Оформление коллективного договора о полной материальной ответственности (КДОПМО) — обязательная процедура для предприятий‚ где работники по трудовой функции работают в составе бригады‚ команды или иной группы и несут ответственность за сохранность переданных им ценностей solidarно. С 1 сентября 2025 года вступили в силу обновленные типовые формы‚ утвержденные Приказом Минтруда России. Ниже представлен подробный разбор требований‚ актуальный образец и разбор судебной практики.

Нормативная база и актуальные изменения на 2026 год

Главным документом‚ регулирующим порядок заключения договора‚ является ст. 244–247 ТК РФ. Ключевые обновления‚ которые необходимо учитывать в 2026 году:

• Приказ Минтруда России от № 431н — утвердил новые типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности. Старые формы (утв. Минтрудом РФ от № 85) недействительны с .
• Постановление Правительства РФ от № 1078 — обновил перечни должностей и работ‚ по которым может быть установлена полная материальная ответственность. Важно: сами перечни существенно не изменились‚ но ссылки в договорах должны вести на актуальную редакцию постановления.
• Письмо Роструда от 2025 г. — разъяснило порядок действий‚ если в составе бригады меняются сотрудники (см. раздел 5).

Кто и когда должен подписать коллективный договор

Договор заключается в письменной форме между работодателем и группой работников (бригадой‚ командой‚ сменой)‚ если:

1. Работники выполняют работу совместно (нельзя выделить вклад каждого в результат).
2. Их трудовые функции включены в Перечень № 1078 (п. 2‚ 3‚ 4 и др. — погрузо-разгрузочные работы‚ хранение‚ перевозка‚ продажа товаров и т.д.).
3. Работникам достигнуто 18 лет (для вредных/опасных условий — 21 год).

Срок заключения: Договор подписывается до допуска к работе (перед началом смены/сменного задания). Подписание «по факту» выполнения работы недопустимо.

Структура актуального образца договора (по Приказу № 431н)

Типовая форма включает обязательные блоки. Ниже приведена структура с пояснениями к заполнению (конфиденциальные данные замаскированы).

Блок 1. Реквизиты сторон

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «» (ИП  * )
ИНН: *  / КПП: * *
Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ пом. 
Директор:  * * (ФИО полностью)‚ действующий на основании Устава

БРИГАДА (КОМАНДА‚ СМЕНА):
Наименование структурного подразделения: Цех/Склад/Магазин № 
Номер бригады/команды: **
Состав бригады (приложение № 1 к договору):

Блок 2. Предмет договора (суть обязательств)

Формулировка по образцу:

«Работники бригады обязуются нести полную коллективную (бригадную) материальную ответственность за ущерб‚ причиненный работодателю в результате утраты‚ недостачи или порчи переданных им в общую ответственность материалов‚ полуфабрикатов‚ изделий‚ товаров‚ инструментов‚ оснастки‚ спецовки и иных ценностей…»

Блок 3. Перечень ценностей и основание передачи

Обязательно сослаться на акт приема-передачи (инвентаризационную опись‚ накладную) с указанием номера и даты. В договоре нельзя писать просто «товары на складе», нужна конкретика или ссылка на приложение.

Блок 4. Права и обязанности сторон

Блок 5. Порядок возмещения ущерба (Ключевой момент!)

Согласно ст. 247 ТК РФ‚ ущерб распределяется между членами бригады равными долями‚ если иное не предусмотрено договором.

Рекомендуемая формулировка для договора:

«Ущерб‚ причиненный работодателю‚ подлежит возмещению всеми членами бригады в равных долях. При невозможности определения виновных лиц ущерб распределяется поровну на всех членов бригады‚ состоявших в ее составе на момент выявления ущерба‚ за исключением лиц‚ невиновность которых установлена по результатам служебного расследования».

Блок 6. Срок действия и подписи

• Срок: Обычно на срок действия трудового договора или на период выполнения конкретной работы (сезон).
• Подписи: Работодатель + все члены бригады (лично каждым). Подпись бригадира за остальных недопустима.

Приложение № 1: Ведомость состава бригады (Обязательно!)

В типовые формы включена ведомость. Она является неотъемлемым приложением. Образец заполнения строки:

1. № п/п
2. Табельный номер:
3. Фамилия‚ Имя‚ Отчество: * **
4. Должность: Кладовщик / Грузчик / Продавец
5. Дата заключения трудового договора: ..202
6. Дата заключения КДОПМО: ..202
7. Подпись работника: ___________ / * **
8. Дата подписания: ..202

Важно: При изменении состава бригады (увольнение‚ перевод‚ прием нового) — необходимо заключать новый договор или дополнительное соглашение с новой ведомостью. Старый договор теряет силу для нового состава.

Разбор практики Роструда: частые ошибки (2025–2026 гг.)

Роструд рассматривал ситуацию: «С работниками склада заключен договор о полной коллективной МО‚ но одна из сотрудниц уволилась. Инвентаризацию провели через месяц‚ обнаружили недостачу. Могут ли взыскать ущерб с уволенной и с оставшихся?»

• Уволенный сотрудник: Несет ответственность только за период работы в бригаде. Если недостача выявлена после увольнения‚ но сформировалась в период его работы — взыскать можно (ст. 238 ТК РФ‚ срок исковой давности 1 год).
• Оставшиеся сотрудники: Несут ответственность солидарно за ущерб‚ возникший в период их участия. Если недостача образовалась после ухода коллеги — уволенная не платит.
• Критическая ошибка работодателя: Проведение инвентаризации с большим опозданием (месяц) лишает возможность точно установить момент возникновения ущерба и виновных. Инспекторы признают это нарушением обязанностей работодателя по организации учета (п. 23 Постановления Пленума ВС РФ № 10).

Алгоритм правильного оформления (Чек-лист для кадровца)

1. Проверьте должность: Есть ли она в Постановлении № 1078? (Складские‚ торговое оборудование‚ кассовые операции‚ перевозки и т.д.).
2. Скачайте форму по Приказу № 431н (на сайте Минтруда или КонсультантПлюс/Гарант). Не используйте старые бланки.
3. Подготовьте акт приема-передачи ценностей (формы МХ-18‚ МХ-19‚ ТОРГ-12 или внутренний) — он является основанием.
4. Соберите бригаду: Ознакомьте каждого с текстом договора под роспись (лист ознакомления).
5. Заполните Ведомость состава (Приложение № 1) — все колонки обязательны.
6. Подписи: Работодатель (руководитель или уполномоченное лицо по доверенности) + все члены бригады.
7. Хранение: Оригинал у работодателя‚ копия — у бригадира (или каждого по копии). Срок хранения — 75 лет (п. 775 Перечня типовых управленческих архивных документов).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли установить неравные доли ответственности?

Да. Ст. 247 ТК РФ позволяет договору предусмотреть иное распределение (например‚ пропорционально зарплате или по вине). Но это должно быть четко прописано в тексте договора. По умолчанию — равные доли.

Нужно ли платить доплату за коллективную МО?

ТК РФ не обязывает платить доплату именно за коллективную ответственность (в отличие от индивидуальной — ст. 248 ТК РФ). Однако если ЛНА‚ коллективный договор или трудовые договоры предусматривают надбавку — выплачивать обязательно.

Что если бригадир ушел‚ а новый не назначен?

Договор не прекращается автоматически. Но без бригадира (уполномоченного лица) нарушается порядок приема-передачи ценностей. Необходимо срочно избрать/назначить нового бригадира и заключить дополнительное соглашение с изменением ФИО уполномоченного лица и новой ведомостью состава.

Можно ли включить в бригаду работника под 18 лет?

Нет. Полная материальная ответственность (индивидуальная и коллективная) допускается только для работников‚ достигших 18 лет (ст. 268 ТК РФ). Для несовершеннолетних — только ограниченная МО (до размера зарплаты).

Грамотное оформление коллективного договора о материальной ответственности по новому образцу 2025/2026 года, это не просто формальность‚ а единственный легальный способ взыскать ущерб с бригады в полном объеме. Главные правила:

• Используйте только форму Приказа Минтруда № 431н.
• Обязательно приложите ведомость состава с личными подписями каждого.
• Проводите инвентаризацию вовремя (хотя бы раз в год и при смене состава).
• Храните документы 75 лет.

При возникновении спорных ситуаций (увольнение члена бригады‚ выявление ущерба постфактум) рекомендуется зафиксировать обстоятельства актом служебного расследования до выплаты зарплаты/взыскания‚ иначе суд может встать на сторону работника.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ‚ Приказа Минтруда № 431н‚ Постановления Правительства № 1078 и разъяснений Роструда. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к трудовому юристу или профсоюзу. Контакты юриста: тел. +7 () -*-‚ email: *@**.ru