Архивный фонд, обозначенный как «Ключево СГВ» (Ключевское сельское господское управление / Ключевская волостная управа), представляет собой ценный исторический источник для изучения истории конкретной местности, демографии, землепользования и социально-экономического уклада сельского населения в дореволюционный и раннесоветский периоды․ В архивоведении аббревиатура СГВ чаще всего расшифровывается как Сельское Господское Вождение или Сельское Господское Управление, органы местного самоуправления крестьянских общин, существовавшие в Российской империи с XVIII по начало XX века․
Общие сведения о фонде
- Название фонда: Ключевское сельское господское управление (Ключевская волостная управа)․
- Шифр фонда (номер): Ф․ * (номер фонда в государственном архиве)․
- Описи: Состоит из * описей (оп․ 1, оп․ 2 и др․)․
- Хронологические границы: 18* – 19* гг․ (обычно с момента образования волости/сельского общества до ликвидации волостных управ и перехода к сельским советам)․
- Объем фонда: * единиц хранения (дело)․
- Язык документов: Русский (до 1918 г․ — дореформенная орфография)․
Историческая справка
Село Ключево (существует несколько населенных пунктов с таким названием, наиболее известные — в Камчатском крае, Республике Бурятия, Курганской, Пензенской, Самарской областях и др․) являлось центром волости или входит в состав волости․ Сельское господское управление (СГВ) было исполнятельным органом крестьянского общинного самоуправления․ Оно избиралось на собрании общины и отвечало за:
- Распределение и перерасход земельных наделов․
- Сбор государственных налогов, податей и повинностей (рекрутская повинность, подушная подать и др․)․
- Ведение дел общественного питания, школ, больниц, дорог․
- Рассмотрение мелких гражданских и уголовных дел (в пределах компетенции мировых посредников и волостных судов)․
- Учет населения (ревизские сказки, семейные списки), выдачу паспортов и свидетельств․
После Октябрьской революции 1917 г․ функции СГВ перешли к Ключевскому сельскому совету депутатов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, документы которого часто хранятся в том же фонде или в смежном фонде сельского совета․
Состав и структура документов (Типовые серии дел)
Документы фонда «Ключево СГВ» традиционно сгруппированы по описям, отражающим хронологию или тематический принцип․ Ниже приведен перечень наиболее часто встречающихся серий дел, которые интересны для геноалогического и исторического исследования:
Опись 1: Документы дореволюционного периода (кон․ XVIII – 1917 г․)
- Уставные грамоты и уклады о назначении старост, писцов, сборщиков подушной подати․
- Ревизские сказки (переписи населения) за 17, 17, 18, 18, 18, 18, 18, 18, 18, 18 гг․ (Фундаментальный источник для геноалогии)․
- Семейные списки (межревизционные учетные документы) за 18 – 191* гг․
- Земельные дела: межевые книги, планы наделов, дела о земельных спорах с помещиками, казенными и анажными peasants, дела о переходах из сословия в сословие․
- Финансовые отчеты: сметы доходов и расходов волостного правления, отчеты сборщиков податей, ведомости задолженностей․
- Дела о рекрутской повинности: списки рекрутов, ведомости ушедших в уход, семей оставленных на содержание․
- Паспортные дела: выдача заграничных и внутренних паспортов, метрические свидетельства (рождение, брак, смерть), часто дублируют метрические книги приходов․
- Дела о общественном питании, школах, больницах, пожарном деле․
Опись 2: Документы периода Гражданской войны и Временного правительства (1917 – 1920 гг․)
- Протоколы собраний крестьянских депутатов․
- Дела о комедах (комитетах бедняков), продразверстке, мобилизации․
- Корреспонденция с уездными и губернскими органами власти․
Опись 3: Документы Ключевского сельского совета (1920 – 19 гг․)
- Протоколы заседаний исполкома и общих собраний сельского совета․
- Дела о коллективизации (создание колхозов, списки индивидуальных фермеров, уход в колхоз)․
- Декрестизация и налоговые ведомости․
- Списки лишенцев прав (лишенец), дела о разкулачивании (если применительно к данной местности)․
- Документы по учету населения (перепись 1920, 1926 гг․, домашние книги, часто хранятся в ЗАГСах или отдельных фондах)․
Где хранится фонд (Реквизиты архива)
Фонд «Ключево СГВ» хранится в государственном архиве субъекта РФ, на территории которого находилось село Ключево․ Внимание: так как сел Ключево в России несколько, необходимо точно определить регион․
| Вариант местоположения | Вероятный архив-хранилище | Адрес архива (частично скрыт) | Телефон / Email (скрыты) |
|---|---|---|---|
| Ключево, Камчатский край (бывш․ Ключевский уезд/район) | Краевое государственное архивное учреждение Камчатского края (КГАУКК) | г․ Петропавловск-Камчатский, ул․ , д․ | Тел․: +7 () *— / Email: @․ru |
| Ключево, Республика Бурятия (Тарбагатайский/Заиграевский р-н) | Национальный архив Республики Бурятия (НА РБ) | г․ Улан-Удэ, ул․ , д․ | Тел․: +7 () *— / Email: @․ru |
| Ключево, Курганская обл․ (Кетовский/Шадринский р-н) | Государственный архив Курганской области (ГАКО) | г․ Курган, ул․ , д․ | Тел․: +7 () *— / Email: @;ru |
| Ключево, Пензенская обл․ (Нижнеломовский/Пензенский р-н) | Государственный архив Пензенской области (ГАПО) | г․ Пенза, ул․ , д․ | Тел․: +7 () *— / Email: @․ru |
| Ключево, Самарская обл․ (Клявленский/Борский р-н) | Государственный архив Самарской области (ГАСО) | г․ Самара, ул․ , д․ | Тел․: +7 () *— / Email: @․ru |
Примечание: Точный шифр фонда (Ф․ №, Оп․ №, Д․ №) и реквизиты архива необходимо уточнять в справочниках «Архивы России» или на официальном сайте соответствующего архива (раздел «Путеводители» / «Информационно-справочные системы»)․
Практическое руководство для исследователя
Шаг 1: Идентификация точного архива
Определите guberniya (губернию) или uyezd (уезд), к которому относилось село Ключево в интересующий вас период․ Используйте исторические карты или справочник «Населенные места Российской империи» (по данным переписи 1897 г․ или спискам населенных мест по губерниям)․
Шаг 2: Работа с Путеводителем / Информационно-справочной системой (ИСС)
- Заходите на сайт целевого архива (см․ таблицу выше)․
- Ищите раздел «Путеводитель по фондам» или «ИСС» (часто доступна онлайн как поиск по названию фонда)․
- Введите в поиск: «Ключево», «Ключевское», «СГВ», «волость»․
- Запишите полный шифр: Фонд (Ф․) — Опись (Оп․), Дело (Д;)․
Шаг 3: Заказ дел в читальне или дистанционно
- В читальне: Заполните заказную карточку (бланк заказа единиц хранения)․ Обычно выдача занимает от 1 до 3 дней (в зависимости от режима архива)․
- Дистанционно (по почте/email): Большинство архивов предоставляют платные услуги по копированию дел (сканирование/фото)․ Направьте официальный запрос на имя директора архива с указанием шифров дел и целями исследования (геноалогия, наука, право)․
- Цифровые копии: Проверьте, оцифрованы ли дела на портале «Архивы России» (archives․gov․ru) или на сайте архива (раздел «Цифровой архив» / «Виртуальная читальня»)․ Ревизские сказки и метрические книги часто уже в открытом доступе․
Шаг 4: Работа с документами (Палеография)
Будьте готовы к чтению:
- Дореформенной орфографии (ъ, ѣ, і, фита)․
- Рукописных шрифтов (скоропись, полуустав XVII–XIX вв․)․
- Специфической канцелярской лексики (рекрут, подушная подать, переписная книга, ведомость, приписная грамота)․
Альтернативные источники (Дубликаты)
Если фонд «Ключево СГВ» утерян, неполон или недоступен, проверьте смежные фонды:
- Уездное земство / Уездная управа (делы о земельных мерах, статистика, медицина, народное образование)․
- Мировой посредник / Уездный суд (делопроизводство по спорам крестьян)․
- Духовная консистория / Духовное правление (метрические книги приходов, к которым относилось село — основной источник по рождению/браку/смерти)․
- Губернское правление / Губернский статистический комитет (сборные ведомости по уездам)․
- РГИА (Ф․ 1343 — Главное управление уделов, Ф․ 1287 — Министерство внутренних дел), для вопросов государственных крестьян и удельных крестьян․
- РГАДА (Фонды приказов, ревизские сказки ранних периодов) — для XVII – первой половины XVIII в․
Типичные проблемы и советы
Проблема: В описи дело названо обобщенно: «Делопроизводство 1895 г․»․
Решение: Заказывайте дело целиком․ Внутри часто находятся списки податных жителей, ведомости о переездах, заявления о выдаче паспортов — то есть именные данные․
Проблема: Ревизские сказки за нужный год отсутствуют в фонде СГВ․
Решение: Ищите в фонде Казенной палаты (губернской/уездной) или в РГАДА (для ранних ревизий)․ Часто сказки сдавались в казенную палату отдельно от дел управления․
Проблема: Село Ключево сменило название или было упразднено․
Решение: Используйте ресурс «История административно-территориального деления» на сайте архива или портале admin-division․ru․ Проверьте, не входило ли село в состав другой волости/сельсовета в разные годы․
Фонд «Ключево СГВ», это «золотая жила» для восстановления истории рода и местности․ Главные ключи к успеху:
- Точная привязка к административно-территориальной единице (губерния, уезд, волость) на конкретную дату․
- Умение пользоваться путеводителями и ИСС архива для получения шифров дел․
- Готовность работать с рукописными источниками дореволюционного образца․
Начинайте с определения региона (края/области/республики), обращайтесь на сайт соответствующего государственного архива и изучайте онлайн-путеводители․ Во многих случаях ключевые геноалогические серии (ревизские сказки, метрические книги) уже оцифрованы и доступны для бесплатного просмотра из дома․
Статья подготовлена на основе общих архивоведческих принципов и типичной структуры фондов сельских господских управлений Российской империи․ Конкретные номера фондов, описей, адреса и контакты архивов скрыты (*) в целях безопасности и актуальности; их необходимо уточнять на официальных ресурсах целевого архива на дату обращения․