С введением единого Социального фонда России (СФР) с 1 января 2023 года терминология и процедуры регистрации страхователей кардинально изменились. Понятие «код территориального органа ПФР» ушло в прошлое, уступив место коду территориального подразделения СФР (часто называемому «кодом подчиненности»). В данной статье подробно разбираем структуру новых реквизитов, их применимость для Новосибирской области и способы получения точных данных для вашей организации или ИП.

От ПФР и ФСС к СФР: что изменилось в нумерации

До 2023 года у работодателей было два регистрационных номера: в ПФР (10 или 12 знаков) и в ФСС (9 знаков). С момента объединения фондов вступил в силу единый регистрационный номер страхователя в СФР.

• Формат: 12 цифр.
• Структура:
  • Первые 3 цифры — код регионального управления СФР (код субъекта РФ).
  • Следующие 3 цифры — код территориального подразделения (районного/городского офиса) внутри региона.
  • Последние 6 цифр — порядковый номер страхователя в реестре данного подразделения.

Важно: Старые регистрационные номера ПФР и ФСС недействительны для отчетности, сдаваемой с . Во всех отчетах (ЕФС-1, заявление о подтверждении основного вида деятельности и др.) необходимо указывать только новый 12-значный номер СФР.

Особенности кодирования для Новосибирской области

Новосибирская область является крупным субъектом, поэтому в ее составе функционирует несколько территориальных подразделений СФР (бывших управлений ПФР по районам и городам). Общий региональный код для Новосибирской области в структуре СФР — * (первые три цифры номера).

Вторые три цифры (код конкретного отделения) зависят от места регистрации (юридического адреса) организации или места жительства ИП. Например:

• Отделение по г. Новосибирску (по районам города) — коды .
• Отделения по городам области (Бердск, Обь, Куйбышев, Татарск, Карасук и др.) — коды .
• Районные отделения (Кочковский, Чаныовский, Убинский и др.) — коды *.

Внимание! Точный список кодов территориальных подразделений (вторые 3 цифры) для каждого района/города Новосибирской области не публикуется в открытом виде в виде статичной таблицы из-за частого обновления реестра. Официальный источник, сервис СФР «Узнать регистрационный номер» (см. раздел 4).

Где и зачем указывается код подчиненности (код подразделения)

Код территориального подразделения (входящий в состав 12-значного номера) необходим для:

1. ЕФС-1 (Единая форма сведений): Основной отчет по страхователям, сдаваемый в СФР. Код определяет адресата отчета.
2. Заявление о подтверждении основного вида деятельности: Для применения сниженных тарифов взносов на травматизм.
3. Обращения за возмещением пособий: Оплата больничных, декретных, пособий по беременности и родам (если выплачивает работодатель).
4. Взаиморасчеты по взносам: Правильное зачисление платежей на ЕНП (единый налоговый платеж) с распределением по КБК.

Как точно узнать свой код и регистрационный номер СФР

Самый надежный способ — использование официальных сервисов СФР. Вам понадобятся ИНН (обязательно) и КПП (для организаций).

Способ 1: Сервис «Узнать регистрационный номер» на сайте СФР

1. Перейдите на официальный портал sfr.gov.ru.
2. В разделе «Страхователям» / «Регистрация» выберите сервис «Узнать регистрационный номер страхователя»;
3. Введите ИНН и КПП (если есть).
4. Система выдаст полный 12-значный номер, где первые 6 цифр и есть искомый код подчиненности (регион + подразделение).

Способ 2: Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

В выписке о записи в едином государственном реестре (получаемой через личный кабинет на nalog.gov.ru или на портале gosuslugi.ru) в разделе сведений о регистрации в внебюджетных фондах указан актуальный регистрационный номер СФР.

Способ 3: Личный кабинет страхователя на портале СФР

Авторизуйтесь в ЛК страхователя (через ЕСИА / Госуслуги). В профиле организации/ИП отображается регистрационный номер и привязанное территориальное подразделение.

Контакты Главного управления СФР по Новосибирской области (для справок и визитов)

Если требуется личное обращение или получение справки о регистрационном номере (формы нет, выдается справка на бланке), обращайтесь в ГУ СФР по Новосибирской области или в местное территориальное подразделение.

Примечание: Контактные данные конкретных территориальных подразделений (районных офисов) в Новосибирске и городах области лучше уточнять через карту офисов на сайте nsb.sfr.gov.ru или по единому телефону 8-800-*—.

Частые ошибки и важные нюансы 2026 года

• Использование старых номеров ПФР/ФСС. В ЕФС-1 за 2024–2026 годы указывать старые номера нельзя — отчет не примут или засчитают с ошибкой.
• Путаница с КПП. У ИП КПП отсутствует, в сервисе поиска по ИНН достаточно указать только ИНН. У организаций КПП обязателен для идентификации отдельного подразделения.
• Смена адреса регистрации. При изменении юридического адреса организации (переезд в другой район/город Новосибирской области) код территориального подразделения (цифры 4-6 в номере) меняется. Новый номер присваивается автоматически при внесении записи в ЕГРЮЛ, но в отчетность нужно начинать ставить новый номер с момента вступления изменений в силу.
• Код вида деятельности (КВЭД/ОКВЭД) не влияет на код подчиненности. Код подчиненности зависит только от адреса регистрации (юрадреса для юрлиц, места жительства для ИП).

Краткая шпаргалка по структуре номера СФР для Новосибирской области

Пример номера: XX YYY ZZZZZZ
 │ │ │
 │ │ └─ Порядковый номер (уникален в пределах подразделения)
 │ └──────── Код территориального подразделения (район/город области) — *
 └───────────── Код региона (Новосибирская область) — *

Пример: Если номер СФР организации * * * , то:

• , код Новосибирской области.
• * — код конкретного отделения (например, Ленинского района Новосибирска или г. Бердска).

Для корректной сдачи отчетности в СФР в 2026 году критически важно использовать актуальный 12-значный регистрационный номер. Не пытайтесь «угадать» вторую тройку цифр (код подразделения) по старым справочникам ПФР — структура изменилась.

Алгоритм действий:

1. Зайдите на sfr.gov.ru → Сервис «Узнать регистрационный номер».
2. Введите ИНН (и КПП для юрлиц).
3. Скопируйте полученный 12-значный номер в свою программу бухгалтерии / в ЕФС-1.
4. Проверьте, что первые 6 цифр соответствуют вашему актуальному адресу регистрации в Новосибирской области.

При возникновении технических сложностей или расхождений данных обращайтесь в контакт-центр СФР по телефону 8-800-*— (звонок по России бесплатный) или в территориальный офис по месту регистрации.

Статья подготовлена на основе информации с официального портала СФР (sfr.gov.ru) и нормативных актов, регулирующих порядок государственной регистрации страхователей в Системе обязательного пенсионного и социального страхования. Данные актуальны на .