеспечения).
• Подтверждение факта проживания, работы, обучения (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Информация для реабилитации жертв политических репрессий.
• Справки для ветеранов труда, войны, участников ликвидации аварий.

Платные услуги (тарифы уточняйте по телефону +7 () —):

• Генеалогический поиск: составление родословных, поиск метрических записей (за час работы архивиста + стоимость копий).
• Тематический поиск: по истории домов, предприятий, улиц, событий.
• Изготовление копий: фотокопии, сканирование (цифровые копии в формате PDF/JPG/TIFF), заверенные копии документов.
• Выдача дубликатов документов ЗАГС: архив хранит вторые экземпляры актовых записей старше 100 лет (рождение/брак) и 75 лет (смерть).

Порядок обращения и оформления запроса

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с фондами.

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ.
2. Заполнить читательский билет (оформляется на месте за 10–15 минут).
3. Работа с описями (путеводителями) — в бумажном виде или через АИС «Архив» (если доступно).
4. Заказ дел: обычно выдаются в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности).
5. Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/смартфон — бесплатно (без штатива и вспышки). Сканирование на оборудовании архива — платно.

Письменный запрос (по почте или через Госуслуги/сайт администрации)

Подходит для получения стандартных справок (стаж, зарплата, факт рождения/смерти).

• Запрос пишется свободной формой на имя руководителя Управления архива Ф.И.О. *.
• Обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, место работы/проживания, период поиска, цель обращения (пенсия, суд, родословная).
• Приложить копию паспорта и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
• Ответ приходит по почте или в личный кабинет Госуслуг в течение 30 календарных дней (срок может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).

Электронное обращение

Через форму обратной связи на сайте kolomna.ru или на почту @.ru. Для получения юридически значимого результата (справки с печатью) все равно потребуется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности/паспорта.

Генеалогические исследования: нюансы и советы

Коломна — старый город с богатыми фондами, но поиск предков требует подготовки.

Важные фонды для гениеолога:

• Фонд № , Духовный консистор / Епархиальное правление (метрические книги).
• Фонд № — Коломенское уездное правление (ревизские сказки, податные книги).
• Фонд № — Коломенская городская дума / Упrava (семейные списки, списки избирателей, реестры домовладельцев).

Номера фондов указаны условно (), так как нумерация может меняться при рефондации. Уточняйте актуальные индексы в читальном зале или у архивиста-консультанта.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовые базы данных Управления архива Коломны в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако существуют смежные ресурсы:

• Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: наградные листы, карточки утерянных (для ветеранов ВОВ).
• Фонд «Родовид», FamilySearch, MyHeritage: частично оцифрованные метрические книги Коломенского уезда (до 1917 г.) доступны на этих платформах (часто по подписке или в центрах FamilySearch).
• Государственный архив Московской области (ГАМО), г. Красногорск: хранит значительную часть фондов Коломенской губернии/округа/уезда XIX–начала XX в. (фонды губернских учреждений). Часто поиск в Коломне начинаеться с запроса в ГАМО.
• РГАДА (Москва): фонды коломенских воевод, приказов, монастырей XVII века.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку о рождении дедушки 1905 г. р. по телефону?

Нет, по телефону только консультации. Нужен письменный запрос или личный визит. Документы 1905 г. (старше 100 лет) находятся в архиве, выдача возможна при подтверждении родства.

Сколько стоит гениеологический поиск «под ключ»?

Хранят ли в Коломне документы по репрессированным?

Личные дела по политическим делам, как правило, находятся в Архиве ФСБ по Московской области или в ГАМО (фонды НКВД/МВД). В Коломненском архиве могут храниться списки репрессированных, выданные для реабилитации, или дела гражданских судов по восстановлению прав.

Есть ли парковка у архива?

Здание находится в историческом центре (ул. *). Парковка ограничена. Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или платными городскими парковками в шаговой доступности.

Полезные контакты смежных организаций

Если в Коломненском архиве документы не найдены, обратитесь в:

• Государственный архив Московской области (ГАМО): г. Красногорск, ул. Архивная, д. 1. Тел.: +7 (495) *—. (Главный фонд по губернии/области).
• ЗАГС г. Коломны: для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (события менее 100/75 лет). Тел.: +7 (496) *—.
• Архив ФСБ по Московской области: г. Балашиха. Для запросов по репрессированным.
• Центральный государственный архив Древних Актов (РГАДА): г. Москва. Для документов XVII–XVIII вв.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа Коломна и типовых регламентов работы архивных учреждений РФ. Актуальность контактных данных (телефоны, адреса, ФИО руководителей) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.