Ситуация, когда женщина уже находится в декретном отпуске (по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет) и должна написать новое заявление, возникает довольно часто․ Законодательство (ТК РФ, ФЗ-255) предусматривает несколько сценариев: продление отпуска до 3 лет, наступление повторной беременности (оформление отпуска по беременности и родам, БиР) или замена расчетного периода для повышения пособия․ В этой статье разберем все нюансы, сроки и правила оформления документов на 2026 год․

Структура «декрета»: из каких частей состоит отпуск

Перед тем как писать заявление, важно понимать, что «декрет» — это совокупность трех видов отпусков:

1. Отпуск по беременности и родам (БиР) — 140 дней (70 до родов + 70 после), при осложнениях/двух и более детях — 156/194 дня․ Оплачивается в размере 100% среднего заработка․
2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — пособие выплачивается Социальным фондом России (СФР) до 1,5 лет ребенка (40% заработка, но не ниже/выше установленных мин/макс)․
3. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — сохраняется место работы, но пособие СФР не выплачивается (кроме отдельных категорий/региональных выплат)․

Важно: Работодатель издает приказ на основании вашего заявления․ Без заявления приказ не издан, а значит, СФР не назначит пособие, а сроки отпуска не зафиксированы․

Сценарий 1: Продление отпуска с 1,5 до 3 лет

Это самый частый случай․ Вы находитесь в отпуске по уходу до 1,5 лет, и ребенку исполняется 1,5 года․ Вы хотите остаться дома до 3 лет․

Когда писать заявление?

• Закон не устанавливает жесткий крайний срок (ст․ 256 ТК РФ)․
• Рекомендация: Подать за 2–3 недели до дня рождения ребенка 1,5 года․ Это даст кадровому отделу время подготовить приказ к нужной дате․
• Если подать позже — приказ выйдет с датой подачи заявления (или указанной вами даты), и за прошедшие дни после 1,5 лет вы рискуете остаться без сохранения места работы (формально это будет прогулом, хотя на практике часто идут навстречу)․

Что указывать в заявлении?

• Просьбу «Предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет»․
• Дату начала — день исполнения ребенку 1,5 лет․
• Дату окончания — день исполнения ребенку 3 лет․
• Ссылку на ст․ 256 ТК РФ․

Сценарий 2: Наступление повторной беременности (второй ребенок) во время декрета

Если вы в отпуске по уходу за первым ребенком (до 1,5 или до 3 лет) и забеременели, у вас есть право прервать текущий отпуск и уйти в БиР по второму ребенку․

• Заявление на БиР пишется на основании электронного больничного листа (ЭЛН), который открывает врач женской консультации на 30 неделе беременности (на 28 неделе при многоплодной)․
• Подать заявление нужно сразу после получения ЭЛН (или параллельно с его получением работодателем через СФР)․
• Не ждите 70 дней до родов — ЭЛН открывается заранее, и работодатель должен успеть оформить приказ до начала отпуска БиР․

Особенности оформления (пример из практики 2025–2026 гг․)

Пример: Женщина ушла в декрет в 2025 г․, в 2026 г․ родился второй ребенок․

• Пишете заявление на БиР (отпуск по беременности и родам)․
• В заявлении указываете: «Прошу предоставить отпуск по беременности и родам на основании ЭЛН № * от ․․2026 г․ с ․․2026 г․ по ․․2026 г․»․
• Одновременно (или в том же заявлении) пишете заявление на прекращение текущего отпуска по уходу за первым ребенком (со дня начала БиР)․
• После родов для второго ребенка напишете новое заявление на отпуск по уходу до 1,5 лет․

Нюанс: Расчетный период для пособия по БиР

Пособие по БиР считается по заработку за 2 календарных года, предшествующих году ухода в отпуск (для 2026 года — это 2024 и 2025 гг․)․

Право замены расчетного периода (ст․ 14 ФЗ-255): Если в расчетном периоде (2024, 2025) вы были в декрете/больничном и заработка мало/нет, вы имеете право написать заявление о замене расчетного периода на более ранние годы (например, 2022 и 2023, или 2023 и 2024), где был достойный доход․

• Заявление на замену пишется вместе с заявлением на БиР или до назначения пособия․
• Заменять можно на любые предшествующие годы подряд (но всего 2 года)․

Сценарий 3: Оформление отпуска по уходу за ВТОРЫМ ребенком, если первый еще мал

Если к концу БиР по второму ребенку первому еще нет 1,5 (или 3) лет, оформляется один общий отпуск по уходу за двумя детьми․

• Пишется одно заявление: «Прошу предоставить отпуск по уходу за детьми [ФИО ребенка 1, дата рождения] и [ФИО ребенка 2, дата рождения] до достижения младшим возраста 1,5 лет (или 3 лет)»․
• Пособие по уходу назначается по младшему ребенку (до 1,5 лет)․ По старшему — только сохранение места работы․
• Если старшему уже есть 1,5 лет, а младшему нет — оформляют отпуск до 1,5 лет младшего․

Сценарий 4: Ранний выход на работу и повторный уход в декрет

Если вы вышли на работу досрочно (до 1,5 или 3 лет) по собственному заявлению, а затем снова уходите в декрет (например, по БиР или по уходу за тем же ребенком — если право не было использовано полностью):

• Права на неиспользованную часть отпуска по уходу сохраняются․
• Заявление пишется по общему правилу: за 2–3 недели до предполагаемой даты начала (или сразу при получении ЭЛН для БиР)․

Образец заявления (структура 2026 года)

Единой формы нет, но обязательные реквизиты:

Кому: Генеральному директору ООО «» / ИП 
От кого: Ивановой И․И․ (ФИО полностью), должность , таб․ № 
Адрес регистрации: г․ , ул․ , д․ , кв․ 
Телефон: +7 () -*-*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне [вид отпуска: отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 (3) лет] с «___» __________ 202_ г․ по «___» __________ 202_ г․ на основании [ЭЛН № * / ст․ 256 ТК РФ / ст․ 255 ТК РФ]․

Приложения:
Копия свидетельства о рождении ребенка (для ухода)․
Копия ЭЛН / справки о БИР (для БиР)․
Заявление о замене расчетного периода (при необходимости)․

«___» __________ 202_ г․ _____________ /Иванова И․И․/

Сроки рассмотрения и выплаты

• Приказ: Работодатель обязан издать приказ в течение рабочего дня после получения заявления (или к дате начала отпуска)․
• Пособие по БиР: Назначается СФР автоматически на основании ЭЛН и сведений от работодателя (СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ)․ Деньги приходят в течение 10 рабочих дней после передачи данных работодателем․
• Пособие по уходу (до 1,5 лет): Назначается СФР на основании заявления в личном кабинете Госуслуг/СФР и данных от работодателя․ Выплачивается ежемесячно․
• ИП: Если вы ИП — пособие по БиР выплачивается только при добровольном страховании и уплате взносов за себя․ Пособие по уходу — при наличии стажа и взносов․

Частые ошибки и советы

1. Не пишут заявление на продление до 3 лет вовремя․ Риск: период с 1,5 до 3 лет не закреплен приказом․ Решение: Поставьте напоминание в календарь за месяц до 1,5 лет ребенка․
2. Не прикрепляют заявление на замену расчетного периода․ Риск: пособие по БиР посчитают по «нулевым» 2024–2025 годам․ Решение: Сразу приложите заявление: «Прошу заменить расчетный период 2024, 2025 гг․ на 2022, 2023 гг․» (или другие выгодные)․
3. Путаница с датами при втором декрете․ Решение: Четко пропишите: «Прекратить отпуск по уходу за ребенком [ФИО старшего] с «___» __________ 202_ г․ (даты начала БиР по младшему)․ Предоставить БиР с «___» по «___»․ После БиР — предоставить отпуск по уходу за ДВУМЯ детьми до 1,5 лет младшего»․
4. Игнорируют ЭЛН․ С 2023 года больничные только электронные․ Работодатель видит их в личном кабинете СФР․ Вам не нужно приносить бумажный лист, но заявление на БиР писать обязательно (для приказа и расчета среднего заработка работодателем для СФР)․

Резюме: Чек-лист «Когда писать»

Ситуация	Когда писать заявление	Куда/Кому
Продление с 1,5 до 3 лет	За 2–3 недели до 1,5-летия ребенка	Работодателю (кадры/руководитель)
БиР по повторной беременности	Сразу после получения ЭЛН (на 30 недели)	Работодателю + Заявление в ЛК СФР/Госуслуг (для пособия)
Замена расчетного периода (БиР)	Вместе с заявлением на БиР	Работодателю (для расчета СФР)
Уход по уходу за 2-м ребенком (после БиР)	Сразу после родов (в течение дней после выписки)	Работодателю + Заявление в ЛК СФР/Госуслуг
Досрочный выход на работу	За 2 недели до желаемой даты выхода	Работодателю

Находясь в декрете, вы сохраняете все трудовые права․ Главное правило, не упускайте момент с заявлением на продление до 3 лет и сразу реагируйте на появление ЭЛН при повторной беременности․ Используйте право на замену расчетного периода, если прошлые годы были «нулевыми» — это может существенно увеличить пособие по беременности․ Все заявления пишите в двух экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас) или отправляйте почтой/ЭДО с уведомлением о вручении․

Данная информация актуальна на г․ и основана на ТК РФ, ФЗ-255 и практике применения норм СФР․ Для сложных случаев (многодетность, усыновление, работа по совместительству) рекомендуется консультация с кадровым специалистом или юристом․