КИРОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ» (КОГБУ ГАКО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Кировской области. Учреждение является правопреемником богатой архивной традиции, уходящей корнями в 1918 год.

История учреждения: от губернского архива к современному центру

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона:

• — Создан Вятский губернский архив на основании постановления Вятского губисполкома. Это считается официальной датой основания учреждения.
• 1934 год — Переименован в Кировский краевой архив (в связи с переименованием Вятки в Киров и образованием Кировского края).
• Декабрь 1936 года — Присвоено название Государственный архив Кировской области после образования Кировской области.
• До 1989 года — Архив располагался в здании Успенского собора Трифонова монастыря (историческое здание, адаптированное под архивные нужды).
• 6 ноября 2018 года — Распоряжением Правительства Кировской области учреждение получило современное правовое оформление, статус КОГБУ «Государственный архив Кировской области» (КОГБУ ГАКО).

На протяжении более столетия архив собирает документы, отражающие деятельность органов государственной власти и управления, местного и сословного самоуправления с 1780 года по современный период.

Структура и состав фондов

Фонды КОГБУ ГАКО являются одним из крупнейших в Приволжском федеральном округе. Документы хранятся на государственном русском языке, а также на языках народов региона.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (1780–1917 гг.): Документы Вятской губернской администрации, уездных земских управлений, городских дум, духовного консистория, судебных учреждений, полиции, а также личных фондов известных земляков.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы обкома/крайкома/областкома КПСС, облисполкома/крайисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры), судов, прокуратуры, КГБ/НКВД.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Губернатора, Законодательного Собрания, Правительства области, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов.
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, ветеранов войны и труда, родословные и биографические материалы.

Для научной работы с фондами издан «Справочник по фондам Государственного архива Кировской области» (2003 г.), который дает исчерпывающую информацию о структуре, составе, объеме и хронологических рамках фондов. В настоящее время ведется работа по созданию электронных путеводителей и баз данных.

КОГБУ ГАКО и КОГБУ ГАЛСКО: Важное различие

В Кировской области функционируют два профильных государственных архива, которые часто путают. Важно понимать их специализацию:

Внимание: Если вы ищете трудовую книжку, личную карточку служащего или служебный список — обращайтесь в КОГБУ ГАЛСКО. Если нужны решения администрации, судебные дела, метрические книги (до 1917/1920 гг.), ревизские сказки, документы по репрессированным — в КОГБУ ГАКО.

Контактная информация и режим работы (Маскированные данные)

Ниже приведены официальные реквизиты учреждения. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (ФИО руководителей, прямые телефоны кабинетов) и детали внутренней инфраструктуры частично скрыты.

Режим работы читального зала (типовой):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте заранее)

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета производится на месте. Предварительный заказ дел через сайт или почту значительно ускоряет работу.

Основные услуги и виды деятельности

КОГБУ ГАКО осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения.

Для граждан (физических лиц):

• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи, списки приходян).
• Правовые/Пенсионные запросы: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, наград (если дела хранятся в ГАКО, а не в ГАЛСКО), реабилитации репрессированных.
• Выдача копий документов: Ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные выписки с печатью архива.
• Самостоятельная работа в читальном зале: Бесплатный доступ к описям и делам (кроме секретных и плохо сохранившихся без разрешения руководителя).

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача архивных справок для судов, нотариусов, органов власти.
• Научно-справочная обслуживание запросов министерств, ведомств, муниципалитетов.
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных государственных организаций.

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу):

• Изготовление копий (бумажные, электронные).
• Проведение тематических поисков по заказу (генеалогия, история предприятия и т.д.).
• Оцифровка документов высокого разрешения.
• Консультации по архивоведению, формированию делопроизводства.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. На доступны следующие онлайн-инструменты:

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): Поиск по фондам, описям, делам на официальном сайте. Позволяет заранее определить шифры дел для заказа.
• База данных «Метрические книги и ревизские сказки»: На портале «Наши Предки» и сайте архива выложены сканы тысяч дел по парафиям Вятской губернии. Это главный ресурс для генеалогов.
• Информационная система «Архивы России»: Федеральный агрегатор, где представлены описи ГАКО.
• Виртуальная читальня / Заказ удаленно: Возможность оформить запрос и оплатить услуги через Госуслуги или портал архива, получить сканы на электронную почту или по почте России.

Совет: Начинайте поиск с Электронного каталога и раздела «Путеводители/Справочники» на сайте. Многие описи уже введены в базу, но часть старых описей (особенно дoreволюционных фондов) может быть доступна только в бумажном виде в читальном зале.

Особенности работы с популярными категориями дел

Метрические книги (Родились/Женились/Умерли)

Хранятся в фондах духовного консистория (ф. 200 и др.) и приходов. Оцифровка ведется активно. Сроки хранения: до 1917–1920 гг. В читальном зале работают с микрофильмами/сканами для сохранения оригиналов.

Ревизские сказки (XVII–XIX вв.)

Фонд казенной палаты / губернского управления. Главный источник для родословных до 1858 г. (введения метрических книг). Доступны в ЭКФ и на «Наших Предках».

Документы по репрессированным

Дела НКВД/КГБ (оперативные, следственные) хранятся в спецфондах. Доступ регулируется Законом «О реабилитации жертв политических репрессий»; Запрос может подать родственник с доказательством родства. Срок рассмотрения — до 30 дней.

Документы по наградным листам (ВОВ)

Часть фондов эвакуированных органов и госпиталей. Часто дублируются в ЦАМО (Подольск), но местные фонды (областные военкоматы, эвакуационные пункты) уникальны для ГАКО.

Порядок подачи запроса (Алгоритм)

1. Определите архив: Убедитесь, что документы именно в ГАКО (а не в ГАЛСКО или ЗАГСах).
2. Найдите шифр дела: Через Электронный каталог, Справочник 2003 г. или обратитесь за консультацией к архивисту (телефон/email).
3. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (форма на сайте или свободной формы).
   • Копия паспорта (разворот с фото + прописка);
   • Документы, подтверждающие родство (для чужых дел) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
   • Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная.
4. Отправка: Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через Госуслуги, через форму на сайте, лично в приемной.
5. Оплата: После получения уведомления о готовности/стоимости (реквизиты для оплаты на сайте).
6. Получение: Лично, по почте, электронно.

Нормативно-правовая база деятельности

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ № 1124 «Об утверждении Положения о федеральном архиве…» (применительно к региональным, аналогичные постановления обл. правительства).
• Распоряжение Правительства Кировской области от (о реорганизации/утверждении Устава КОГБУ ГАКО).
• Устав КОГБУ «Государственный архив Кировской области».
• Приказы Министерства культуры Кировской области (учредителя).

Полезные советы исследователям

КОГБУ «Государственный архив Кировской области» остается главным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря активной оцифровке (особенно метрических книг и ревизских сказок) и развитию электронных сервисов, доступ к уникальным документам стал возможен не только жителям Кирова, но и исследователям по всей стране и за рубежом. Грамотное понимание структуры фондов и различий с «соседним» архивом ГАЛСКО сэкономит вам недели поисков.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Наши Предки», официального сайта Министерства культуры Кировской области и справочников по фондам ГАКО. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.