Коломенский отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) является важнейшим структурным подразделением Главного управления ЗАГС Московской области. Он обеспечивает выполнение функций по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Коломенского городского округа. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, предоставляемых услугах, порядке обращения и контактах учреждения.

Общая информация и статус

Орган ЗАГС Коломенского городского округа осуществляет свою деятельность на основании:

• Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Устава Московской области;
• Постановлений Губернатора Московской области и Приказов Главы Главного управления ЗАГС Подмосковья.

Главной задачей отдела является обеспечение прав граждан на получение документов, удостоверяющих факты рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также смерти. Кроме того, отдел ведет архивные фонды и выдает повторные/дубликаты свидетельств.

Основные предоставляемые услуги

Специалисты Коломенского отдела ЗАГС принимают заявления и производят государственную регистрацию следующих актов:

Регистрация рождения

Осуществляется в течение месяца со дня рождения ребенка (в исключительных случаях — позднее). Выдается Свидетельство о рождении (форма № 1). Возможно оформление электронного свидетельства через портал «Госуслуги».

Регистрация заключения брака

• Общий порядок: через 30 календарных дней после подачи совместного заявления.
• Ускоренный порядок: в день подачи или в любой удобный день (по уважительным причинам: беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни и др.).
• Проведение торжественной церемонии в ЗАГСе или выездная регистрация.

Регистрация расторжения брака

• В ЗАГСе: при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (срок рассмотрения — 1 месяц).
• В судебном порядке: при наличии споров о детях/имуществе или нежелании одного из супругов разводиться. ЗАГС регистрирует расторжение на основании вступившего в законную силу решения суда.

Регистрация смерти

Производится в день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти) по месту смерти или нахождения тела. Выдается Свидетельство о смерти (форма № 7) и справка формы № 33 (для получения похоронного пособия).

Иные регистрационные действия

1. Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из них).
2. Принятие усыновления (по решению суда).
3. Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
4. Восстановление записей акта гражданского состояния (при утере/испорче записи).
5. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.

Архивно-справочная работа

Выдача повторных свидетельств, справок об отсутствии/наличии записи, архивных копий записей актов гражданского состояния (для пенсионного оформления, получения гражданства, поездки за границу и т.д.).

Режим работы и прием граждан

Внимание: Точные часы приема и график перерывов могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Очередь: Обслуживание ведется преимущественно по предварительной записи через портал «Госуслуги», терминал в холле или по телефону. Прием без записи возможен при наличии свободных окон, но время ожидания может быть значительным.

Контактная информация и адрес

Ниже приведены контактные данные. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, внутренние добавочные номера) и контактные телефоны частично замаскированы.

Электронные сервисы («Госуслуги»)

Большинство услуг Коломенского отдела ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуги (ESIA). Это позволяет сэкономить время и избежать лишних визитов.

Популярные онлайн-услуги:

• Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты, времени, окна).
• Подача заявления на регистрацию брака (совместное, электронное, с ЭП обоих женихов/невест).
• Получение повторного свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (с доставкой по почте или самовывозом).
• Заказ архивной справки или копии записи акта гражданского состояния.
• Заявление на смену имени (для совершеннолетних).
• Оплата госпошлины со скидкой 30% (при электронной подаче и оплате).

Важно: При электронной подаче заявления на регистрацию брака или рождения ребенка, личное явление заинтересованных лиц в ЗАГС все равно обязательно для подписи итоговой акта и получения документа.

Государственные пошлины (актуальные базовые ставки)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через «Госуслуги» предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (с скидкой — 245 руб.) на каждого заявителя.
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/разводе/смене имени: 350 руб. (с скидкой — 245 руб.).
• Выдача повторного свидетельства / справки из архива: 350 руб. (с скидкой, 245 руб.).
• Рассмотрение заявления о расторжении брака в ЗАГСе: 650 руб. (с скидкой — 455 руб.) на каждого супруга.
• Торжественная регистрация брака в нерабочий день / выездная регистрация: тарифы устанавливаются региональным законодательством (уточняйте в отделе).

Особенности работы с архивом

Коломенский отдел ЗАГС хранит архивные фонды с 1920-х годов (период начала гражданской регистрации). Для получения архивной справки или копии записи за ранние годы (до 1990-х) часто требуется:

1. Заявление установленного образца.
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
3. Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
4. Нотариальную доверенность (если оформляет представитель).

Срок подготовки архивного ответа — до 30 календарных дней. Возможен ускоренный заказ (за дополнительную плату, если предусмотрено локальными актами).

Торжественная регистрация брака: залы и выезд

Коломенский ЗАГС располагает торжественным залом для проведения церемонии регистрации брака. Также практикуется выездная регистрация в парках, музеях-заповедниках (например, на территории Коломенского Кремля, в Успенском соборе — по согласовании с епархией) и других согласованных локациях.

Для заказа выездной регистрации необходимо лично явиться в отдел (или подать заявление через Госуслуги с последующим визитом) за 1–2 месяца до желаемой даты для согласования времени, места и оплаты услуги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы при обращении

1. Записывайтесь заранее через Госуслуги или терминал — это гарантирует прием в точное время.
2. Проверяйте пакет документов на сайте ГУ ЗАГС МО или по телефону перед визитом (требования могут уточняться).
3. Оплачивайте пошлину онлайн (через Госуслуги или приложение банка по QR-коду в холле), это дешевле и быстрее.
4. Берегите квитанции и талоны до получения готовых документов.
5. При обращении за архивными справками готовьте полную цепочку родственных документов (свои и родителей/дедушек), это ускорит поиск дела.

Коломенский отдел ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области — это современное учреждение, активно внедряющее цифровые технологии (Госуслуги, электронная очередь, электронные свидетельства). Несмотря на автоматизацию, ключевые моменты (подписание актов, получение оригиналов документов, торжественные церемонии) требуют личного присутствия. Знание режима работы, списка необходимых документов и возможностей онлайн-сервисов значительно упростит взаимодействие с органом регистрации.

Данная статья носит информационный характер. Официальные контакты, реквизиты и актуальные тарифы услуг подтверждайте на сайте zags.mosreg.ru или по телефонам справочных служб.