Отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счёт») — это законный способ взять дополнительные дни отдыха, когда основной отпуск уже использован или не подходит по срокам․ Разберёмся, когда и как правильно подавать заявление, чтобы не получить отказ и не испортить отношения с работодателем․
Что говорит закон
Порядок предоставления отпуска без содержания регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ․ По общему правилу такой отпуск предоставляется по соглашению сторон — то есть работодатель вправе отказать․ Однако для отдельных категорий работников отпуск без содержания является обязательным, и отказать в нём нельзя․
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
Заявление следует писать сразу, как только возникла необходимость, если вы относитесь к одной из льготных категорий:
- Работающие пенсионеры по возрасту, до 14 календарных дней в году;
- Работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей — до 14 календарных дней;
- Работники, совмещающие работу с обучением — для сдачи экзаменов, защиты диплома и т․д․;
- В случае рождения ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до 5 календарных дней․
Когда писать заявление: оптимальные сроки
Закон не устанавливает жёсткий срок подачи заявления на отпуск без содержания, однако на практике действуют следующие рекомендации:
- За 3–7 дней до начала отпуска — стандартный срок, позволяющий работодателю издать приказ и перераспределить обязанности;
- За 1–2 недели — если отпуск длительный (более недели) или выпадает на напряжённый период;
- В день обращения — допустимо при уважительных обстоятельствах: смерть родственника, внезапная болезнь, чрезвычайная ситуация․ В таких случаях к заявлению желательно приложить подтверждающие документы (или предоставить их позже)․
Какие причины указывать в заявлении
Формулировка «по семейным обстоятельствам» является универсальной и общепринятой․ Однако конкретизация повышает шансы на одобрение:
- свадьба (своя или близких родственников);
- болезнь члена семьи, необходимость ухода;
- срочный переезд;
- оформление документов (паспорта, справки, сделки);
- сдача экзаменов, учебные мероприятия;
- похороны родственника․
Как правильно оформить заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации․ В нём указываются:
- ФИО и должность руководителя (например: генеральному директору ООО «*» Иванову И․ И․);
- ФИО, должность и подразделение заявителя;
- просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
- точные даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
- причина (по желанию, но желательно);
- дата и подпись․
Пример формулировки
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 4 календарных дня по семейным обстоятельствам»․
На что влияет отпуск без содержания
Перед подачей заявления важно учесть последствия:
- Зарплата — дни отпуска не оплачиваются;
- Стаж для основного отпуска — в него засчитываются только первые 14 календарных дней отпуска без содержания в течение рабочего года;
- Страховой стаж — период отпуска за свой счёт в страховой стаж для пенсии, как правило, не включается;
- Больничный — если во время такого отпуска вы заболеете, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не выплачивается․
Что делать, если работодатель отказал
Если вы не относитесь к льготным категориям, отказ законен — отпуск без содержания предоставляется по соглашению сторон․ В этом случае можно:
- договориться о меньшей продолжительности отпуска;
- перенести даты на менее загруженный период;
- использовать часть основного оплачиваемого отпуска (по согласованию с работодателем)․
Если же вы относитесь к категории, которой отпуск положен в обязательном порядке, а работодатель отказывает, вы вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или профсоюз․
Писать заявление на отпуск без содержания лучше заблаговременно — минимум за несколько дней до предполагаемых дат․ Чётко укажите сроки и причину, приложите подтверждающие документы при наличии․ Помните о своих правах: пенсионерам, инвалидам и работникам в особых жизненных ситуациях (свадьба, рождение ребёнка, утрата близкого) работодатель отказать не вправе․